书城成功励志用对时间做对事
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第4章 认识时间,做时间的主人(3)

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两类时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会--不,肯定会--将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

7.明确自己的价值观

一个人快乐与否并不取决外界的刺激,而是来自这个人的内心是否有力量,这个人的脑海中是否有明确的价值观。

价值观是影响一个人行为准则的重要因素,从时间管理的立场出发,只有确定了你的价值观,才能使你拥有正确的行动准则。

生活和工作要求我们必须面对各种各样的繁杂事务,有些事我们乐于去做,并且很享受过程;但是还有一些令我们心烦意乱的事情,迫使我们不得不去面对。我们知道,事情有轻重缓急之分,在做事之前你必须知道做事的先后顺序。

一旦你没有搞清楚这个问题随意地开始行动,便会无缘无故浪费很多时间和精力,并且不会有任何收获,这不是我们所乐见的。在很大程度上,是我们的价值观影响了我们对每一件事情做出判断。

一位作家创作的小说在网络上得到很高的评价,在接受采访时,记者问道:“写小说给您带来了很高的赞誉,那么接下来您会进行其他文学形式的创作吗?比如传记或者散文?”

这位作家诚实地回答:“我可以将传记或者是散文提到我的日程上来,因为现在的读者不只是希望将精神寄托在小说这一种文学体裁上,选择多了他们会得到更多的感受。虽然我很乐于与读者之间进行多种的交流,但是我肯定我不会选择创作传记或者散文等体裁的作品。”

记者追问:“可是您说过会给读者一些多重的感受,可又为什么不会创作传记和散文呢?是您不感兴趣吗?”

“哈哈……”作家继续说:“打个比喻吧!生意人做生意想赚钱,必须投资时间、金钱和好的运营项目,最重要的一点他们想要成功。而对我来说,虽然其他的文学形式我也感兴趣,但是大家都知道小说是我的强项,最重要的一点是除了小说我不想写其他的文学形式。”

记者:“您看我这样理解您的意思,对不对?虽然其他的文学形式也很有创作价值,但是都不是您的兴趣。换句话说,只有在您兴趣的基础上才能创作上乘的小说?”

作家给予肯定回答:“对!如果现在有一个同行来向我请教创作传记和散文,我会给予他最忠诚的建议。但是我一定不会操刀创作,因为只有小说才是我的专长,也只有小说才能激发我创作的欲望。”

对于那些价值观模糊的人来说,这位作家的看法可谓醍醐灌顶。我们当中的很多人都会犹疑在“我应该做”和“我想做”之间,如果你不能使两者统一,那么冲突会立即产生,使你陷入两难的抉择之中。在这个过程中,完全是你个人的价值观影响了你的决定,因此你的选择和你的价值观必须高度统一。

戴强飞从家里老城独自一人来到上海打拼,虽然赚了很多钱,但是不可否认的是他每天都跟拼命一样:早上六点半闹钟响起,戴强飞就要起床开始洗漱,随便做点早餐塞饱肚子,七点之前一定要涌入公交、地铁的大潮中。

来到公司,强打精神开始应付上司、同事、各种各样的客户和厂商,除此之外还要承担很多如酷刑般的工作。在这个过程中,要韬光养晦,不能流露自己的表情,不能随便表达自己的心情。在这种“枪林弹雨”之中,戴强飞要时刻保持微笑,时刻偷瞄时钟,盼望下班时间的到来。

下班时间到了,戴强飞又开始感受晚高峰的拥挤,到了家里随随便便洗个澡、随随便便吃个饭,看会儿电视,跟家人说说话,躺在床上休息……这一天就过去了,好像收获很多,可是戴强飞却又感觉毫无收获。

很多人都像戴强飞一样生活在“水深火热”之中,当一天过去,待在自己的房间,你是否曾经想过:这就是我想要的生活吗?这全天的谋生就是我的成功吗?为什么下班回家的我比上班要快乐许多,要生龙活虎?

