书城成功励志做人要圆的50个密码做事要方的50个细节
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第22章 计划详尽,方案周全(2)

长远的目标是人生中必须要有的,一旦有了创业计划,你便可以按着计划逐项进行工作,在实践中调整与修订计划使其日趋完善,从而成为你整个创业过程中的“行动指南”。市场竞争是残酷的,在你看中了别人手里的面包时,你碗里的米饭极有可能已经成为另一个人的目标。所以如果你是一名企业的领导人,在拓展市场时一定要小心从事,考虑周全之后才能行动。如果贸然发动攻势,很可能目标没达到,反而失去了已有的优势。

国内某彩电厂家就是一个很明显的例子。为了垄断市场、压低彩电价格,他们制订了全新的计划,结果不但没有把其他的彩电厂家击垮,反而大大降低了自己的利润率。后来,厂里的利润越来越低,只能靠举债来增加自己的现金流,结果无端增加了自己的财务压力,计划以惨遭失败告终。

我们常说:“螳螂捕蝉,黄雀在后。”聪明的决策者总是会考虑周全,慎重地做攻守决定。职场人同时活在两个世界中,一个世界是由责任、承诺、道德理想编织的网,在这面网中求生存的最佳方式便是寻求美德的平衡与实践。另一个世界是激烈,甚至是残酷的竞技场,要成功就要有胆识、策略,除此之外,还应有正确的应对突然改变计划的能力。只有这样,才能使你达到成功。否则,就会使结果与愿望截然相反。

“田忌赛马”的故事相信大家都非常熟悉。对于上等马、中等马和下等马三个档次而言,田忌的马都不如齐王的马。但田忌在连续三场比赛中,先用自己的下等马迎战齐王的上等马,故意在第一场较量中大败。然后在第二场比赛中,田忌用自己的上等马去迎战齐王的中等马。第三场比赛中,田忌又用自己的中等马去迎战齐王的下等马,结果连扳两场,反败为胜。由于孙膑的周全谋划,使得田忌三匹相对差些的马最终赛过了齐王三匹出色的马。而这些,便是因为良好的应变能力,才使不利变为有利,并最终取胜的。

“田忌赛马”的故事说明,事先有充分的了解、调查,对大局中的每一个细节都了然于胸是成功的重要因素。其实,类似的例子无处不在,比如在足球场上,弱队战胜强队的例子屡见不鲜。一名优秀的教练员之所以优秀,往往是由于他对自己的队员极为了解,熟知自己球队的优缺点,因而在排兵布阵方面游刃有余。对于我们的工作也是一样,只有了解自己的情况,才能制订出周全的计划。

在日常工作中,每个人都要提前做好准备工作,提前做好计划,安排好其中的每一件小事。只有进行周密的计划,你才能对工作中的细节有所准备,才能在碰到各种各样的细节问题时不慌不乱;只有进行周密的计划,你才能很明确自己该做什么、应该怎样去做。如果你的计划不能把每个细节进行量化,那么你的计划可能就无法执行。

细节始于计划,计划同时也是一种细节,而且是很重要的细节。在你制订计划时,应对工作中的每一个环节做出深入细致的规划,保证每个环节都有一个目标,都有办法可依,保证整个计划是可以反复检验的。每一个流程、动作,都要进行量化,都要从细节去分析。计划做得越周密,细节也就做得越到位,只有工作做好了,对个人、对企业才大有裨益。

凡事预则立,只有事先做好相关的准备工作,在事情进行之时才不至于手忙脚乱,从而使整件事情的发展趋向于圆满、完善。

11做事要有选择性

只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。人生的道路充满机遇,也有辛酸和绝望,失败者数不胜数,叠在一起,比金字塔还高。每个人都有选择自己人生目标的权利,只要循着自己选择的目标奋进,相信我们就一定能够实现自己的梦想。

一位老人与一个青年一起来到一个池塘边钓鱼。不一会儿,老人便钓到了好几条大鱼,而青年却一无所获。青年实在想不明白,为什么一起钓鱼,却有这么大的差别呢!青年来到老人的身边,向他请教钓鱼的秘诀。

老人一边将鱼饵挂在鱼钩上,一边轻声对青年说:“如果你确定要钓什么鱼,你就要准备着做一系列的选择。选择的正确与否决定你能否钓到鱼,或者更准确地说是能否钓到大鱼。”

老人将渔钩准确而且有力地抛向水面,然后坐下来看着说:“也许,钓鱼更应该靠运气,因为其中不确定的因素太多了。当然,当我们做出了正确的选择时,却不一定会成功。但钓鱼不是傻瓜游戏,而更像是在玩21点扑克牌。你对具体的鱼的栖息地、活动规律、用饵诱到鱼的概率、鱼的数量、鱼饵的多少好坏、天气状况等相关的情况越是了解,你钓到大鱼的机会便会越多。”

