千里之堤,溃于蚁穴。危机往往是在事物的表面显得平静下就开始酝酿了,如果不能及早发现隐患的迹象,必然会引起更大的损失。因此,一旦发现端倪,看出了征兆之后,就要果断采取措施,除掉潜在的危机。
经商者在经营管理的过程中,一旦发现危机端倪,就要针对可能出现的危机,在思想上强化防范意识,并且具体、详细、妥善地安排切实可行的防范措施,避免陷入各种严重的危机之中。
几年前的一个春天,上海一家公司招来了一批新员工,这批员工都来自长沙市,共同的特点是学历高、有专长,大都是技术和管理骨干。然而,上班没几天,就有两位年轻人辞职回原籍了。这时候,同来的这批员工人心惶惶,开始不安心了。
此时,公司经理的夫人,也就是副经理,敏锐地觉察到了这一潜伏的危机,当即决定在第二天晚饭后召开员工会议,解决这一问题。参加会议的除她本人外,还有秘书杨小姐,两位从打工仔和打工妹一步步升上来的部门经理。经理夫人利用老乡观念,让这批长沙人中的一位任行政工作的刘小姐主持会议,自己则坐在一旁。刘小姐作为副经理的代言人,在讲话中一再转述副经理的意思,如“副经理要我转告大家……”这种委婉的方式营造了一个和缓轻松的氛围。经理夫人通过这种间接方式,要大家注意保重身体,对公司不要有顾虑,并一再表明公司诚恳希望大家能安心工作,有问题可以提出来。然后,她又嘉奖了一位姓李的员工,由于他工作态度好,表现出色,提前将其转正并加薪。两位部门经理接着以自己为例发言,极力赞扬公司的正规化和老板的人情味。最后,杨小姐趁热打铁,代表公司说明两位员工辞职的真相是因为他们自己的实际能力与申请到的职位不符。她又表示各位员工如果在工作上还有顾虑,可以在明天与副经理私下说,公司会予以调整。总之,请大家安心工作,视公司为家。
散会后,经理夫人问大家:“还有什么意见吗?”大家说:“没有!”又问:“大家还想回去吗?如果下了决心在这儿干的,请举手!”大家立即齐刷刷地举起双手。就这样,这位经理夫人用她敏锐的观察力、过人的智慧、有情有义的劝说,有效地防范了可能导致公司业务停顿、人心涣散的危机。
世上万物都不是孤立存在的,相互间总有着千丝万缕的联系。只要把握这些联系并仔细观察,就会找到危机发生前的一些征兆。如此,就可以早做应付的准备,以避免危机的发生。
经营者要特别警惕以下几种因对危机端倪的主观失察而导致面临的更大危机:
(1)视而不见。对于已经出现的一些危机征兆麻木不仁,没能引起应有重视,而是放任不利因素的发展。
(2)对问题严重性认识不足,忽视了问题发生后的潜在影响,而未能及时控制局势。
(3)缺乏敏捷应变的思考能力。面对危机的出现,手足无措,一筹莫展,没了主意。
(4)认识问题偏执,往往只从一个角度去思考问题,遇事只往好处着想,不去考虑不利的一面。
注意到了以上几点,经营者就会多一些顺利,少一些坎坷。