乍看起来,我们事业上的成功和我们的快乐是矛盾的,因为事业的成功是以我们的快乐为代价,想要获得事业的成功必须蚕食我们的生命。

其实事业的成功和自身的快乐并不矛盾,反而是相辅相成的,只要你按照自己的价值观来确定兴趣,必然会找到工作中的乐趣。

要试着改变一下自己对待工作的态度,工作是实现我们梦想的途径,只要摒弃原有的那些悲观的情绪,试着将自己的身心交给工作,你就会发现工作不但可以给我们带来物质上的满足,还会给我们带来从未有过的快感。

有一位诗人说:把你的脸迎向阳光,就能感受温暖;把你的脸迎向微风,就能感受凉爽;把你的人生面向春天,就能充满动力。

相信,明确的价值观会指引你怀揣快乐去工作,这样你将会拥有成功的事业和生活的快乐!

很多人做事不会选择自己的兴趣,而是依照社会的需求,忽视自己的兴趣所在,这是造成浪费时间的罪魁祸首。想要满足你的渴望,你必须选择那些在你看来有价值,并且是自己兴趣所在的事情,这样你才能全情投入地完成。

综艺节目上经常上演一种叫“传递”的游戏,游戏的规则很简单。要求参与游戏的人站成一排,由主持人将一组数字耳语给站在排头的这个人,然后依次耳语给旁边的人,当数字从最后一个人的嘴里说出来时,与主持人的数字吻合即代表游戏成功,反之则表示失败。

游戏虽然简单,但是结果往往出乎众人的意料,如果是一个简单的数字,那么成功被传递的可能还比较大,但是如果是稍微复杂一点的数字,大家的答案便五花八门。

这是为什么呢?按照常理,只是传递一个数字而已,为什么结果却不尽相同呢?数字专家给予解释:原来道理很简单,简单的数字容易记忆,复杂一点的数字记忆起来相对困难。

这些数字就好像我们的价值观,很多人谈到人生都会从“我想拥有什么”着手思考,可是要知道一旦我们想要拥有的东西过于复杂的时候,“传递”的困难便应运而生。

比如有的人想要一件名牌的皮包,也许现在买不起,但是等到换季打折的时候,这个人便可以梦想成真;有的人想要去欧洲旅游,那么通过努力地工作便可以达成愿望……

但有的人想要一种全新的生活,这就非常难了,什么是全新的生活?全新的生活由哪些组成的因素?这种考量的过程繁杂,所以我们说这个想法有待完善,只要改变一下思考方法,我们便可以化困难为轻松。那就是从“想要拥有什么”跳脱出来,从“想成为什么”开始思考。

只要你从“想要成为什么”出发,你会发现自己会悄然地改变,不再被困难所束缚,反而迸发出自己的潜力,你的思路也将与过往不同,可以运用自己的能力激发出更多的创意,使自己迅速地完成目标。

明确你的价值观,制定价值观准则,你将获得更多的时间,去完成自己的想要做的事情,从而拥抱成功!

8.主宰时间才能主宰生命

时间是组成生命的材料,浪费时间就是对生命的亵渎。只有充分利用时间,避免时间的浪费,才是对生命的最大信仰,才是生命的主宰!

时间管理大师拿破仑·希尔说过:“利用好时间非常重要,如果不能充分利用一天的时间,那么这二十四小时便会白白浪费,我们将一事无成。”诚如拿破仑·希尔所说,促使一个人成功或失败,不完全是个人能力、把握机遇等方面,很大程度上在于是否能够合理安排时间、分配时间。也许在你眼中毫不起眼的几分钟,却是别人获得成功的制胜关键。

在成功人士间流传这样一句话:一小时有六十分钟,而一小时又没有六十分钟。乍看起来这句话矛盾而令人费解,事实上这句话揭露了时间的奥妙所在。表面看来一小时有六十分钟,可你是否计算过在一个小时中,你究竟用了多久呢?是满打满算六十分钟,还是十几分钟,或者更少仅仅几分钟?