老人接着说:“选择钓鱼地点在钓鱼中极为重要,在这个钓鱼地点钓鱼,是经过了反复的选择之后我才决定的,而你却非常盲目地选择。虽然我们碰巧遇到了一起,但是我们之间的区别却很明显。

“我永远都知道自己选择了什么,而你却是随机的,也许你会有好机会,但是机遇不可能一直停留在你的身边,真正的成功需要靠经验的积累与理智的选择。”

说着,老人的鱼又上钩了,又是一条大鱼。

老人微微一笑,说:“你知道吗?为了选择一个好的地点进行钓鱼,我做了长时间的观察和分析,去了解水深情况与水中的藻类繁殖情况。也许你认为钓鱼只不过是一种娱乐,似乎应该更轻松些。但是,如果我们选错了地点,拿着钓鱼竿傻傻地坐在池塘边,那还不如坐在公园的长椅上眯着眼睛晒太阳呢!我们也许没必要将钓鱼当成一种体育比赛,但是想要钓到大鱼却必须多用一些心思。这是一种人生态度,一旦你形成了这种态度,你就能从中获得某种乐趣——思考的乐趣。”

“选定了池塘,接下来你应该聘请一名教练。”老人继续说,“许多人宁愿选择做一个失败者,也不愿意选择依靠他人的帮助,无论是付费还是免费。如果你能立即接受你是无知的事实,闭上自己的嘴巴耐心学习,那你的钓鱼技术就会迅速提高。

“最后,选择一个位置。与人有层次一样,鱼也有层次之分,当一个地方的鱼钓完了,我们就必须不断地调整我们的位置。但这种调整并不是盲目的,我们必须知道哪些位置会有鱼。因为鱼是游动的,机会也会在变化。也许我们选对了一个好区域,但是我们却在一个只有小鱼的浅水区徘徊,那么,我们又怎么可能钓到大鱼呢?因此,我们必须不断变换位置来寻找大鱼,并且在其饥饿的时候投下鱼饵,将其钓上来。”

老人的话让青年若有所思。

选择本身就是一种力量,事实上,我们每个人的生活都与钓鱼极为相似,我们的一生总是被各种各样的选择所充斥着:儿时,我们选择不同的玩具与游戏;上学时,我们选择接受不同的知识与爱好,选择不同的朋友,不同的人生理想;在踏入社会之后,我们所面临的选择更多,不同的职业、不同的人生伴侣……很多时候,我们的生活呈现为被动状,所以我们往往无法感觉到这种力量的存在。一旦我们的人生为自己所把握,我们便可以感受到这种力量的存在。大到选择为之奋斗终生的事业,小到选择下一顿饭要吃什么,不同的选择直接决定了我们的生活质量是怎样的,决定了我们的命运如何。

有位名人曾说:“不要做自己的奴隶,不是每件事都必须做。”

热情做事,有所作为,更要远离喧嚣,有所不为。正是因为有所为,才会更要求有所不为,有所不为,同时是为了更好地有所为。这本身就是一个合理的辩证关系。在具体工作中讲求有所不为,指的是工作要突出重点,不能眉毛胡子一把抓、不分主次,平均用力;在人际交往中讲求有所不为,指的是要耐得住寂寞,舍得去浮华、少一些应酬,不要在那些乱七八糟、子虚乌有的东西上下工夫,在一些客套场上你高我低、你强我弱的东西上作计较;在学习上讲求有所不为,指的是既要学习掌握那些对一生健康成长有益的知识,打下一个坚实的基础,又要抓紧学习一些对当前工作有帮助、成才有帮助的知识,不能好高骛远。在创造工作成绩上讲求有所不为,指的是要做那些对工作有益、对国家的长远发展有利的事情,而不是急功近利,做表面文章,片面追求眼前的虚假成绩。

一位大学教授曾经讲过他的一段故事。

在他担任一所著名大学的系主任之后,一个全国性的科学机构邀请他在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的会,于是就答应下来,并花了相当多的时间准备。但发表后的结果却令人大失所望——出席会议的总共4个人。经过这次教训,他便下定决心不再轻易答应任何事情。不久之后,同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文,刊登在一本没有人看的期刊上。他拒绝了。

这个教授是对的。做不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,就像将没人听或读过的论文列在履历表上一样,你只是对无用功沾沾自喜罢了。不值得做的事会消耗掉你大量的时间与精力,用在一项活动上的资源无法再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。过多地把精力耗于不值得做的事情上会影响到你的正常工作与生活,甚至会产生危害极大的惯性。社会学家马克斯·韦伯曾经说过,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。当你做那些不值得做的事情做得太多的时候,你便会对它们产生认同感,而这种认同感却往往是错误的。

