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第29章 与上司相处的绝招(2)

生而为人,要感谢父母的恩惠,感谢国家的恩惠,感谢师长的恩惠,感谢大众的恩惠;没有父母养育,没有师长教诲,没有国家爱护,没有大众助益,我们何能存于天地之间?所以,感恩不但是美德,感恩是一个人之所以为人的基本条件!

有些年轻人,自从来到尘世间,都是受父母的呵护,受师长的指导。他们对世界未有一丝贡献,却牢骚满怀,抱怨不已,看这不对,看那不好,视恩义如草芥,只知仰承天地的甘露之恩,不知道回馈,足见其内心的贫乏。

有些中年人,虽有国家的栽培,老板的提携,自己尚未能发挥所长,贡献于社会,却也不满现实,有诸多委屈,好像别人都对他不起,愤愤不平。因此,在家庭里,难以成为善良的家长;在社会上,难以成为称职的员工。

羔羊跪乳,乌鸦反哺,说明动物尚且感恩,何况我们作为万物之灵的人类呢?我们从家庭到学校,从学校到社会,重要的是要有感恩之心。我们教导子弟,从小就要他知道所谓“一粥一饭,当思来处不易;一丝一缕,应知物力维艰”,目的就是要他懂得感恩。

感恩已经成为一种普遍的社会道德。然而,人们可以为一个陌路人点滴帮助而感激不尽,却无视朝夕相处的老板的种种恩惠。将一切视之为理所当然,视之为纯粹的商业交换关系,这是许多公司老板和员工之间矛盾紧张的原因之一。的确,雇用和被雇用是一种契约关系,但是在这种契约关系背后,难道就没有一点同情和感恩的成分吗?老板和员工之间并非是对立的,从商业的角度,也许是一种合作共赢的关系;从情感的角度,也许有一份亲情和友谊。

你是否曾经想过,写一张字条给上司,告诉他你是多么热爱自己的工作,多么感谢工作中获得的机会?这种深具创意的感谢方式,一定会让他注意到你——甚至可能提拔你。感恩是会传染的,老板也同样会以具体的方式来表达他的谢意,感谢你所提供的服务。

不要忘了感谢你周边的人——你的老板和同事。因为他们了解你、支持你。大声说出你的感谢,让他们知道你感激他们的信任和帮助。请注意,一定要说出来,并且要经常说!这样可以增强公司的凝聚力。

永远都需要感谢。推销员遭到拒绝时,应该感谢顾客耐心听完自己的解说。这样才有下一次惠顾的机会!老板批评你时,应该感谢他给予的种种教诲。感恩不花一分钱,却是一项重大的投资,对于未来极有助益!

真正的感恩应该是真诚的,发自内心的感激,而不是为了某种目的,迎合他人而表现出的虚情假意。与溜须拍马不同,感恩是自然的情感流霹,是不求回报的。一些人从内心深处感激自己的老板,但是由于惧怕流言蜚语,而将感激之情隐藏在心中,甚至刻意地疏离老板,以表自己的清白。这种想法是何等幼稚啊!如果我们能从内心深处意识到,正是因为老板费尽心机地工作,公司才有今天的发展;正是因为老板的谆谆教诲,我们才有所进步,才会心中坦荡,又何必去担心他人的流言蜚语呢?

感恩并不仅仅有利于公司和老板。对于个人来说,感恩是富裕的人生。它是一种深刻的感受,能够增强个人的魅力,开启神奇的力量之门,发掘出无穷的智能。感恩也像其他受人欢迎的特质一样,是一种习惯和态度。

感恩和慈悲是近亲。时常怀有感恩的心情,你会变得更谦和、可敬且高尚。每天都用几分钟时间,为自己能有幸成为公司的一员而感恩,为自己能遇到这样一位老板而感恩。所有的事情都是相对的,不论你遭遇多么恶劣的情况。

“谢谢你”“我很感激你”,这些话应该经常挂在嘴边。以特别的方式表达你的感谢之意,付出你的时间和心力,为公司为老板更加勤奋地工作,比物质的礼物更可贵。

当你的努力和感恩并没有得到相应的回报,当你准备辞职调换一份工作时,同样也要心怀感激之情。每一份工作、每一个老板都不是尽善尽美的。在辞职前仔细想一想,自己曾经从事过的每一份工作,多少都存在着许多宝贵的经验与资源。失败的沮丧、自我成长的喜悦、严厉的老板、温馨的工作伙伴、值得感谢的客户……这些都是人生中值得学习的经验。如果你每天能带着一颗感恩的心去工作,相信工作时的心情自然是愉快而积极的。

接受任务时不问理由

跻身一个企业,员工应根据自己的能力大小而确定适合自己的位置。为了保证组织的正常运营,每个人都必须从各自的位置要求出发来规范自身的行为。或者说,这个位置是我们做人做事的基本出发点。环顾一下自己的周围,凡是成长、发展较为顺利的人,大都是那些角色意识明确、能够较好地摆正自己的位置、认真遵守相应的行为规范的人。我们尊重和遵从的不是哪一个人,而是他们所处的职位,换句话说,是上司的那把椅子,无论谁坐在上边,都应让我们遵从。

