许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己。用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
行动重于心动
不管是谁,都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人,因为他在精神与工作上含糊粗拙,一点也靠不住,只要一看见他那粗拙的成绩,就会想到他的为人。这些人也许在其他方面有很多优点,但由于做事的拖沓,很难得到别人的赏识,这种做事的方法将必然影响他们的前途。
从现在起,你要想成为一个成功者,要想实现你梦寐以求的生活,就不要再说自己“倒霉”了。对于成功者来说,世界上不存在绝对的好时机,不存在恶运笼罩的日子。他们相信所有的机会、好运都是通过自己的行动争取而来的。
一个能够享有盛名、迅速成功的人,做起任何事情来,一定十分清楚敏捷,处处得心应手;一个为人含糊不清的人,做起事来,一定也是含糊不清。天下事不做则已,要做就非得十分完善不可,不然你就一定会被淘汰。那些做起事来半途而废的人,任何人都不会对他产生信任。他开出去的借据没人愿意接受,他替人管理金钱,也没有人敢相信他,无论他走到哪里,都不会受人欢迎。
“对这个问题,我得先考虑考虑。”约翰在别人要他回答问题时,他总是这样回答。约翰要决定一件事时,总会考虑再三,人们经常怪他处事不果断。“他总是在决定某件事情上花费很多的时间,哪怕是件微不足道的小事。”他的女友这样评论他。而他周围还没有人对他有行事莽撞和容易冲动的印象。那些对他没有好感的人说他胆小如鼠,而约翰身材魁梧,从外表上看,他绝不像个胆小的人,但从心理方面来说,用胆小如鼠形容他是有几分道理的。此外,他对一些可能引起争执的事也尽量避开,怕惹是生非。
约翰在获得企业管理的硕士学位后,就在一家国际性的化学公司工作。刚开始时,他对给他的职位相当满意。因为这一职位不但薪水可观,而且晋升的机会也很大。“无须从基层一步步做起,这实在太好了,”约翰在提到自己的好运时说道,“现在给我的职位比我原先期望的要高。”由于约翰对管理有着特殊的兴趣,而他学的又是这门专业,所以,他极想使自己一些主张成为现实。“我觉得有许多事需要我去做!”他在参加工作4个月后说道。
然而,约翰在这家公司工作15个月后,他才开始意识到自己的弱点,而这个弱点以后成为他事业发展道路上的主要障碍。在约翰担任新职不久就被邀请参加一个委员会,该委员会专门负责审理公司里的日常工作报告。这家公司的规模巨大,全世界都有分支机构,所以需要靠很多人的努力才能做出一份行之有效的审理报告。
而约翰的上司在这个委员会中把约翰同其他成员做了一番比较。在开展工作计划的头几个星期,这位上司注意到约翰的工作进度比其他人要慢得多。“抓紧点,约翰,动作快一些!”他的顶头上司友好而又认真地提醒他。
然而,约翰的速度并没有因为这句提醒的话而加快,反而更加慢了。“速度,”他憎恨地说,“这里工作惟一重要的就是速度。每个人都希望你能提前完成任务。”由于工作性质的关系,约翰干工作速度慢的问题致使最高首脑管理机构从全世界各地发来的报告中得到的信息往往太迟,因而使得他们不能及时地采取相应的对策。在这种情况下,人们对约翰这种行事谨慎、慢条斯理的工作方法很反感。和他同组的一位同事用带有嘲讽的语气说道:“要是你有什么坏消息,并希望它像蜗牛爬行似的传出去的话,那就把它交给约翰处理吧。”
后来这项工作计划在接近末尾时,约翰忽然发起蛮劲来,竟然工作得同别人一样快,由于他的这一行动,使他在这些事上没有受到多大伤害。“要是我愿意,我还是能够工作得同别人一样快的,”他非常懊恼地说道,“但这并不表示我喜欢这样做。”在随后的五年中,他获得两次提升的机会,但上升的幅度都不大。有一次,他的上司在谈话中告诉他的提升消息后,对他说:“你工作表现不错,有时是速度慢了些,但总的来说是好的。”
不管是谁,都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人,因为他在精神与工作上含糊粗拙,一点也靠不住,只要一看见他那粗拙的成绩,就会想到他的为人。这些人也许在其他方面有很多优点,但由于做事的拖沓,很难得到别人的赏识,这种做事的方法将必然影响他们的前途。而要想获得成功,就应行动敏捷,这样才能抢占先机,从而拥有更多的财富!
力戒做事拖拉
许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己。用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人说“那很简单,我把它当作昨天的活。”
拖沓岂止是昨天的活今天来干?《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把不愉快或成为负担的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。”
如果你是个办事拖拉的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
有几个办法可以有效对付拖拉的作风:(1)确定一项任务是否非做不可有时,我们感觉到一项任务不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要,就把它取消好了,而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的任务取消掉,应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。
(2)把任务委托给其他人有时候,任务是能完成的,但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。
(3)弄清楚有什么好处,然后行动起来我们往往因为看不到完成一项不愉快任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
(4)养成好习惯
许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己。用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。
成为立即执行计划的能手
每天都有几千人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行。过了一段时间以后,这些构想又会回来折磨他们。
每一个工作——不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作——都需要脚踏实地的人来执行。主管在聘用重要职位的人才时,都会先考虑下面这些,然后才决定是否聘用。这些问题有:“他愿不愿意做?”“他会不会坚持到底把事情做完?”“他能不能独挡一面,自己设法解决困难?”“他是不是有始无终、光说不做的那一种人?”
