时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
在美丽的草原上,曙光刚刚划破夜空,一群羚羊从睡梦中惊醒。“新的一天开始了,我们得抓紧时间跑,如果被猎豹发现了,就可能被吃掉!”于是,羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……
几乎在羚羊群奔向远方的同时,一只猎豹也惊醒了,它起身摇摆了几下,壮实的身躯以抖去身上的灰尘,“已经有两天没吃东西了,我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物,如果今天还追不上它,我可能会饿死!”猎豹望着太阳升起的方向,大吼一声,狂奔而去……
就这样,每当一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:
猎豹紧紧追赶着羚羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起滚滚黄尘……
这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快,猎豹可能会饿死;猎豹快,羚羊就会被吃掉……但是,哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒,就有可能保全性命,这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……
有一个一无所长的年轻人,感到自己生活得非常无聊。于是,他就去拜访一位哲人,希望哲人能够给他的未来指明一条道路。
哲人问他:“你为什么来找我呢?”
年轻人回答道:“我至今仍一无所有,恳请你给我指明一个方向,使我能够找到人生的价值。”
哲人摇了摇头,说:“我感觉你和别人一样富有啊,因为每天时间老人也在你的‘时间银行’里存下了86400加秒的时间。”
年轻人苦涩地一笑,说:“那有什么用处呢?它们既不能被当作荣誉,也不能换成一顿美餐……”
哲人肃然打断了他的话题,问道:”难道你不认为它们珍贵吗?那你不妨去问一个刚刚延误乘机的游客,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;最后,你去问一个刚刚与金牌失之交臂的运动员,一毫秒值多少钱?”
听了哲人的一番话,年轻人羞愧地低下了头。
哲人继续道:“只要你明白了时间的珍贵,去发现一件自己想做的事情,那你脚下的路便会慢慢明朗起来。”
只要我们拥有现在,那么我们就是富有的。因为,我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果你不珍惜,时间就会像风一样从你身边溜过,给生活留下一片苍白。当你懂得珍惜,知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩,那么你的人生自然就绚丽起来了。
专家建议:时间就是生命
陶渊明说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼:“莫等闲,白了少年头,空悲切!”在人的一生中,时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生,我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
“时间就是生命”,珍惜时间迈向成功!我们每个人都应该珍惜时间,充分利用时间,实现自己的人生价值!
时间管理的重要性
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同经历与不同职务的人,对时间都会抱持着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。
对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
时间管理的涵意,正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去做为现在改善的参考,把未来做为现在努力的方向,而好好的把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间管理的远近分配,为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,经营层安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
时间管理的优先顺序,为了使有限的时间产生效益,每一个人或不同的企业层次,都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序,其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先较不重要但却紧急的事,第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。
时间管理的限制突破,任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实际性,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。
时间管理的计划效率,没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒注意自己,使理想与现实能够结合。
时间管理的结果、评估,任何的行动,都必须对其结果所产生的效益,定期性的评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。
对个人来说,时间管理的品质,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中唯一差別是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率,立即时间管理制度的好坏,不管个人人与企业,时间永远不断地流动,稍有疏忽就消失了。
专家建议:管理好你的时间就能管理好你的生活
上帝给予我们每个人的时间都是差不多的,从出生到死亡,再辉煌的人生同再底层的生活一样,都是几十年的光景,关键看你如果去安排。所以说:“安排好自己的每一天就是安排好自己的一生。”
学会整理思绪、学会安排时间,生活就会很充实,自然而然地就会结出很多果实。
时间管理的第二象限组织法
现如今,时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代!是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代!僵死不活的企业,或者进入生存困境的企业,老板将最先失去耐性,也将最先淘汰不能自我奋进的人!而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时,什么能够让你脱颖而出呢?职业化能力!职业化的习惯!习惯是行为的自动化,不需要特别的意志努力,不需要别人的监控,在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成,就会成为支配人生的一种力量,它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯,它是你工作是否高效的基础。
众所周知,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
传统时间管理法的核心:以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。
高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:
1.第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2.第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3.第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4.第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
专家建议:时间是最有情,也最无情的东西
时间是最宝贵的资源,也是最有限的资源,浪费之后,无法复制也无法再生。时间无法积累,也无法储存,我们唯一能做的就是分配。对于最重要的事,要分配给它最好的时间;对于最不重要的事,应该沒有分配时间的权利。
守时是一种美德
守时其实就是尊重时间,尊重别人的时间和尊重自己的时间。尊重别人的时间相当于尊重别人的人格、权利,尊重自己的时间则无疑是珍惜自己的生命。
看过童话《灰姑娘》的人们,不知道有没有注意这样一个细节:灰姑娘在参加渴望已久的舞会之前,仙女再叮嘱她要严格遵守约定的时间:“记住,半夜12点之前,你假如还在舞会上,哪怕只过了一秒钟,一切都将会变回到老样子:马车变回到玩具,马变回到鼷鼠,侍从变回到蜥蜴,身上穿的也将变回到原来的旧衣服!”