从自己的角色位置出发,正确地认识自己,选定前进的方向、奋斗的目标,精心设计自己的形象,恰当地选择自己的言论、行为,不错位,不走样,不偏激,不过分,可以说是一种身心的调整、人格的修炼,它影响决定着自己的成熟、成长。许多把握不好这一分寸的人,往往会受到现实无情的惩罚。然而一经得道,你就会大受上司的赏识。

无论你处于何种职位,都不可能没有上司(除非你是最高管理者)。与上司打交道,我们一般会经历如下程序:接受指示、命令;执行任务;工作完成后的汇报。

一切工作都是从接受上级指示和命令开始的。当上司委派工作时,我们应立即停下自己手中的工作,准备记录。我们不应打断上司的话,要边听边总结要点,要充分理解指示的内容,明确完成工作的期限和主次顺序。当然,为了更好地理解上司的意图,我们可以要求上司解释一番,但若是你心不在焉,上司讲话的时候要“再说一次”,上司马上会觉得这个人对自己不恭,从而影响他对你的信任。

要学会尊重你的上司,对上司做出的正确决策,应及时、切实地执行。

如果上司做出的决策确实与你的思路相差甚远,那也不妨首先执行这个决策,然后私下里找上司交流一下,提出你的看法,通过交流弄清上司作出此等决策的意图。这样,你才能知道在实际工作中,通过何种途径,在什么程度上贯彻上司决策。

无条件执行并不表示没有个人看法,但是出于对全局的考虑,也不要干出彻底否定上司决策的事儿。因此,对上司的决策应在实行的过程中揣摩其意图,把握好参入个人意见的分寸,从而达到预期的工作效果。

准确了解上司的意图是你与上司搞好关系的前提条件。每位上司由于各自背景的不同,其工作方法和思维方式也各不相同。因此,与不同的上司相处时,应根据其性格、思维方式,因人而异地选择工作方法和处理方式。

了解上司的性格、工作方法和思维方式,不仅可以在实际工作中去揣摩,还可以通过各种途径,如单位聚会、与上司一同出差等机会与其交流,增进彼此了解,以便在工作中更好地配合上司的意图,提高工作效率。

§§§第二篇 服从命令

——如何忠诚的绝招

服从,是每一个执行者必须具备的最基本的素质。

很多具有满腹才华的人,就是因为缺乏服从的品性,最终一事无成。

为了公司的利益和需要,每一位决策者——老板,只会保留和提拔那些最优秀的执行者——雇员。

服从命令是下属的天职

“恭敬不如从命”,这一中国古老的至理名言,谆谆告诫着后人:对上司,服从是第一位的。下级服从上级,是上下级开展工作,保持正常工作关系的前提,是融洽相处的一种默契,也是领导观察和评价自己下属的一个尺度。汪辉祖、王永吉在《官场学》秘诀中提到,“观察他同上司共同处理事情时是否同忧同乐,来决定他是否是个心地纯正的人”,从而决定他是否是一个职位最合适的人选。

服从也有善于服从,善于表现的问题。细心的人都可能会发现这样一个事实:在公司里,同样都是服从上司、尊重上司,但每个人在上司心目中的位置却大不相同,何也?这一问题的关键是能否掌握服从的艺术。有的人肯动脑子,会表现,主动出击,经常能让上司满意地感受到他的命令已被圆满地执行,并且收获很大。相反,有的人却仅仅把上司的安排当成应付公事。被动应付,不重视信息的反馈,甚至,“斩而不奏”,甘当无名英雄,结果往往事倍功半。

服从第一,应该大力提倡。善于服从,巧于服从更不应忽视。因为,在丰收的田野上,农夫有理由让人们记住他挥洒的汗水和不辍的辛劳。这不是虚荣,而是实实在在的需要。那就请掌握服从的技巧和艺术:

第一,对有明显缺陷的上司,积极配合其工作是上策。我们的时代,是科学文化飞速发展的时代,有些上司原来基础就较差,专业知识不精,这样的上司,在下属心目中的位置并不高,但对下属的反映却格外敏感。你不妨抓住上司的这一弱点,借鉴他多年的工作经验,以你的才干弥补其专业知识的不足,在服从其决定的同时,主动献计献策,既积极配合上司工作,表现出对上司的尊重,又能适当展现自己的才华,英雄找到用武之地,成为上司的左膀右臂,上司不但会记住你,更会感激你,一份付出,两份收获,何乐而不为呢?

