陈慧是温诺集团的实习生,入职3个月一直在给老严打下手,老严也从来没有带他单独出去过。这天他找到老严,想让他带自己出去参加发布会,更何况其他实习生都出去过,就自己没有出去过。
趁着别人没注意,他遛进了老严的办公室,对老严说道“师傅,我什么时候才能跟您一起出去单访啊,在公司里做那些事情好无聊啊!”
“我说了多少次,你现在不适合出去单防,再等几天吧!再有你现在的资历还不够,出去太显眼了知不知道。”无奈的说道。
“师傅,有您亲自出面他们就不会这么觉得了。”开始耍无赖的说道。
“我说不行就是不行,你就好好待在公司里处理我交代你的任务就好了。”肯定的说道。
陈慧刚要开口说话就被我打断了,听到有敲门的声音。
“老严,发布会安排哪天?”开口问道。
“后天,这两天我会紧紧盯着他们布置场景。”肯定的说道。
“好,前期的流程记得让我看一眼。”点头说道。
“没问题。”点头说道。
就在我准备回办公室的时候,陈慧叫住了我,说道“慕董,我可以跟您说一件事情吗?”
“什么事?说吧!”开口说道。
“我想去发布会的布置现场,想帮帮大家,也想历练一下自己,我跟严董事说了他不同意。”征求我的意见说道。
“这是好事啊!去吧,我同意了,记住必须时时刻刻跟在你师傅身边,要是我听到你任何不好消息,你直接回公司处理他交代你的任务,以后无论什么事情都没有你的名字。”肯定中夹着严厉的语气说道。
“没问题,保证听师傅的话。”肯定的说道。
老严看着他的样子,也很是头疼,也不在说什么了。
等我走后就回头跟师傅说道“师傅,慕董都同意了,您不在拒绝了吧!”
“那行,从今天开始时时刻刻跟紧我,我让你做什么就做什么听到没有。”命令的语气说道。
“听到了。”笑嘻嘻的说道。
“这个你拿着,千万别丢了,丢了你可进不去发布会。”老严边说边拿起办公桌上一张信函样的东西。
陈慧拿着这个信函说道“好漂亮啊!这是谁设计的?淡蓝色的底色看着就很典雅,鎏金的字体又显得奢华庄重。”
“慕董亲自设计的,怎么样?”如实的说道。
"好看,我喜欢。"微笑着说道。
打开之后看到里面的内容,上面写着“10月28号上午9点在****酒店新产品的发布会,诚邀贵社莅临温诺公司。”
“喔,太厉害了,慕董太厉害了。”惊讶的说道。
老严连头都没抬说道“是啊慕董就是厉害的任务,当初也是因为慕董我才能做到这个位置上,跟慕董一起工作是我的荣幸。你一个毛头小子是不会懂得,也不要去弄懂它,明白?”
“明白,师傅咱们什么时候去发布会的现场布置呀!”陈慧安耐不住地说道。
“等一会儿,我这里还没有弄完,等走了我叫你。你先去忙你手里的工作吧!”看着手表说道。
“好嘞!师傅。”说完就离开了。
看着兴冲冲的陈慧,微笑着说道“年轻就是好啊”
.......
老严忙完了手里的工作,把前期的流程做了详细的报告。
“记者什么的都请了吗?确定他们会准时到?”看着手中的报告说道。
“放心,我都已经安排拖了,不会出现任何问题。”肯定的说道。
“好的,那我们就耐心的等后天的发布会顺利圆满了。”满意的说道。
对于这样的小场面,老严自然不会紧张,事情都交给相应的工作人员了,自己只需要盯紧他们的工作就好,等都准备好慕董就可以上台演讲了,向世界宣布新产品的面世。
“我们邀请了100家,都能到齐,尤其几家的声望还是挺高的。”老严肯定的说道。
“比我能想到的还挺多的,毕竟他们也是最高技术的人才,理应参加这次的发布会。”微笑着说道。
“不过,这次来的时候高级领导也带了不少实习生。”犹豫了一下说道。
“没事,我相信通过这次的发布会之后就不会再有人敢这么轻视我们了”我听到之后没有太在意。
这次的发布会是对两家企业和对外部宣传重大信息的时候,需要借助媒体和记者的力量,发布会必须要正规、且隆重的。要是这次发布会运用得当,更能扩大两家企业的影响力、树立良好的企业形象。
在这之前我们会在发布会之前做些准备,比如:提前确认好参会人数,包括纸质的邀请函,如果纸质版显示出来的效果不好可以使用线上的邀请函这样会很高端一点,也可以直接使用签到的方式,收集好参会嘉宾的号码,在参会时直接扫码即可。在发布会准备之前也会准备以下几点;①:会场座位席安排 ;②:活动流程安排;③:现场工作人员安排;④:演讲台定制设计,嘉宾发言卡设计;⑤:话筒台标以及会场指示牌设计;⑥:物料设计(发布会海报、背景板、展板以及礼品袋等等);
毕竟发布会流程的时间不能太长,控制在1-2个小时之内,要写到发布会中媒体记者,这也是不可或缺的 一部分,因为媒体和记者也需要时效的热点报道,这也是一种信息流的方式,而且主办方也要在现场发给媒体记者一些礼品,在此同时也要给各位嘉宾分发相应的资料,由主持人开场,接下来就是主办方领导发言,再有就是媒体提问环节。
“慕董,前几天我这边有些忙,忘记跟您说了苏家集团已经把项目的一半资金打到公司账户上了。我们可以全力以赴的为这个项目提供最优越的服务。”老严突然想到。
