评标：评委坚持公平、公正、客观的原则，对各投标单位进行综合、全面、客观评标，对各标书中尚不清楚的有关问题进行当面质询，各投标单位到会的有关人员必须予以解释。
中标：中标后，由×××和招投标办签发中标通知书。
第四节 投标书：在竞争中获胜的保证
一、概述
投标书，也称投标文件，或简称标书、标函，它是投标单位（或个人）按照标书和有关招标文件所提出的条件、要求，向招标单位递送的书面材料。
二、写作模板
（一）写作格式
按照招标文件中有关的规定，投标书一般分为标题、前言、正文和结尾四部分。
1、标题
投标书的标题一般由投标项目和文种两部分组成。如《承包华中水泥厂2号窑易地建设工程标书》。也有的只写《标书》或《标函》两字，但这种写法只适用于单项招标。如果招标者提出几个招标项目时，则必须写明投标的项目。
2、前言
即投标企业（或个人）简况和态度。前言中要说明企业的名称、地址、负责人姓名；企业所有制的性质和隶属关系；营业执照或资格证书（复印件）；企业现有编制人员、固定资产、流动资金、技术力量和设备等。个人投标要写明姓名、性别、年龄、民族、文化程度、政治面貌、现在所在单位、简历和任职情况等，如果招标书中要求财产抵押，还应写明有多少财产可以抵押。在前言中还要表明投标的态度。
3、正文
正文部分又可分为三部分：
（1）投标项目的具体指标。这部分是投标书正文部分的重点和核心。应具体写明投标项目的指标。如果是投标承包企业，应该写明生产额指标、利润指标、税金指标、费用率、利润率和资金周转率等，以及有关的说明。如果是建设工程投标，应该写明根据招标文件要求填写工程总报价和价格组成的分析、计划开工和竣工日期、施工组织和进度计划安排、保证达到的工程质量和要求等。
（2）实现指标、完成任务的措施。正文不仅要提出各项经济指标，而且还要提出实现指标、完成任务的具体措施。措施要具体、得力、切实可行。如建筑工程则写明保证工程质量和进度的技术措施、组织措施、管理措施等。
（3）对招标单位的要求。提出对招标单位的要求，请求招标单位或上级主管部门给予支持和配合，一般分若干条，具体写明。
4、附件
投标书一般有附件。就建筑工程投标书而言，主要有两个部分：一是工程量清单或单位工程主要部分标价明细表；二是单位工程主要材料、设备标价明细表。一些重要的大型工程还要附上投标保证书。
5、结尾
如前言中已写明单位名称（或个人姓名）、法人代表姓名的，则不必再写，只要签名盖章，写明投标日期。
（二）填空式模板
___________（投标项目名称）投标书
（此为投标书的标题，标题常见的有三种写法：只写文种，如《投标书》或《标书》；写投标单位名称和文种，如《××公司投标书》；写投标项目名称和文种，如《××工程施工投标书》）
____________________________________________________________________________________________________________________________________。（说明投标企业（或个人）简况、投标依据，表明投标的态度）
__________________________________________________________________________________________________________________________________。（投标项目的具体指标）
____________________________________________________________________________________________________________________________________。（实现指标、完成任务的措施）
___________________________________________________________________________________________________________________________________。（对招标单位的要求）
（以上为投标书的正文，一般由总体和主体两部分组成。投标书的正文应写明投标的依据和主导思想；应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练）
__________（投标单位名称或个人姓名）
__________（投标日期）
三、常用语汇
1、前言常用语汇
根据贵×关于发布“×××××”招标公告，我单位×××××，地址×××××，授权×××作为全权代表，参加××××××××××项目的招标活动，我方愿意按照招标文件中规定的条款，提供完整的投标文件，项目总报价为××××万元。并愿意按照《合同法》履行自己的全部责任并提报下列文件。
2、正文常用语汇
投标商将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标商已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
本投标有效期为开标日起×个日历日。
如果在规定的开标时间后，投标商在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
投标商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解投标商不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
第五节 中标通知书：确定中标的书面凭证
一、概述