第二,有才华且能干的下属更容易引起上司的注意。上司的注意力更多地集中于才华出众的“精英”型下属身上,他们服从与否,直接决定上司的决策执行水平和质量。所以,如果你真有能力,正确的方法不是无视上司,而应认真去执行上司交办的任务,妥善地弥补上司的失误,在服从中显示你不凡的才智,这样,你就获得了优于他人的优势。才干加巧干,会使你成为上司心理天平上一枚沉甸甸的砝码。

第三,当上司交待的任务确实有难度,其他同事畏手畏脚时,要有勇气出来承担,显示你的胆略,勇气及能力。某公司单身职工李君患肺结核住进了医院,上司动员同事们去做经常性护理。大家面面相觑,无人表态,上司很尴尬。最后,年轻的小伙子刘君主动站出来,为上司解了燃眉之急。上司大为感动,会上表扬,私下感谢当然不在话下。可见,关键时刻服从一次,替上司解忧,胜过平时服从10次,而且还会深深打动上司,使其铭记在心。

第四,主动争取上司的领导。很多上司并不希望通过单纯的发号施令来推动下属开展工作。一位资深上司曾说过:当下属的要主动争取上司好感,向上司申请任务,而不是被动地接受摊派。请求上司的领导比顺从上司的领导更高一个层次,是一种变被动为主动的技巧,它不仅体现了下属的工作积极性、主动性,还增加了让上司认识自己的机会。这种工作方式已越来越为现代型的上司和下属重视。

怎样使上司喜欢你

处理好与上司的关系、做一个使上司喜欢的人是有规律可循的。一般应谨记以下几条原则:

了解上司。兵法说:知己知彼,百战百胜。应该弄清楚你上司的背景,他在公司中的历史,以及他的工作习惯,事业抱负与个人喜好。

不要武断地下结论。例如上司没有上过大学,你可能怀疑他会嫉妒你的学位。但事实上,他很可能认为有了工商管理硕士当下属是很体面的事呢。

态度积极。成功的主管大都乐观进取,而且希望下属亦采取同一看法。积极的作风并非只是一种策略,而且是一种态度。一位干练下属很少使用“难题”“危机”或“挫折”等字眼,而以“考验”“挑战”来形容困难的情况,然后着手拟订解决的办法。

说话简明。时间是上级最宝贵的东西,所以言简意赅至为重要。所谓简洁,并非急急忙忙将许多事情一口气讲完,而是能选择重点,说得直截了当而又清楚明白。

凡事三思。公事便笺最好只限定一页。如果必须提出详尽报告,也要附上一页摘要。文笔好,不但可以展示写作能力,更能反映思考能力,所以下笔前务必先彻底考虑整个问题。

信守诺言。下属的长处只要能抵消短处而有余,上司便会容忍。最不能容忍的是言而无信。如果你表示能完成某项任务而结果没有做到,你的上司便会怀疑你的可靠性。

发现自己能力不够时,应尽快报告上司。他虽然会因此觉得不快,但比起日后才发觉会轻微得多。专业管理顾问狄朗尼说:“宁可让人知道自己犯了无意的过错,也不要有意地去犯错。”

自己解决困难。下属解决不了自己的困难,会浪费上司的时间和损害他在公司的影响力。

因此,如果你能处理自己的困难问题,则不但有助于培养自己的才能和建立必要的人际关系,而且还可提高你在上司心目中的价值。

圆通委婉。如果想提出主张,应尽量搜罗可用作支持的事实,然后用适当方式将这些事实加以说明,借以使你的主张成为理所当然。尽可能设法让上司说出这个意见。

提供几个办法让上司抉择也是个良策。

切勿未经思考就立即拒绝上司提到的一项建议。他也许已看到这项建议有某些优点,否则不会征询你的意见。如果到头来你还是不赞成,应该用问话方式来表示反对,例如:“我们可以这样改变而不妨碍工作的进行吗”。如果你说明你的反对是根据他所不知道的有关资料,那就再好也不过了。

不要害怕向上司报告坏消息,不过要注意技巧。比起一味奉承上司使他犯错而不自觉的下属来,愿意委婉地指出上司错误的人最后会有更好的结果。

早到而不迟退。勤奋工作足以显示热诚与忠心。想多工作一些时候应在上班之前,而不应在下班之后。因为早上精力充沛,你不会感到疲乏。而且,早到还表示“急于着手工作”,迟退则表示“工作还没有做完”。

切勿因为想跟上司维持良好的关系而过分操心,以致妨害你的创造能力与生产能力,尽量做好自己的工作乃是对待上司的最佳办法。

怎样让上司信赖你

要想争取上司的信任,当然不是一朝一夕之功,有人认为“比其他人做更多的工作,超时工作”是最重要的,这只能是老观念而已。新一代的老板则认为:工作并不算繁重,却要赶时才可完成,这是低智商行为。

要想使上司对你另眼相看,最实际的是在工作尽责外,还要学懂每一个事情进行的过程。注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家时,老板当然会对你青睐有加。

如果你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需用的文件,你尽快替他将所有档案有系统地整理好。要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,你自己也可以多储备一些工作本钱。