这些问题都有一个共同的目的,就是设法了解那个人是不是立即执行计划的能手。
再好的新构想也会有缺陷。即使是很普通的计划,如果确实执行并且继续发展,都比半途而废的好计划要好;因为前者会贯彻始终,后者却前功尽弃。
约翰·华纳梅克先生是个了不起的商人,他是白手起家的。他时常说:“如果你一直在想而不去做的话,根本成就不了任何事。”
有很多好计划没有实现,只是因为应该说:“我现在就去执行,马上开始”的时候,却说“我将来有一天会开始去执行”。
我们用储蓄的例子来说明好了。人人都认为储蓄是件好事。虽然它很好,却不表示人人都会依据有系统的储蓄计划去做。许多人都想要储蓄,只有少数人才真正做到。
这里是一对年轻夫妇的储蓄经过。毕尔先生每个月的收入是1000美元,但是每个月的开销也要1000美元,收支刚好相抵。夫妇俩都很想储蓄,但是往往会找些理由使他们无法开始。他们说了好几年:“加薪以后马上开始存钱”、“分期付款还清以后就要”、“渡过这次难关以后就要”、“下个月就要”、“明年就要开始存钱。”
最后还是他太太珍妮不想再拖,她对毕尔说:“你好好想想看,到底要不要存钱?”他说:“当然要啊!但是现在省不下来呀!”
珍妮这一次下定决心了。她接着说:“我们想要存钱已经想了好几年,由于一直认为省不下,才一直没有储蓄,从现在开始要认为我们可以储蓄。我今天看到一个广告说,如果每个月存100元,15年以后有18000元,外加6600元的利息。广告又说:‘先存钱,再花钱’比‘先花钱,再存钱’容易得多。如果你真想储蓄,就把薪水的10%存起来,不可移作他用。我们说不定要靠饼干和牛奶过到月底,只要我们真的那么执行,一定可以办到。”
他们为了存钱,起先几个月当然吃尽了苦头,尽量节省,才留出这笔预算。现在他们觉得“存钱跟花钱一样好玩”。想不想写信给一个朋友?如果想,现在就去写。有没有想到一个对于生意大有帮助的计划?马上就去执行。时时刻刻记着本杰明·富兰克林的话:“今天可以执行的事不要拖到明天。”为了避免“万事俱备以后才行动”所引起的重大损失,下面两件事可以作为参考:
(1)要预料种种困难
因为每一个冒险都会带来许多风险、困难与变化。假设你从芝加哥开车到旧金山,一定要等到“没有交通堵塞、汽车性能没有任何问题、没有恶劣天气、没有喝醉酒的司机、没有任何类似意外”之后才出发,那么你什么时候才出发呢?你永远走不了的。当你计划到旧金山时,先在地图上选好行车路线,检查一下车况以及其他尽量排除意外的做法。这些都是出发前需要准备的事项,但是仍无法完全消除所有的意外。(2)发生困难时,要勇敢地面对现实成功的人物并不是行动前就解决所有的问题,而是遭遇困难时能够想办法克服。不管从事工商业、还是解决婚姻问题或任何活动,一遇到麻烦就要想办法处理,正像遇到桥梁时就跨过去一样自然。
我们无论如何也买不到万无一失的保险。要下定决心去实行你的计划。
(3)现在就行动
五六年前,有个很有才气的教授想写一本传记,专门研究“几十年以前一个让人议论纷纷的人物的轶事”。这个主题又有趣又少见,真的很诱人。这位教授知道的很多,他的文笔又很生动,这个计划注定会替他赢得很大的成就、名誉与财富。一年过后金克拉碰到他时无意中提到他那本书是不是快要大功告成了(这一问题实在太冒失,真的冒犯了他。)。老天爷,他根本就没写,他犹豫了一下子,好像正在考虑怎么解释才好。最后终于说他太忙了,还有许多更重要的任务要完成,因此自然没有时间写了。
他这么辩解,其实就是要把这个计划埋进坟墓里。他找出各种消极的想法。他已经想到写书多么累人,因此不想找麻烦,事情还没做就已经想到失败的理由了。
具体可行的创意的确很重要,我们一定要有创造与改善任何事的创意。成功跟那些缺乏创意的人永远无缘。
但是你也不能对这一点有误解。因为光有创意还不够。那种能使你获得更多的生意或简化工作步骤的创意,只有在真正实施时才有价值。
每天都有几千人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行。过了一段时间以后,这些构想又会回来折磨他们。
记住下面两种想法:
第一,切实执行你的创意,以便发挥它的价值,不管创意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
第二,实行时心理要平静。拿破仑·希尔认为,天下最悲哀的一句话就是,我当时真应该那么做却没有那么做。每天都可以听到有人说:“如果我1952年就开始做那笔生意,早就发财罗!”或“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底施行,当然也会带来无限的满足。
你现在已经想到一个好创意了吗?如果有,现在就去执行。