“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,这是众所周知的道理。其实,伤人的话不只是恶语。你没有骂人,但却经常从反面说话,那也照样会伤害别人。所以,“巧嘴的女人都喜欢说肯定的话,而避开负面的话。”否则的话,至少会使对方抵触反感,从而阻碍交流和沟通,影响人际关系。
正面说话三冬暖,反面说话六月寒。那么究竟什么是正面说话?什么是反面说话?为什么一定要正面说话,而不要反面说话呢?
实际上,正面说话就是从肯定的、积极的、鼓励的、满意的、希望的和爱护的等方面说话,给人以良好的刺激;反面说话则是从否定的、消极的、贬斥的、不满的、嫌弃的和责怪的等方面去说话。
比如,一个人打保龄球,一下子打掉了8个瓶子,还有2个没打倒。你作为此人的指导者该怎么说话呢?如果你着眼于还有2个瓶子没打倒,就会以不满意的口气和措辞说话。这就是反面说话,它会使此人泄气甚至产生抵触情绪。如果你从肯定和鼓励的方面去说:“好!打得不错,已经打掉了8个瓶子,继续努力会打掉更多的瓶子!”这就是正面说话,它能促使对方受到鼓舞,振作精神,把该做的事情做得更好。
为什么正面说话才会有好的效果呢?这是因为人际交流不仅是彼此交换信息,而且是在感情上相互刺激影响。每个人都喜欢良好的刺激,不喜欢不良的刺激。反面说话或轻或重、或多或少,总是给人以不良的刺激,这就必然会激起对方或大或小的自我防卫心理,产生抵触反感的情绪,使之或明或暗地和你唱对台戏。所以,唯有正面说话才能进行正常而有效的人际交流,反面说话只会阻碍交流,而有害无益。
下面我们再以谈生意为例来加以对照比较。
(1)甲乙双方在交货的时间存在矛盾,怎么谈呢?
①反面说话:如果贵方不在时间上按我方要求办,那就别想达成协议!
即使乙方很想达成协议,甲方如此说话,也会使对方抵触反感,从而一口咬定在时间上不能让步,结果不欢而散。甲方如果能从正面说话,那就会争取成功,至少还有商量的余地,在商量过程中还有获得成功的机会。
②正面说话:如果贵方能在时间上尽力提前几天,我们达成协议就没多大问题了,请多加关照好吗?
这样说话会促使对方通过逻辑推理,权衡利弊得失,进一步考虑你的要求,也就很可能改变局面、达成协议了。
(1)假如双方在价格问题上还有差距,你可以通过比较来选择哪一种说法有效。
①反面说话:不行,你的开价过高了,你至少低一个百分点,我们才能打交道。要不然,我就去找别的公司了!
②正面说话:在开价问题上,咱们是不是再商量一下。你知道,我很愿意和你打交道。我们之间具有长久而良好的合作关系,我们双方都愿意把这种关系发展下去。现在这个价钱,我本人觉得还可以,但我们领导不太同意,因为他刚刚得到一个情报,说有家公司的开价,比你们的开价低一个百分点。我希望咱们还是合作下去,请你照顾一下我的难处,好吗?
显然,你从反面说话,对方即使想做出让步以达成协议,由于情绪上的抵触反感,也会嘴硬气冲起来,从而一口拒绝。而正面和婉转地说话,能够争取感情上的沟通,让对方理智地思考,就容易把事情谈成。
某学院管理系邀请到一位著名学者举办现代管理科学的系列讲座,因为该学者的讲座内容新颖,表达生动,来听讲的学生不仅有管理系的,而且还有其他系的同学。由于人数众多、座位有限,管理系的学生晚来一步的就没有座位了。为此,负责举办这次讲座的老师向大家发出一个通告:
“同学们,我们这次举办的讲座来听的人很多,为了保证我们管理系的同学都有座位,请其他系来的同学一律坐在第10排以后的座位上。谢谢大家的合作!”
这番话的意图无可非议,但这样说会使其他系的同学有一种“外人”的感觉,似乎不受欢迎。为什么不能换个角度,把话说得顺耳中听一些呢?比如这样说效果就比较好:
“同学们,这次讲座来听的人很多,不论是哪个系的同学,我们都很欢迎!但由于座位有限,为了让别的系的同学也都尽可能坐下,请管理系的同学一律坐在前10排以内!谢谢大家合作!”
同样的事情和意图,可以从这个角度说,也可以从那个角度讲。我们为什么不选取最佳的角度,力求最佳的效果呢?所以,我们一定要正面说话,而不要从反面说话。