撰写经验材料是总结实践经验、推广工作方法、促进工作落实的现实需要,也是机关干部应具备的基本写作能力。这里,笔者结合工作实际,就如何撰写经验材料谈一点拙见。
主要讲四个问题:一是经验材料的有关概念与写作原则;二是撰写经验材料的一般步骤;三是经验材料的写作技巧;四是撰写经验材料的素质要求及提高途径。
一、经验材料的有关概念与写作原则
经验材料就其广义而言,是一种边缘性文体。它与一些常用公文结合,可以派生诸如经验总结、经验报告、经验调查、经验通报等;它与新闻嫁接,可以产出类似经验报道、经验消息、经验评介等;它与理论研究融合,还可以形成所谓经验探索、经验研究、经验思考等。这里所说的经验材料是一种特指,即对典型单位和个人的经验和事迹所作的科学总结,并用于上报下发、广泛宣传,使之在更大的范围内推广普及、开花结果。这个概念告诉我们,经验材料有几个要素必须同时具备:一是它所反映的内容不是一般的东西,而是“典型单位和个人的经验和事迹”,具有时代的先进性;二是它的反映手法不是一般公文的写法,而是对“经验和事迹所作的科学总结”,具有一定的科学性;三是它的作用渠道不是单一的,而是内部“上报下发”与公开“广泛宣传”相结合,具有广泛的传播性;四是它所要达到的目的不是“一阵风”刮过了事,而是要“在更大的范围内推广普及、开花结果”,具有普遍的指导性。这“四性”的有机统一,就构成了我们所说的经验材料的内涵。由于经验材料有相当一部分是写典型的,所以也俗称其为典型材料。
撰写经验材料的基本原则是:
(一)时代性原则
典型是时代的精华,代表着时代发展的方向,这就决定了典型材料要具有时代的先进性。
(二)指导性原则
在典型的选择上,要选择具有普遍指导意义的典型,这是写好典型材料、搞好典型宣传不可忽视的一条重要原则。
(三)真实性原则
真实是典型的生命,也是典型材料的生命。撰写典型材料必须实事求是,不论是构成典型经验要素的时间、地点、人物、事件,还是典型经验所反映的客观事实,包括典型经验所涉及的各种资料等等,都要真实可靠、准确无误,决不能添枝加叶,更不能无中生有。
(四)政策性原则
树立一个典型和写好典型材料,实际上就是提倡一种思想、体现一个政策、树立一种导向。因此,我们所撰写的典型经验、典型事迹,必须符合党和国家的现行政策,符合我军的建军宗旨、原则、方针和条令条例等一系列规章制度,符合党中央、******、中央军委对武警部队建设和执行国内安全保卫任务的一贯要求,不能与各项政策法规发生冲突,不能与武警部队建设特点规律和军事规章相违背,不能在社会上和部队中引起副作用。
(五)操作性原则
树立典型是为了让人们仿效,总结经验是为了让人们学习。这就要求我们撰写的经验材料,在具有时代意义和指导作用的同时,还必须具有很强的可操作性,譬如,通过经验材料阐发一些朴素无华的思想方法,解开一些人们困惑的思想“扣子”,总结一些实在管用的工作路数,提供一些可资借鉴的普遍经验,塑造一些代表先进思想和文化发展方向的时代楷模等,切实让人们看得见、摸得着、学得到。
(六)创新性原则
经验材料写作的创新,不仅表现为材料内容的创新,也就是通常所说的研究新情况、解决新问题、拿出新办法、提供新经验,而且包括写作技巧的创新,主要是文体、结构、表现手法三个层次的创新,都要有与众不同的东西,能够给人耳目一新的感受。
二、撰写经验材料的一般步骤
经验材料写作一般分为四个阶段,即调查研究阶段、提纲论证阶段、起草初稿阶段和修改完善阶段。
(一)调查研究阶段
