书城成功励志做人要圆的50个密码做事要方的50个细节
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第23章 计划详尽,方案周全(3)

一天,他在42号街碰到著名歌唱家夏里亚宾先生。雷因在失业前曾经采访过他。但是他没想到的是:夏里亚宾竟然一眼就认出了他。

“很忙吗?”夏里亚宾问雷因。

雷因含糊地回答了他,他想夏里亚宾已看出了自己糟糕的处境。

“我住的旅馆在第103号街,跟我一同走过去好不好?”夏里亚宾说。

“走过去,但是,夏里亚宾先生,60个路口,可不近呢。”

“胡说,”夏里亚宾笑着说,“只有5个街口。”

“……”雷因不解。

“是的,我说的是第6号街的一家射击游艺场。”

这话有些答非所问,但雷因还是顺从地跟他走了。

“现在,”到达射击场时,夏里亚宾先生说,“只有11个街口了。”

不多一会儿,他们到了卡纳奇剧院。

“现在,只有5个街口就到动物园了。”

然而,他们一下子又走了12个街口,他们在夏里亚宾先生住的旅馆前停了下来。奇怪的是,雷因并没感到太疲惫。

夏里亚宾给他解释为什么没有感到疲惫的理由。

“今天的走路,你可以常常记在心里,这是生活艺术的一个教训。你与你的目标无论有多遥远的距离,都不要担心,把你的精神集中在5个街口的距离,别让那遥远的未来令你烦闷。”

一个目标,看起来很远、很难以完成,可把它分解开来,你就会发现:其实,每次需要你完成的可能就是很小的一部分。

一只新组装好的小钟放在两只大钟当中,两只大钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。

其中一只大钟对小钟说:“来吧,你也该开始工作了。可是我担心你在走完3153.6万次之后,恐怕吃不消了。”

“天哪!3153.6万次!”小钟吃惊不已。

“要我做这么大的事?办不到,办不到。”

另一只大钟说:“别听它胡说八道。不用害怕,你只要每秒钟滴答摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事?”小钟将信将疑,“如果是这样,我就试试。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了3153.6万次。

每一个目标好像都是遥不可及的,前方的迷茫让我们怀疑自己的能力,甚至放弃了努力。其实,我们不必想以后的事,一年甚至一个月之后的事,只要想着今天我要做些什么,明天我该做些什么,然后努力去完成,就像那只钟一样,每秒“滴答”摆一下,成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。

务实的人哪怕有一个天大的目标,也会为自己树立一个能够实现的目标。他们都知道,如果把目标订得过高,不但会使自己无法脚踏实地地工作,而且也发挥不出目标的激励作用。因为当我们付出很多努力,仍旧无法达到目标时,我们就会变得懈怠和灰心。

在日常生活、工作中,我们都会有自己的目标,达到目标的关键在于把目标细化、具体化。

一幢建筑是由一砖一瓦砌成的,每块砖、每块瓦本身显得并不重要。同样的道理,成功者的一生是由无数个看上去微不足道的小方面构成的。

李永大学毕业进入一家软件公司,自进入公司的第一天起,他就确定了自己的奋斗目标:先做一个比尔·盖茨式的企业家,再成为一个政治家。为了实现自己的目标,李永不屑于做小事,而是喜欢接手一些有难度、有挑战性的工作,但以他的能力又做不好这些,最后反而被老板炒了鱿鱼。

而与李永在同一电脑公司里的同学张成,却与李永大不相同。张成进入公司的第一天,也为自己订下了一个目标:用两年的时间当上部门经理。从那天起,“部门经理”就像一盏路灯一样指引着张成,他没有一天不按部门经理的身份要求自己。每天张成被工作的充沛激情驱使着,看着自己的工作业绩,他便体会到生活的幸福。

不到一年,张成就被提拔到了主管的岗位,他工作起来更加努力了。虽然为此他牺牲了许多娱乐和休闲时间,但因有了目标,他感觉工作不是累的,而是一种享受。他的工作能力和工作业绩得到了公司总裁的肯定,在当上主管后不到半年的时间里,他就被提升为部门经理,成了公司里提拔最快的、同时是最年轻的经理。

所以说,将大目标分解到每一天是实现自己目标的一个重要方法。美国著名作家赛瓦里德说:“当我放弃我的工作而打算写一本25万字的书时,我从不让自己过多地考虑整个写作计划涉及的繁重劳动和巨大牺牲。我想的只是下一段,不是下一页,更不是下一章如何去写。整整6个月,我除了一段一段地开始外,我没想过其他方法。结果书自然写成了。”