“好的,我知道了。”点头说道。
“慕董,如果这里没有我什么事情了,我就带陈慧去发布会的布置现场了。”开口说道。
“嗯,去吧!耐心的教人家,不许鸡蛋里挑骨头。”嘱咐道。
“明白,我做事您放心。”笑着说道。
在老严走后,苏悠打电话过来。
“怎么样了慕董?你那边还顺利吗?”电话那头说道。
“顺利,托您的福一切顺利。”肯定的说道。
“发布会的日子我已经知道了,到时候你可不要紧张啊!”嘱咐道。
“我不会紧张的,发布会又不是第一次开了,我早就已经习惯了。”肯定的说道。
“昨天的事情你还记得吗?”开口问道。
“什么事情啊!”装傻的说道。
“不会吧!你居然忘记了,那可是我第一次亲一个女孩子,初吻哎!”诧异的说道。
“你说这件事情啊!我也没想到那会是你的初吻,是在对不起。”歉意的说道。
“等发布会结束了你一定要请我吃饭,最起码得有一个正式的道歉我才能接受。”肯定的说道。
“没问题,地点我来定。”答应的说道。
“好,听你的安排。”说完就挂了电话。
这次的发布会举行之后,其他公司肯定会暗流涌动,等明天过后,绝对又是一个强大的新闻浪潮,媒体和记者可有的忙了。
第二天一大早我就感到了发布会的现场,看到了现场的布置。新产品的发布会必须要给人一种集中注意力的感觉,才能说得上是成功的。这个发布选用了墨蓝色的幕布背景,将主要突出的新产品这部份,还用粉紫色与蓝色绘画出发布会字体,鲜亮的字体在暗色的幕布的衬托下吸引了观众们的眼球起到一定的效果。
新产品发布会也需要有自己的主题元素,重点突出在客户使用产品之后露出微笑的画面,让他们的笑容吸引到其他观众。更能捕捉观众的眼球,让产品的独特魅力出现在大众面前,这样的发布会场景,是非常棒的。
在灯光暗下之后,观众区一片黑色,重点用紫色灯光打亮发布会的舞台,用灯光笔勾勒出产品的英文字母,在背景上面刻画着对产品的一些介绍,除了舞台是这样柔和的灯光照射,其余都是黑暗一片,观众会潜意识的望向发光的地方。
“慕董,您来了?”老严在布置场景的时候看到我亲自过来,就急忙跑到我身边说道。
“嗯,现在进行的怎么样了?”开口问道。
“大框架已经都完成了,现在就是布置音响了,要试好几次才能通过。”大概的说道。
“那今天下午能结束吗?”看着讲台说道。
“能,下午4、5点多钟就能全部结束,到时候灯光一打可漂亮了。”肯定的说道。
“那现在给我走了一遍流程,我想看一下效果怎么样?”开口说道。
“好的。”说完就让陈慧开始走一遍流程。
站在原地看着灯光都走了一遍,尤其在最后所有的灯光都打在演讲台上,那一刻仿佛我自己亲自站在演讲台上一样,耀眼夺目。
“需要我们在那个地方改动吗?”老严开口说道。
“不用任何的改动了,非常完美。”肯定的说道。
“好的,现在我们就差话筒那边需要调试了。”指了指音响的方向说道。
“辛苦你们两个了,等发布会结束了,给你们两个发薪水。”鼓励的说道。
“我就算了,你给陈慧发吧!他还年轻用得到,我都是老头子了,要钱也没用了。”笑着说道。
“那好吧!等你有什么需要的就及时向我开口,我一定全力以赴。”嘱咐道。
“没问题,听慕董您的。”笑着说道。
“你们继续,我就不在这里打扰你们了,等结束了给我发个消息就行。”边说边离开了发布会现场。
“放心,等一结束了我就给您打电话。”肯定的说道。
老严亲自送我到停车场,目送我开车离开。
在开车的时候接到了苏悠的电话,接通之后开口说道“我正要给你打电话那!你就打过来了。”
“是有事情要跟我说吗?”开口问道。
“是的,我刚才到发布会现场看了,做的特别好,要不然你找个时间过来看一眼怎么样?”点头说道。
“你都亲自过去看了,我就不用看了,明天不就能看到了吗?”解释道。
“嗯,那你给我打电话是有什么事情要说嘛?”疑惑的问道。
“我在你公司门口哪!有一件小事跟你说,什么时候到公司?”开口问道。
“我到公司还要十多分钟,着急的话就在电话里面说吧!”看了一眼手表说道。
“不行,必须见面才能说。”肯定的说道。
“那行,等我到公司吧。”说完就挂了电话。
我刚到公司苏悠就拉着我的胳膊去了楼道里,着急的说道“明天的发布会我父亲会亲自到场,他的脾气不太好,到时候你说话注意一点,别惹到他,我想你应该知道怎么做吧!”
“嗯,你这么一说我就明白了,放心我有分寸。”肯定的说道。
“这个项目就拜托你了,希望全在你的身上了。”祈求的说道。
“放心吧!我不会办砸的。”安抚地说道。
“听到你这么说我就放心了,除了发布会的事情还有你跟我道歉的事情别忘记了。”嘱咐道。
“我不会忘记的,你赶紧去忙你的吧!”催促道。
“那我走了,拜拜。”边说边摆手。
“拜拜。”礼貌的回应他。
看到他到了一层才回到办公室继续忙碌了,时光飞逝一分一秒的在指尖流逝,所有人都在现场为发布会的布置而忙碌。老严和陈慧已经忙了快有一天多了,直到忙到下午五点多才算是把所有的事儿都忙乎完毕,一切都准备妥当了,就等着第明天的新品发布会震惊世人了。