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第45章 会议庆典——成功主持会议的锦囊妙计(1)

★主持人应具备哪些素质

观察敏锐。主持人语言具有鲜明的“临场性”。但口齿很伶俐,能滔滔不绝地表达自己的看法和见解的人,不一定能当好主持人。主持人要有一双敏锐的眼睛,在自己主持的各种活动中,面对各种复杂的情况,能随时准确地观察并迅速地作出判断,这样,才能掌握主持活动的主动权。

反应灵敏。快速地思考、准确地进行综合与判断,巧妙地根据所在场合的群众情绪、气氛和突发的新情况调整语言,并作出处置,这一切对主持人来说至关重要。因此,要在实际训练中,培养自己及时控场、当场应答观众提问、随时用几句话缓解因某种失误而造成的僵局的应变能力。

记忆准确。主持人的脑子应当贮存与所主持的活动有关的大量信息的“材料仓库”,所以要将一些资料、数字、典故、趣事等记得毫无差错,这些内容若需要就能随时脱口而出。听众会觉得,你的确是一个称职的主持人,是一个值得信赖的“向导”。

姿态得体。微笑,对主持人来说,是最好的非语言信号,是影响听众心理与情绪的主要因素。笑,要笑得真诚、朴实,不可做作。主持人是群众的忠实“服务员”,只有热情诚恳、亲切自然的语态,才是联结别人的心理桥梁。

表达明快。主持人说话要轻松洒脱,简洁明快,有时带点风趣与幽默,或作一点形象生动的描述,这样轻松畅达明晰的表达,方能统摄全场。冗词赘语、故弄玄虚是主持人语言的大忌;酖唆唠叨,喧宾夺主,只会令人反感。

★主持人口才技巧

工于开场。良好的开场白,是主持人一场节目的关键,它可以确定基调、营造气氛、表明主旨、沟通感情,使全场人人情绪高涨起来,注意力集中起来,造成一种全场和鸣共振的态势,从而保证活动的顺利开展。

连接巧妙。主持一场晚会或活动,一般都要在其间进行搭桥连接,起到承上启下的作用,便于主持的内容顺畅进行下去,使整个活动连接成一个有机的整体。这就要求主持人必须事先做好充分准备,了解并熟悉主持的内容,有序掌控节目的进行。

随机应变。一个成功的主持人最大的特点恐怕就是遇惊不乱,随机应变;能左右逢源,灵巧变通;能快捷思考,准确判断,巧妙地调整表达方式。

自然亲切。主持人是活动的指挥者和组织者,是联系说话者、表演者与听众、观众的纽带,与受众的关系,不是领导和下级,不是长辈和晚辈,也不是教师和学生之间的关系,而是知心朋友的关系。因此,主持人要以民主、平等的态度来主持节目,不但要口语化、大众化,而且要生活化,要像“拉家常”一样与受众亲切交谈。

富有个性。不同的活动和内容,必须采用不同的主持语言形式和语言风格,这是活动内容本身的个性决定的。主持庆典、仪式等较严肃的内容,语言要平稳、庄重;主持体育方面的内容要激越铿锵、有力度,速度要快一些,尤其是现场解说要更快;主持少儿方面的活动要亲切感人,声音可带有几分稚嫩;主持日常生活方面的内容要轻松自然,像聊家常那样亲切、热情。除了节目本身的内容限制了主持人的语言风格外,每个节目主持人由于各人的气质、性格、文化素养、兴趣爱好等各不相同,主持的风格和语言表述也有很大差异。正是有了这些个性化的表现,才能塑造出与众不同、个性鲜明的主持形象。

收放自如。内容进入尾声,虽然就要结束,但仍要讲究主持技巧,切忌草率急躁,匆匆收场。要收放自如巧于终结,再展高潮。

★舞台主持

舞台主持直接面对广大观众,主持人与观众可以说是零距离接触,主持人任何一个动作、一句话语都能给观众留下深刻的印象。要想出色地主持好舞台节目,就应该把握好舞台主持的特点和要求。

(1)主持形象得体。舞台主持人的形象要得体,即主持人形象和气质要与观众的审美取向和观赏心理相投合,不是刻意加工的矜持、娇嗔。当主持人一走上舞台,还未说话时,观众就先被主持人优美的形态和端庄得体的仪态而吸引,这样的舞台主持才是出色的。