通过调查研究,解决“写作权”的问题。就是通过广泛深入的调查研究占有丰富材料,对典型单位和个人的经验和事迹尽可能做到广知、深知、透知,为认清典型价值、写好典型经验奠定厚实基础。调查研究之前,首先,要通过直接或间接方式,搞清党委首长意图,明确典型宣传的性质、目的、范围和要求;其次,要列出详细的调研提纲,并通知典型所在单位,使之有所准备;再次,要做好与调研相关的各项具体工作,如收集和阅读有关背景材料,吃透有关时事政策精神,事先印好有关调查问卷等。调查研究中,要深入实际,通过听取汇报、广泛座谈、个别交流、直接观察、实地体验及查阅资料等方式,切实掌握第一手材料。要广角挖掘,既要了解典型的现状,又要纵观典型的历史;既要听取正面意见,又要听取反面意见;既要收集典型事例,又要把握综合素材;既要重视领导意见,又要重视群众反映。要搞好梳理,通过总体分析、个体研究和加工提炼等途径,对调查得来的全部素材进行认真鉴别,将各种材料联系起来作客观辩证的分析思考,分门别类地综合成一个有机的材料整体,从而正确认识材料的现象和本质,为全面深刻地反映典型的本来面貌提供必要而厚重的材料依据。
(二)提纲论证阶段
通过提纲论证,解决“怎样写”的问题。拟制论证提纲的过程,实际上是对经验材料进行总体设计的过程。人们常说,有了一个好的提纲,文章就成了一半。经验材料更是如此,架子搭好了,经验理顺了,写起来就特别得心应手;反之,写起来就很别扭,有时甚至写不下去,即使勉强写出来了也不可能尽如人意。因此,提纲论证阶段必须下大力气解决好“怎么写”的问题。首先要把主题是什么,共分几个部分,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,用哪些材料,都仔细考虑、认真研究、反复碰撞,并列出详细提纲。然后召开三个层面的提纲征求意见座谈会,一是典型所在单位的干部骨干座谈会,二是由写作机关有关领导和干部参加的提纲论证会,三是材料组根据各方面意见召开的会诊会。在此基础上,系统理出修改意见,对写作提纲进行反复修改,使之达到“像、准、实”要求,最后报党委首长审批。
(三)起草初稿阶段
通过起草初稿,解决“综合集成”的问题。这项工作实际上是经验材料从无到有的过程,既像汽车生产流水线作业中的“组装”过程,也类似信息化建设中所谓的“综合集成”阶段。这个阶段要做的主要工作,就是把通过前两个阶段梳理、锤炼的主要观点、基本思路和各类材料,围绕确定的主题思想进行有机整合,用语言文字表达出来,使之成为层次分明、逻辑严密、首尾贯通、大致成型的完整篇章。
(四)修改完善阶段
通过修改完善,解决“精雕细刻”的问题。主要包括对其主题、材料、结构和语言的修改。主题修改是指改变经验材料的主题,属于宏观方面的重大修改。由于人的认识能力有限,我们提炼主题有时难免会不够正确、不够到位或缺乏深度,因而对主题的修改既可能发生在动笔写作之前,也可能发生在初稿甚至送审稿形成之后,并将导致观点提炼、材料取舍、结构布局、语言运用诸方面的大变动。材料修改是指对经验材料所用素材的改动,一般通过增、删、改等方法来解决,即内容不充实的,要增补;材料臃肿的,要删除;素材不够典型、不够真实的,要认真求证订正,并进行合理调整。结构修改是指改动经验材料的结构布局和部分观点,是介于宏观与微观之间的中观修改。清人唐彪说:“气有不顺处,须疏之使顺;机有不圆处,须炼之使圆;血脉有不贯处,须融之使贯;音节有不叶处,须调之使叶。”这里的疏、炼、融、调,即对文章的结构布局作修改。具体讲,就是增加必要的段落,合并某些节、段,优化某些承上启下的过渡节段或语句,更换开头或结尾的方式,调整某些节、段、句的先后顺序等。语言修改是指修正经验材料中语言运用方面的错误缺点,也就是对字、词、句、语段以及标点符号作必要的增补、删除、改动和调整。属于微观方面的深入细致修改。古人所说“千锤百炼”的功夫,主要表现在语言修改方面。主要是纠正文句中语义不清、语法混乱、不合事理、繁冗重复的毛病,做到用词恰当,合乎规范与逻辑常理,并进一步提高语言的感染力和生动性。
三、经验材料的写作技巧
(一)聚焦主题的技巧
