书城投资理财金多多财会日记:把握出纳工作的28个细节
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第12章 口算心算虽不错计算器具不为多

2012年6月5日星期二晴

这才上两天班,我的作息时间也发生了变化。每天早上6点就起床了。成都现在四面八方都在修路,已经成堵了,我住在西边,既目睹着地下穿梭的地铁四号线工程,又瞻仰着二环路即将全线贯通的高架飞桥。虽然离单位只有40分钟车程,但我都得提前一个半小时出发。即使早上7点30分,街上行人已经熙熙攘攘,有的公交车上也拥挤不堪了。看到每一个忙碌的身影都是那么匆匆,我感叹着我们这小虾米的人生是多么的可怜。为了在一座城市生活,必须得为之艰苦奋斗。

到了办公室,李叔今天还没有来。我还在回忆着上班两天来的点点滴滴,我内心惶恐。自己就菜鸟一只,无论是基本功还是专业的财务工作流程,都很欠缺。很庆幸能遇到李叔,能在出纳的岗位上接受锻炼。连出纳的基本功都没有练好,我又怎能期待会计工作?再一次为自己能成为李叔的搭档而高兴!

“多多,今天这么早?”李叔打断了我发呆。

“嗯,我怕塞车,现在都比前两天早出发半小时了。”

“计算器会用吗?”李叔突然话锋一转。

听到李叔这样一问,我简直傻眼了,计算器有什么难的啊?

我连忙说:“会、会、会。”

“来,帮我把这叠票的金额汇总一下。”

我双手接过李叔手中的票,大概十多张票据,拿起计算器就按,我把票放在左手边,右手就按计算器。看一下票上的金额,记在脑海中又按右边的计算器。算完后就拿起笔把金额写上去了。

李叔看到我写完后,说道:“确认数据正确吗?”

我不敢说话,因为只打了一遍,我也不确定啊。

“我……”

李叔发话了:“财务人员,工作要严谨,数据一定要复核。无论何时,是不是做自己的本职工作,都要有一种认真的态度。”

李叔接过我递过去的票据与计算器,同时只见他还在手里握了一支笔。

只见他用眼睛瞄着单据,右手不停地在计算器上飞舞着,估计就5秒钟,竟然结束了,看得我直傻眼。

“李叔,你的手完全是在计算器上轻舞飞扬啊!”

“这也是熟才能生巧的原因,下面我就教教你计算器的使用。在计算器方面对你也就一个要求。盲打!先来认识一下计算器。”

计算器和计算机类似,也有一个存储器用于存储数据。

平时用计算器也就加减乘除,很简单计算操作。来看看这几个键,一般用的也不多。

M :是计算结果并加上已经储存的数;中断数字输入。

M-:从存储器内容中减去当前显示值;中断数字输入。

MRC:第一次按下此键将调用存储器内容;第二次按下时清除存储器内容。

GT:按下GT键,传送GT存储寄存器内容到显示寄存器;按AC或ON键消除GT显示标志。

这些键就是利用存储器把你刚才用过或者算出的数记住,一会儿要用时再调出来,不用再用笔记下了……

我给你举个例子,就拿这张办公用品购买清单为例。签字笔5盒,每支19元;文件袋50个,每个0.95元;档案盒15个,每个3.4元,资料架6个,每个12.5元。

5×19 50×0. 95 15×3.4 6×12.5=,可以先在计算器上算出5×19=95后,按M 存起来(存储器默认存着0),再按50×0.95=,算出结果后按M ,再按15×3.4=,得到结果后再按M ,再按6×12.5=。这样存储器里就是这几个结果的加和了,再按MRC就出来结果啦,268.50元。

这按计算器就像用电脑键盘一样,还是得有一个指法。数字键与运算符号是最基础的配置,我们就得熟练知晓每一个键符的具体位置在哪里。以我们使用的这个计算器为例,大体就这样操作,也可以根据具体的计算器与自己的习惯来操作,最终的目的就是快速进入盲打状态。

右手食指:负责点击0、1、4、7、M 。

右手中指:负责点击00、2、5、8、M-。

右手无名指:负责点击·、3、6、9、MRC。

右手小指:负责点击 、-、×、÷、GT、=。

如此操作,对于提高盲打的准确性与速度非常有帮助。连续练习几天你就能实现盲打了。

我欢呼雀跃。

我不得不佩服先人们的总结,一份看似简单的工作都得用做学问的认真态度来对待。

多多小语

1.心算口算,计算速度与正确才是王道,出纳的基本功之盲打计算器。

2.再简单的工作都得用做学问的认真态度去对待。