书城投资理财穷日子富过:理财改变你的人生
8851700000003

第3章 记账:学会拨拉“算盘珠”

记账是家庭理财的第一步,也是最简单的理财方法,任何人都可以轻松上手。只要动动手指,记下收入支出的点点滴滴,到月底再汇总,加以综合分析,就可以了解家庭的收支情况,知道哪些钱应该花,哪些钱不应该花,到了下个月就可以有的放矢地花钱了。只有精打细算地拨拉“算盘珠”,才能使自己的经济状况一天天富裕起来。

传统的记账法是将所有的财务明细都记1个本子上,而随着经济的发展,家庭财务结构也发生了一些变化,较以前更加复杂了,因此记账也不能只用1个账本了,应该分成3个账本:

(1)日常记账本。

日常记账本就是用来记录“流水账”的,既可以每天结算一次,也可以每月结算一次。到了年底还应再进行一次总结,并根据本年记录,制订下一年度的家庭经济收支计划。

通过记录日常的财务收支,能看出你在一段时期内的收入、支出和结余情况,有助于你合理地安排开支,节省费用。

下面就为大家推荐两款简单的记账表格,对于初入理财课的人来说是十分实用的。

如果你觉得这样的表格太麻烦,还可以精简成最简单的形式——“3栏式”,只要简单地记录下收入、支出和结存就可以了。

在记账的时候最好不要使用电脑制表,尽量用传统的笔和本子来记账,这样可以做到随时打开本子记账,不必非得打开电脑那样麻烦。

(2)金融资产档案本。

金融资产档案本是记录有关财务资料的账本。比如,记录存折、银行卡的开户名、账号、开户行等重要信息,一旦存折或银行卡丢失,就可以根据金融资产档案来进行查证,及时挂失,从而减少或避免经济损失。

(3)票据档案本。

票据档案本主要是收纳金融产品的凭据、各类投资产品的开户证明、购物发票、合格证、保修卡和说明书等。如果需要查找此类票据,可以及时找到,以免给自己带来麻烦。

这虽然不是手记的账本,但却是你必不可少的一个账本。

尽管记账有很多好处,但有些人仍然会觉得记账存在着一些问题,第一,不管买了什么都要往账簿上记,又琐碎又不方便;第二,即使记了账,该花的钱也照样花,起不到一点开源节流的作用。

这样一来,记账的作用就被大大减弱,如何才能将记账的方法简单化,同时又起到很好的理财效果呢?下面为大家介绍几个记账的小窍门,可以轻松解决这些问题:

(1)固定花销法。

这种方法非常简单,即每月月初时从工资中提取固定的金额作为本月开支,将剩下的钱存起来。固定的花销不要支取得太多,刚开始时可以适当地多支取一些,等习惯了理财后,就要逐渐减少不必要的花销。

这种方法是最简单的记账方法,甚至不用记一笔数字,就可以起到记账的目的。非常适合生活节奏快、不喜欢繁琐事情的人使用。

(2)双盒法。

准备两只盒子,一只叫做消费盒子,另一只叫做存款盒子。在月初的时候将整月的开支预算出来,放在消费盒子里,剩下的钱就放在存款盒子里。每当要花钱时,就从消费盒子中拿钱,到了月底如果消费盒子中还有结余,就和存款盒子中的钱一并拿去存起来。

刚开始的时候,你可能会因为没有理财经验而导致消费盒子里的钱过早地被花光了,需要动用存款盒子里的钱,这是在所难免的。随着时间的增长,你的理财经验会慢慢地提高,逐渐地做到不用动用存款盒子里的钱。

这种方法的好处是,不用每笔琐碎的账目都记,只要记住消费盒子中的总钱数即可。

(3)信封分类法。

这种方法比双盒法更加细致一些。将各项开支分类,比如,饭费、交通、衣服、娱乐等等,每一项都对应一个信封,这相当于将双盒法中的消费盒子细分成很多的单项,如果哪个单项费用超支就从其他费用中支取,被支取的费用就尽量缩减开支。

使用这种方法的好处在于,让你更加清楚地发现自己在哪个方面消费过多,以便适当缩减此方面的开支,或者重新规划整体开支。

(4)账户细分法。

账户细分法就是将账户分为定期定额账户、贷款账户、信用卡账户、现金账户等等。这种方法使记账变得易于管理,并可以有效地控制不必要的花销。

以上这些方法都很简单,便于操作,只要有一些意志力就可以做到,最重要是的,它可以为你的家庭理财提供很大的帮助,使你的生活越过越红火!