（3）语气要谦和得体
函主要是不相隶属的平行机关之间使用的公文，因此，语气要谦和委婉、礼貌得体，忌用命令性的语气。
（二）填空式模板
1、商洽函
（发文机关）关于_____________（事由）函（此为函的标题，一般由发文机关、事由和文种组成）__________（主送单位）：
按照_____________________________________________________________________________________________________________________（发函缘由）
_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
妥否，请函复。
（以上为商洽函的正文，一般应说明函的缘由，写明要商洽的事项，使用习惯用语结尾）
____________（发函单位）
____________（发函日期）
2、询答函
（发文机关）关于_____________（事由）函（此为函的标题，一般由发文机关、事由和文种组成）__________（主送单位）：
_____________________________________________________________________________________________________________________（发函缘由）
关于_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
请予答复。
（以上为询答函的正文，一般应说明函的缘由，写明要询问的事项，使用习惯用语结尾）
____________（发函单位）
____________（发函日期）
3、请批函
（发文机关）关于_____________（事由）函（此为函的标题，一般由发文机关、事由和文种组成）__________（主送单位）：
为了_____________________________________________________________________________________________________________________（发函缘由）
请求_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
请批准为盼。
（以上为请批函的正文，一般应说明函的缘由，写明要请批的事项，使用习惯用语结尾）
____________（发函单位）
____________（发函日期）
4、答批函
（发文机关）关于_____________（事由）函（此为函的标题，一般由发文机关、事由和文种组成）__________（主送单位）：
你《关于的函》收悉。现对问题_____________________________答复如下：（发函缘由）
一、_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
二、_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
三、_____________________________________________________________________________________________________________________（函的具体内容）
特此函告。
（以上为询答函的正文，一般应说明函的缘由，写明要询问的事项，使用习惯用语结尾）
____________（发函单位）
____________（发函日期）
三、常用语汇
1、商洽函正文常用语汇
为做好××××工作，及时××××，我们组织了××××，但由于××××不足，不能满足××××的要求，特请贵×派出××××支援我××××工作。请复函，以便办理有关手续。
我××为了进一步提高××人员××能力，推进××××的发展，特请贵×办理×××事宜。不知贵×意见如何，请函告。
近年来，我们××与贵××在一些××上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的写作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在××××、××××等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：××××××××。以上各项，如蒙同意，建议互派××人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，请即研究函复。
2、询答函正文常用语汇
×××××的比赛，分散在各地举行，拟让你×承办×××、×××项目的比赛，能否承办，希于×月×日前答复。
你×《关于×××××的函》收悉。经××××慎重研究，判断意见如下：×××××××。特此函复。
3、请批函正文常用语汇
根据×××、×××《关于××××××××》规定，我们对拟录用到我×工作的××××按规定程序进行了××××××。经××××研究，拟录用××××××人员×名。现将有关××××材料报上，请审批。
4、答批函正文常用语汇
你×《关于×××××的函》收悉。根据×××、×××《关于×××××》的规定，经考核合格，批准录用×××等×名同志为××××。特此函复。
你们关于××××××的请示收悉。经×××批准，现函复如下：×××××××。
第十五节 会议纪要：记录会议精髓，传达会议宗旨
一、概述
（一）会议纪要的概念
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。既可以反映有关情况和问题，又可用以指导工作和统一协调各方面的步调。
（二）会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
（三）会议纪要的种类
根据具体用途的差别，会议纪要可分为以下两大类：
1、决定性会议纪要。主要用来传达议定事项，供有关单位共同遵守执行。
2、消息性会议纪要。主要用来传达会议精神，供有关方面了解情况。
（四）会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
二、写作模板
（一）写作格式
1、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
（1）标题
由会议名称和文种组成。如《******第三次协调领导小组全体会议纪要》。
（2）文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起，也可在文末右下角标明日期。
（3）正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
主体部分一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
（二）填空式模板
_____________（会议名称）会议纪要（此为会议纪要的标题，一般由会议名称和文种组成）