著名剧作家尼尔·西蒙每决定是否将一个构想写成剧本之前都会问自己,答案如果是:“这会是一个好剧本,但需花费一两年的时间。”西蒙就不会写,因为他觉得这种行为太过于浪费时间。遗憾的是,大多数人没有西蒙的理智,他们往往一直要到人生走了一大段路后,才开始问这样的问题。造成这种事情出现的原因也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始,要花费多少时间才能完成,更不了解我们所拥有的时间其实是非常有限的,而那些不值得做的事会浪费掉许多宝贵的时间。也许你会在面临选择时极为困惑,其实,这时可以运用尼尔·西蒙的话问问自己:“如果我将这个构想的潜能发展到最好,是不是真的值得?”如果答案是“不”的话,千万别去做。

在我们的生活中,并不是每一件事都值得我们去做,珍惜现在,好好审视每一件你要做的事情,哪些必须要做,哪些可以束之高阁,只有这样有所为,有所不为,才能把该做的事情做得更好。

12大目标,需要有小计划

确立远大而明确的目标是成功的前提,也是我国著名田径教练马俊仁成功的原因。

马俊仁是一名体育老师,他始终关心着中国体育运动的状况。20世纪80年代,由于各种因素的干扰,我国的体育运动水平在国际上总体来说是落后的。看到在重大的国际田径比赛中,中国队往往连名次都排不上,马俊仁就感到心里很不是滋味。他想:在反抗侵略的战场上,中国人能把不可一世的外国军队打败,为什么在运动场上就比不过他们?他暗暗发誓自己一定要培养出能拿世界冠军的运动员!马俊仁确定了自己的目标,他就朝着这个目标开始了努力。

功夫不负有心人,1992年世界田径锦标赛在斯图加特举行,“马家军”包揽了女子中长跑的3块金牌,震惊了整个国际田径界。在1993年举行的七运会上,“马家军”主力王军霞将万米世界纪录缩短了近42秒,曲云霞打破了3000米的世界纪录——马俊仁成功了。

能够树立远大的目标很重要,但最重要的是要用每一点每一滴的实际行动来完成你心目中远大目标中的小目标,正所谓“不积跬步,无以至千里”。

多年以前,某人和自己一个远房叔叔出远门做生意,每次都要蹬着一辆三轮车到很远的地方去兜售一些小商品,回来的时候常常天色已晚。漫漫长路,只有路边的路灯为自己做伴。路是那么的远,远得看不到尽头,忙乎了一天,早已筋疲力尽,看看没有尽头的路,有时候真怀疑自己能不能走回自己的住处。

实在走不动的时候,就给自己出了一个笨主意:这一次只走到前面第20个路灯吧,到那里就喘口气,休息一下。这样,一鼓作气,就走到了第20个路灯,稍事休息,然后再告诉自己,这次就再走20个路灯吧。

就这样,20个路灯20个路灯地走下去,不知不觉地竟然走到了住处,连自己都感到很惊讶。

一个人的目标要高远,只有远大的目标才能够激励人取得大的成就。所以古人说:“取法乎上,得乎其中。”但是大的目标要分解成每一个小的目标,这样才很容易完成。就如走路一样,把那条没有尽头的路分解为20个路灯接着20个路灯的小段,就会感到很容易达到目的。

有人说将来长大要做一个伟大的人物,这个目标太不具体了。目标必须具体,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标,比如,每天一定要背10个单词、一篇文章,要求自己在一年之内能看懂英文书报,由于你订的目标很具体,并能按部就班地去做,这样,目标就容易达到。

心理学家曾经做过一个实验:他组织三组人,让他们分别步行走到30千米外的一个小村庄。

第一组的人对村庄的名称和长短一无所知,只有跟着向导走。刚走三四千米有人叫苦。又走了几千米他们就开始抱怨为什么要走这么远,什么时候才能走到呀。又走了几千米。离终点只剩三四千米时,有人说什么也不愿走了。这一组坚持走到终点的人只有一半左右。

第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭借自己的经验来估计所走的时间和距离。走到一半的时候大家就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走。当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长。

第三组的人不仅知道村庄的名字,路程。而且在路途上每一千米就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一千米大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。

当人们的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的行进速度和与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。因此,想要完成一件事,就要把自己的目标分解,用科学的量化指标来衡量进度。

有些人误以为自己能一步登天,可以一口吃个胖子。所以常梦想一举成名,一下成为一个成大事者。实际上,这是不可能的。一是由于你的能力并不够,二是由于成大事必须经过长久磨炼。因此,真正的成大事者善于化整为零,从大处着眼、从小处着手。

25岁的时候,雷因因失业而挨饿,他白天就在马路上乱走,目的只有一个:躲避房东讨债。