因此,当主持人表述和串联活动内容时,应当事先考虑好以什么样的举止来配合自己的外形,这是主持人能否赢得观众的信任、打动观众的第一步。主持人在很大程度上是要靠自己鲜明的个性形成自己独特的风格去征服观众。

(2)语言精练准确。语言是表达感情的最好工具,是舞台节目的基础,也是渲染气氛和调动观众、控制活动节奏的关键。当主持人面对话筒、面对观众进行串联活动时,语言就是主持人魅力的灵魂。语言的表述、停顿、节奏和音色展示着舞台主持独有的魅力。

舞台主持人常常追求散文化和诗化的语言,或机智幽默给人以娱乐消遣之趣,故感情起伏较大,语气更委婉,语调抑扬顿挫,语速有快有慢,音色一定要优美,发音以悦耳的中音区为多。

(3)表演到位。舞台主持与其他节目主持人不一样,最重要的一点是舞台主持人的表演成分更重要。

文艺活动是对生活的再加工、再创造,主持人对自己的定位,就是在确定所要扮演的角色。因此美丽的女主持人都要精心打扮自己,或活泼大方、清纯靓丽,或亲切温柔、韵味十足,形成独具魅力的形象艺术,与舞台融为一体。男主持人一般也都英俊潇洒、落落大方,成为大众喜爱的形象;是“丑”星形象,则多以诙谐、机智、幽默见长。

主持人的表演,最重要的是要有本人的真情实感,以自己的真实个性作为表演的出发点来真切感受活动内容与现场气氛,这同中国戏曲表演“当众自如”的所谓“真情体验,理智把握”有异曲同工之妙。

★庆典主持

庆典是各种庆祝仪式的总称。庆典主持人只有灵活运用主持的技巧,才能为庆典活动增色添彩。一般情况下,应做好以下准备。

(1)语言的运用。庆典礼仪讲究的是一个热烈欢乐的气氛,但主持人不能光顾追求热烈气氛而使用华丽的辞藻,言过其实,让人听了有些失真,影响来宾的情绪。台词要合乎会场的气氛,尽量使用通俗易懂的语句,发自内心地述说,这样会让来宾更容易接受。

(2)对己方单位人员进行礼仪教育。主持人能否成功地主持好庆典,与本单位的全体员工有直接关系。为了让庆典仪式顺利进行,在举行庆祝仪式之前,主持人应当对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育,对于本单位出席庆典的人员,必须规定好有关的注意事项,并要求大家在临场时,务必严格遵守。

(3)举止端正。在庆典举行期间,主持人不得嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会给来宾留下很不好的印象。

(4)礼让待客。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺词时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。

(5)言简意赅。首先是上下场时要沉着冷静。走向讲台时,应不慌不忙,不要急奔过去,或是慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前,应平心静气,不要气喘吁吁、面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。其次是要讲究礼貌。在发言开始,不要忘记说一句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时,应目视对方。在表示感谢时,应郑重地欠身施礼。对于大家的鼓掌,则应以自己的掌声来回礼。在讲话末了,应当说一声“谢谢大家”。最后是发言一定要在规定的时间内结束,而且宁短勿长,不要随意发挥,信口开河。

(6)礼貌送客。会议结束后,主持人不要以为会议开完后自己就算完成任务了。悄悄地离开会场去休息,这是很不礼貌的。当来宾纷纷起身告辞时,主持人应该和东道主一起,像迎接来宾那样热情饱满地把客人送走。

★宴会主持

一般来说,宴会的主持人就是宴会的主人。相对来说,宴会的主持与其他会议主持的程式差不多。要主持好一个宴会,以下几个方面是关键,为此主持人应着重进行准备。

(1)欢迎词。欢迎词是写给宾客的,由主持人(即主人)向客人表示热烈欢迎的讲话。欢迎词应该由主持人自己来写,惟有如此,才能把主持人对宾客的最真实的情感抒发出来,让客人感到主人的真情是发自内心的。这样可以加强宾主双方的理解和交流,为以后顺利开展工作打下坚实的基础。

(2)祝酒词。祝酒词是在酒宴开始时,主客双方为了拉近彼此间的心灵距离,有感而作的礼仪性的讲话。祝酒词可以加深主宾双方的感情,达到以后能更好交往的目的。成功的宴会离不开好的祝酒词,而好的祝酒词会让整个宴会锦上添花。