四、公示
自20世纪90年代以来，随着我国政治体制改革的逐步深化，在党政机关和企事业单位的组织人事管理方面越来越强调民主化和公开化，讲究“透明度”。由此，一种新的党务、政务和公务公开的重要形式——公示制度应运而生。公示作为一种实用性文书就是在这种制度催生下的产物。
（一）公示的定义与分类
公示是一种用于发布有关信息，使本系统或社会有关方面的公众了解和掌握被公示对象的基本情况，同时征询公众意见，接受公众监督的实用文体。公示按其内容的不同，有选拔干部公示、招投标结果公示、收费价格公示、评先选优公示等等，在发布信息的方式上，也灵活多样，可以通过广播、报纸、电视、网络等媒体，也可以用纸张张贴的方式发布。公示的主要特点是周知性、公开性和时限性。
（二）文面结构与示例
公示的结构一般有标题、正文和落款三个部分。
1.标题
公示的标题一般有两种：一种是单位加事由加文种的方式，如《××省2011年4月国产电视动画片制作备案公示》；另一种是事由加文种，如《数字电视收费标准公示》。
2.正文
公示的正文一般要说明公示的缘由，叙述公示的内容，交待公示的有效期限。
3.落款
公示的落款要注明公示的发文机构、监督受理机构名称以及相关机构的联系方式。
示例：
关于××省推荐全国广电系统先进集体和先进工作者候选名单的公示根据人事部、国家广电总局《关于评选全国广播电影电视系统先进集体、先进工作者和劳动模范的通知》（国人部发【2007】98号）精神，按照公开、公正、公平原则，在各单位推荐评选的基础上，经省推荐评选工作领导小组研究，决定推荐××电视台卫星频道等四个单位为全国广电系统先进集体候选单位，××等四位同志为全国广电系统先进个人和劳动模范候选人，现予公示（名单附后）。
公示期为9月28日至10月10日。公示期间，有关单位和个人可以来函、来电反映、举报公示对象思想作风、道德品质、工作实绩、廉政勤政等方面的情况和问题。反映情况者，必须告知或签署本人真实姓名和工作单位，所举报反映的情况，须真实、准确、详细。举报人将受到严格的保护。
公示受理部门：××
人事厅公务员管理处
邮编：××××××
电话：×××××××
××省广电局人事处
邮编：：××××××
电话：×××××××
第四节 广播电视公关文书写作
广播电视文秘写作除了上述的公务与事务文书写作外，还有公关文书的写作，因为公关活动是广电各机构、机关、团体重要的工作活动，因此公关文书的写作也是广播电视文秘写作的主要内容。
一、公关文书的含义与作用
公关文书是各类社会组织借助公关方式，为协调组织部门、机构、个人之间各种社会关系，表达发文者一定的情感态度的实用文书，有的公关文书使用于社交礼仪场合，具有礼仪性。
公关文书的主要写作目的是促进联系，营造良好的交往氛围，促进一定的社会或经济效益的实现。公关文书的种类很多，下面介绍几种媒体常用的公关文书的写作。
二、开幕词、闭幕词
（一）开幕词
1.开幕词的含义与作用
开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。开幕词具有对会议的指导作用。
2.文面结构
开幕词的结构由标题、时间、称谓，正文和结尾三部分组成。
（1）标题，时间，称谓。开幕词的标题，一般有两种写法。一是由大会名称加文种组成，如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。二是由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×××同志在××××大会上的开幕词》。开幕词的时间，加括号标写在标题下方正中位置。称谓是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是其他公关会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。
（2）正文。正文可分为开头、主体两部分。
开头的内容包括以下几项：一是宣布大会开幕。最简单的说法是：“××大会现在开幕”。二是对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容，大致说法是：“参加这次大会的代表有×××人，他们分别来自于……”三是对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。一般说法是：“我代表××对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！”
主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容：一是阐明会议的重要意义。具体涉及：这次会议是在什么形势下召开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。二是说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达，如：“我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。”如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。三是向与会者提出希望和要求。
（3）结尾。开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功，谢谢！”
（二）闭幕词
1.闭幕词的含义与作用
闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，与致开幕词的领导人一样，不是普普通通的人，通常与致开幕词的人身份相当或略低。闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。大会有一个隆重的开头，也应该有一个郑重的结尾。会议是否能给人圆满的印象，闭幕词起着重要的作用。
2.文面结构
闭幕词的结构与开幕词一样由标题、时间、称谓，正文，结尾三部分构成。
（1）标题、时间、称谓。闭幕词的标题与开幕词的写法类似，常见的写法是《××大会闭幕词》或《××在××大会上的闭幕词》。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，另加“××大会闭幕词”做副标题。时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般也跟开幕词相一致。
（2）正文。正文由开头、主体、结尾组成。闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。
（3）结尾。闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，××大会闭幕。”
二、答谢词、祝酒词
（一）答谢词、祝酒词的含义与作用
答谢词是宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。祝酒词是宴会上主人对客人发表的祝愿性讲话。
（二）文面结构
答谢词和祝酒词的结构一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
（1）标题。标题写在第一行正中位置，有两种写法：一种是以文种如“答谢词”、“祝酒词”做标题。一种是在文种前面加上致词人姓名和迎送仪式名称，如《××在××省北京奥运首金庆功晚宴上的祝酒词》（2）称谓。答谢词和祝酒词的称谓要有尊敬和亲切之意。人名要用全称，一般在姓名前冠以“尊敬的”或“亲爱的”等修饰语；在其姓名后加上头衔或先生、女士的称呼。如果是外国来宾或代表，一般使用其本国通行的称呼。
（3）正文。正文一般表达三层意思：一是用欢迎或感谢的话对客人表示欢迎、问候、感谢或致敬。二是阐明来访意义，或述说双方的友谊、合作的成就等。三是表示希望、欢迎、感谢之意，并表达良好的祝愿。
（4）落款。署名及署时。如果标题中出现了致词人的姓名，仅署上日期。
三、慰问信
（一）慰问信的含义与种类
慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示问候、安慰、鼓励、关切的一种专用书信。可用于向作出特殊贡献者的慰问，也可用于向灾民伤员的慰问及节日慰问等等。慰问信的特点是感情真挚，语言生动，有强烈的情感性，读后使人感动，倍觉温暖。
（二）文面结构
慰问信一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。下面简要介绍标题、正文和落款。
（1）标题。慰问信的标题常见的有三种形式：一是直接用“慰问信”做主标题。二是由受文对象名称加文种构成，如《致全国新闻工作者的慰问信》。三是由发文单位名称加受文对象名称和文种构成，如《××广电局致奋战在抗冰救灾一线的新闻工作者的慰问信》。
（2）正文。慰问信的正文应该包括以下几个方面的内容 ：一是说明写慰问信的原因和背景。二是概述对方的先进事迹和特殊贡献，并作出评价，加以赞扬，或叙述对方所遭受的困难，表达问候之意。三是提出希望或鼓励对方，或表达自己的愿望。
（3）落款。署上发文单位或个人名称。发文单位或个人不止一人时，可一一署名。
思考题：
1.何谓“文秘”？广播电视文秘写作有什么特点？
2.何谓“公务文书”？广播电视公务文书有哪些特点与作用？
3.公务文书的文面内容由哪些部分组成？
4.何谓“广播电视事务文书”？广播电视事务文书的写作有哪些要求？