书城心理学女性职场潜伏心理学
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第23章 适当的时候说“不”,千万别让自己成为“千手观音”

职业女性常常会有这样的困扰,你已经忙得不可开交了,一大堆的文件要处理,成摞的提案要修改,可你的上司依然不会放过你,递过来一份文件要你第二天交给他,你该怎么办?

被多如牛毛的琐事缠身,被堆积如山的文件压得喘不过气来,不能发作,你不能觉得委屈,因为这就是工作。

你把键盘敲得劈里啪啦响,从富有节奏的声音里发泄着你的怨气和不满。你把每一份文件重新分类归档,因为新来的上司,领导风格完全翻了个儿,而你还没有从原来的思维模式中跳出来。

没有适应的时间,没有合适的借口,当你千手观音一般把一切都重新进行布置编排时,无意间抬头,从密密麻麻文件堆的缝隙里看见经理正在向自己微笑着走来,“爱莎,把今天会议所提到的标书做出一个样本来!”

你已经承受不了了,如果再继续加入新的工作内容肯定会大大降低工作的质量。如何向头儿说“不”呢?一起来看看过来人提出的意见,或许,可以为你的工作带来帮助,解除你的尴尬之围。

解决方案一:要耐心听取请求者的要求,即使你在他述说的中途就可以判断必须拒绝,你也应该认真听完他的话,为的是确切地了解请求的内容,也表示对请求者的尊重。

解决方案二:如果你无法当场决定接受或拒绝请求,则要明确地告诉请求者你需要考虑,并指出你要考虑的时间,千万不能以“需要时间考虑”作为拖延的借口。

解决方案三:在你拒绝请求时,应表示出你对请求者的请求已经认真考虑过,并已充分了解到这种请求对请求者的重要性。

解决方案四:拒绝请求时,最好能对请求者说明你拒绝的理由,这将有助于维持你跟请求者原有的关系,但这并不意味着对所有请求者的拒绝都要附加理由,有时不说明理由反而更好。

解决方案五:在拒绝请求时,你的态度一定要温和,最好是感谢请求者在这件事情上没有请求别人而想到了你;同时,语言要委婉,但态度要坚定,不要因请求者的态度而打消或改变你开始拒绝的意图。

解决方案六:在拒绝请求时,试图使请求者了解,你所拒绝的是他的请求,而不是他本人,即对事不对人;同时,还可以为请求者提供解决问题的其他可行途径。

解决方案七:一定不要通过第三者来拒绝他人的请求,这样会显示你的懦弱,而且在请求者的心目中会认为你不够真诚。