中标通知书是招标单位通过招标、投标、开标、评标、定标程序后，给中标单位发送的告知性文书。它是投标单位中标并和招标单位签订承包合同的依据。
二、写作模板
（一）写作格式
中标通知书由首部、正文和落款三部分组成。
1、首部
包括标题、发文字号、主送机关等内容。
（1）标题
一般由事由和文种构成，如《××工程中标通知书》，也可以用文种作为标题，写为《中标通知书》。
（2）发文字号
一般由发文机关代字、年份和序号组成。如“×标（20××）第×号”。
（3）主送机关
即中标的投标单位名称，应顶格书写，后面用冒号。如果中标者是投标者个人，这个项目叫称谓，写法与书信要求相同，顶格书写，后面用冒号。
2、正文
包括前言、主体、结尾三部分。
（1）前言，交代通知依据。
（2）主体，说明通知事项，即中标决定以及有关事宜，如工程标价数目、工期、质量标准等项内容。
（3）结尾，提出执行要求。
3、落款
在正文右下方写明签发中标通知书的单位名称，并在其下写上日期，加盖公章。中标通知书内容单一，文字简短，所以常用一段或两段文字表述，应注意用语要准确、明白，不可产生歧义。
（二）填空式模板
中标通知书
（此为中标通知书的标题，一般由事由和文种组成）
_________________________________________________标（20__）第____号
_____________（中标人名称）：
你方于_________（投标日期）所递交的_______________（项目名称）_______________标段施工投标文件已被我方接受，被确定为中标人。
中标价：_________元。
工期：_______日历天。
工程质量：符合__________标准。
项目经理：__________（姓名）。
请你方在接到本通知书后的___日内到_____________（指定地点）与我方签订施工承包合同。
特此通知。
（以上为中标通知书的正文，一般前言、主体、结尾三部分组成，主要写明什么招标文件的招标工程，通过定标，确定什么单位为中标单位、标价多少、工期或购物数量，以及其他要求事项等）
招标人：_____________（单位盖章）
法定代表人：__________（签字）
______年___月___日
三、常用语汇
1、正文前言常用语汇
第××号招标文件中的×××招标工程，通过评定，确定贵单位中标
2、正文主体常用语汇
中标总价为人民币××××万元。工程日期自××××年×月×日至××××年×月×日。工程质量必须达到国家施工验收规范的优良标准
3、正文结尾常用语汇
请于××××年×月×日到××××招标办公室签订工程承包合同。
特此通知。
第六节 意向书：表达初步设想，表示合作意愿
一、概述
（一）意向书的概念
意向书是当事人在平等协商基础上对合作事项达成初步意见后签订的备忘文件。它是双方合作愿望或初步设想的原则性、方向性意见的文字表述。
意向书的主要用途是传达某种“意向”，它在经济活动中使用很广泛。如在对外贸易、引进外资或企业之间联营、合作等经济活动中，当事人经初步洽谈，各方均有合作意愿，就开展业务达成一些初步想法，即用意向书的形式记录在案。意向书是当事人合作的第一步，是下一步的谈判和最终达成协议的基础。
（二）意向书的特点
1、内容的概略性
意向书是当事人对某一事务取得了共识，然后根据各自的利益和要求，确立共同的目的，合作的领域、项目及大体规模，但并不讨论具体细节。因此其内容多是概略性、轮廓性的。
2、表述的灵活性
意向书也称草约，是一种初步设想，语言高度概括。在内容确定上，只要自身条件能够允许并接受，便可以灵活掌握，因为具体细节、详细方案都可以进一步补充和修改，故在文字语气上多用“希望”、“拟”、“将”、“予以合作”等模糊性语词。
二、写作模板
（一）写作格式
1、意向书一般由标题、正文和落款组成。
（1）标题
标题由洽谈合作项目名称与文件名称组成。
（2）正文
正文分为开头、主体、结尾三部分。
①开头包括合作双方名称，商洽时间、地点，商洽的原则等。一般简明扼要地说明签订意向书的目的、遵循的原则以及达成什么方面的意向，等等。然后用“现达成意向如下”或“经友好协商，签订本意向书”等语句，过渡到正文主体。
②主体展开意向的基本内容，把协商一致的意见列举出来。意向书多用条款形式分条列项来表述，可包括合作的意图、内容、方式，各方的权利、义务等。
③结尾写明意向书的份数，各方或有关单位（个人）存执情况，有效期限以及必要的说明等。
（3）落款
落款填写当事人名称，代表人签名，加盖印章，注明签署时间等。
（二）填空式模板
____________（洽谈合作项目名称）意向书
（此为意向书的标题，一般由洽谈合作项目名称和文种组成）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（合作双方名称，商洽时间、地点，商洽的原则等）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（逐条列出协商一致的意见）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（说明意向书的份数，双方或有关单位存执情况，生效日期及有效期等）
（以上为意向书的正文，一般包括开头、主体和结尾三部分。起草意向书要贯彻平等互利的原则，语气要平等，态度要诚挚，以利进一步协商。意向书的内容要具体，条款要明确，用词要准确，不能含糊不清，模棱两可，要便于执行，便于双方进一步开展工作）
___________________________________________________________________（合作双方单位名称）
____________（签署时间）