主题是经验材料所要表达的中心思想和基本观点,是统帅全篇的“纲”和“魂”。聚焦主题,主要解决“言之有理”的问题。文章材料的取舍、结构的安排、语言的运用以及标题的拟定,全都要根据主题来确定。因此,写好经验材料,必须把提炼、聚焦主题作为首要的标准和技巧。一个典型单位或某个典型个人的工作,可能有许多方面都不错,各方面都比较先进,有许多经验值得总结,但不可能什么都总结,把什么经验和事迹都写到经验材料中去,只能选择其最突出、最典型、最有特点、最具代表性的一个侧面搞好聚焦,着力突破,深入挖掘,使主题更加深刻、更具有普遍指导意义。那么,到底怎样聚焦和挖掘主题呢?我认为,起码有三点是必须要很好把握的。
1.要反映时代特色。典型既来自群众的实践,又是时代的产物。因此,在提炼主题时,一定要胸怀全局,把握时代脉搏,把掌握的全部材料包括社会和部队中普遍存在的现实思想问题,放在时代的大背景下去分析、去认识,从中提炼出鲜明、深刻的主题来。比如,前不久从武警部队推向全国的重大典型丁晓兵事迹报告主题的提炼,就很好地反映了保持共产党人先进性这个时代的主旋律。报告团成员、181师政委陈国桢的报告,通过见证丁晓兵从战斗英雄到时代先锋――战时忘死、平时忘我的不平凡历程,提炼出了《保持英雄本色的钢铁战士》的主题;无锡市委党校常务副校长张田生通过对丁晓兵在市场经济条件下坚持讲信念、讲奉献的所见所闻和成为“忘年交”的经历,提炼出了《坚守精神高地的时代先锋》的主题;新华社主任记者朱玉通过采访丁晓兵过程中从疑惑到确信、到振奋的亲身所思所感,提炼出了催人泪下的《感动中国的英雄赞歌》这个主题;丁晓兵本人则通过不断地面对和解答生与死的考验、名与利的诱惑等一道道人生课题,向我们展现了《在不懈奋斗中追求壮美人生》的当代保尔的英雄形象,富有很强的感染力和感召力。
2.要体现任务特色。推广先进典型、撰写经验材料,一定不能脱离武警部队担负任务的特色优势。由于任务千差万别,具体到某个典型又各具特色,因此,在提炼、聚焦主题时,一定要准确捕捉其本质的东西。如,“结合任务特点落实《纲要》,建设全面过硬的国旗护卫队”的经验材料,针对政治责任大、经受考验多、寄予厚望重的独有特点,探索出建设全面过硬的国旗护卫队必须把思想政治建设摆在首位、必须全面提高官兵素质、必须始终坚持高标准的经验,任务特色就体现得非常鲜明,充分反映了国旗卫士的崇高情怀,在全军交流后受到广泛赞誉。
3.要抓住建设特色。一方面,武警部队类型多、分布广,具有分类建设、分类指导的特点;另一方面,部队建设包括军事、政治、后勤以及信息化等方方面面,如果总结宣传典型要面面俱到,也就不成其为典型了。我们一定要对调查得来的材料进行认真分析、研究,哪个方面最突出、最有特色、最能反映其建设特点,就总结哪个方面的经验、提炼哪个方面的主题。
(二)谋篇布局的技巧
即通过巧妙的技能安排经验材料的整体结构层次,反映经验材料的内在思想结构,解决好“言之有序”的问题。因此,谋篇布局一定要合理、顺畅、严谨。经验材料没有固定的结构形式,主要根据典型单位和个人的经验、事迹以及材料的用途(文件转发或是大会发言或是书面交流)而定。一般地说,大的结构包括导语、主体(正文)、结尾三部分(也有的没有结尾部分)。
1.关于开篇方式。主要有以下四种:一是开宗明义、提纲挈领地讲清经验的主旨;二是概况描述,介绍典型单位的基本情况和主要建设成就;三是破解主题,阐明所介绍的典型经验与主标题中着眼点、落脚点之间的辩证关系;四是综合上述或其中两种以上方式开头。譬如,2005年3月24日,在中央举办的宋鱼水同志先进事迹报告会上,她本人所作报告的题目是《守护心中的天平》,其开篇写道:“1989年我大学毕业,分配到北京市海淀区法院工作。15年来,我审理了上千起经济纠纷和知识产权案件,接触了许许多多急于向法律求助的当事人,他们对公平正义的强烈呼唤,激励着我始终牢记党的宗旨、法官的职责。”这个开篇,短短80多个字,既描述了她本人的概况和主要业绩,又巧妙地告诉人们“牢记党的宗旨、法官的职责”是其先进事迹的内核,还艺术地破解了她报告题中所守护的心中的天平是法律的公平正义。总之,不管采用哪种方式开头,都要对整篇材料起到提纲挈领的作用,要写得简明扼要,紧扣主题。