仔细回味,原来童话里面就有着守时的观念,看来,神仙也知道守时的重要性啊。时间对每个人来说都是宝贵的,有限的。人们常说:“时间就是金钱。”因此,在人际交往中准时赴约,是对对方的起码尊重;在工作中按时上下班,是基本的职业素质。珍惜时间,管理好自己的时间,是迈向成功的第一步。
守时是一种美德,它能展现一个人的价值观、时间观以及人生态度。不信,看看大人物们是怎样守时的。
一次,前苏联领袖戈尔巴乔夫担心赶不上开会时间,就让司机开快车,司机因怕违章拒绝了他。戈尔巴乔夫干脆亲自驾车上路。
果然,小车一会儿就被交警拦住,但警察马上又将车放行了。后来面对警官的责问,警察说:“因为车里面是一位大人物,所以放了。”“那是谁?”警官继续追问。“我说不准,”警察回答说:“只知道戈尔巴乔夫是他的司机。”
这也许是一则杜撰的笑话,但也间接的说明了守时是很重要的。
美国第一任总统华盛顿则是真的非常守时,他经常在下午4时在白宫宴请国会议员,讨论国事。规定时间一到,他不管人是否到齐,准时开宴,哪怕只有他一个人也是如此,往往弄得迟到者十分尴尬。而华盛顿不客气地说:“我的厨师只问预约的时间到了没有,从来不问客人到了没有。”还有不把一切放在眼里的拿破仑,对遵守时间却是丝毫不马虎。拿破仑有次请手下几位将军用餐,时间到了,人未到。他便一个人大吃起来,等那些人到了,他已经吃完。便对那几位将军说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”
守时就是遵守承诺,什么时候该干什么就去干什么,特别是与人约会,既然约定,就得准时或者提前到达约会的地方,没有任何例外,没有任何借口!
1998年,张朝阳为了搞到一笔风险投资资金,约定第二天上午9点与人家谈判。那时候,张朝阳对旧金山一点都不熟悉。为了不迟到,头天晚上,张朝阳从Yahoo上把旧金山电子地图下载到了笔记本,然后用心记到达每一个目的地的路线,因为走错一个岔路口,约会就可能迟到。
第二天,为了赶时间,张朝阳一边开车,一边啃汉堡包,一边看电子地图。谁知道人算不如天算,遇上当地工人在举行大罢工,所有的地铁都关了,高速公路完全被堵住了,整个公路变成了停车场。
张朝阳急了,就把车扔进停车场,跑步前进,跑了个街区,才跑到了美洲银行总部。但还是迟到了半个小时,所以尽管谈判很成功,但最终还是没有争取到那笔资金。因为在美国那片土地上,迟到半个小时,给人的感觉是,连约会都不能守时的人,又怎么能给你投资呢?
专家建议:守时就是尊重时间
守时是一种美德。懂得珍惜时间的人,不仅仅要注意不浪费自己的时间,也要时时注意不能够白白浪费别人的时间。管理好自己的时间,就是让自己无论在做什么事的时候都能够轻松应对、游刃有余。一个守时的人,必将获得别人的尊重。