大目标很遥远,甚至觉得渺茫,那么让我们从一个个努力后即可以达到的小目标开始努力,一个个小目标达到后,最后,你的大目标肯定会实现。

13有条不紊,克敌制胜

隐藏实力从某种意义上说就是搅乱、误导对手的视线,以达到攻其不备的目的。

相信大家对康熙皇帝并不陌生,肯定也对“康熙帝智擒鳌拜”的故事很熟悉。

康熙皇帝即位时年仅8岁,根据顺治皇帝的遗命,由索尼、苏克萨哈、遏必隆、鳌拜四位大臣辅政。

在4位辅政大臣中,鳌拜出身戎伍,年轻时屡立战功,是皇太极时的旧臣,靠此老本,他野心勃勃,最为跋扈。他结权内外,植党营私,排除异己,自己独揽“辅政”大权;他欺康熙皇帝年幼无知,经常在康熙面前呵斥大臣,甚至吼叫着与幼帝争论不休,直到康熙让步为止。经济上,他徇私舞弊,巧取豪夺,肆无忌惮地贪污受贿。政治上,他以维护旧制为借口,把顺治时的一些改革做法全部推翻。思想感情上,他想牢牢地守住满族古老传统,反对学习汉文化。

康熙14岁开始亲政之后,他稚气未脱的眼睛就盯上了这个庞然大物——朝中最有权势的辅政大臣鳌拜。康熙决心把到手的江山重新整治一番,把兴盛的运势发展下去。这时鳌拜的独断专行不但没有丝毫收敛,反而变本加厉。他与其弟穆里玛、侄寨本得及其党羽,经常借故不上朝,一切政事先于家中议定,然后实施;朝中诸臣事无大小,必先向他报告,不准自行启奏,俨然是一副太上皇的架子。

康熙心里对鳌拜的独断专行一清二楚。鳌拜的存在,已成为皇帝权威的严重威胁。但康熙考虑到鳌拜集团势力强大,党羽众多,甚至连宫中都有他的耳目,加上鳌拜本人又力大难敌,要除掉他,必须有周密准备,而且只能智取,不能力敌,以免打草惊蛇,致使狗急跳墙,激成巨变。考虑到此,小康熙智出奇谋,双管齐下。

他一方面隐藏实力,另一方面,和亲信大臣索额图密商后,定出一条计策,假借做游戏,以锻炼身体为名,招收一批强壮灵活、忠实可靠的少年入宫,练习布库戏(摔跤)。这些少年入宫以后,天天与康熙一起摸爬滚打,摔跤跌扑,不过一年,个个都练出一身铁骨钢筋。

康熙八年,不满16岁的康熙,以讨论明年自己的大婚仪式为名,宣鳌拜进宫。当时,鳌拜走进宫殿,由索额图陪行,见到一帮少年互相摔跤打斗,毫不在意,见到皇帝后,还拿出辅政大臣的架子,正颜厉色地奏道:“主子年已成人,为何别的不好耍,独要招呼这班小孩子在内廷胡搅,成何体统!”康熙微微冷笑道:“你还同朕讲起体统来了。”说着便历数鳌拜的件件恶行,接着向练摔跤的伙伴一招手,他们便扑上来,鳌拜也不示弱,心想:我十八般武艺样样精通,还不一拳打倒一个?哪料到那些少年是手来架手,脚来挡脚,没上一个回合,鳌拜脑后的小辫子便被一少年抓住一扯,鳌拜立脚不牢,“咕咚”一声倒了下去,帽子也飞了出去,宝石顶子摔碎了,双眼花翎折断了,靴子脱了,朝服绽开了……众少年一拥而上,把鳌拜捆得结结实实,押入大牢。

康熙皇帝上任之初,面对鳌拜把持朝中大权,一手遮天的险恶局面,面对鳌拜几十年中结下的权势之网,沉着冷静,利用出其不意之策,靠布库戏这一满族的摔跤游戏,清除了朝中的旧势力,为清王朝的发展铺就了一条坦途。

隐藏实力的要义所在是将自己的目的和意图深藏起来,使对方无法发现而麻痹大意;或者用假幌子使对方无从辨认信以为真。然后,我们便有了条件和时机,从容完成原定计划,以达到攻其不备的效果。

我们首先要对自己有一个正确的认识,然后了解对手的虚实,先适度地隐藏自己的实力,学会制造假象,让对方错估情势,进而为自己制造一个绝佳的优势。

14做事要善抓关键

一个人若想成功,勤奋无疑是必备的素质,然而,世上勤奋者何止成千上万,成功者却寥寥无几,其中原因何在呢?答案就是:具有判断力也是成功的重要条件。凡事要充分了解,详细研究,掌握准确资料,之后方能作出适当的判断。

有个公司因为一台电机出现故障而停产,于是请了一位电机工程师前来修理。那位工程师在电机旁边待了三天三夜,最后在那个出现故障的电机的某个部位用粉笔画了一道。在这个工程师的指导下,维修人员把这里打开修理,机器很快恢复了正常运转。事后,那位工程师向公司要1万美元作为酬金。公司对这么多的酬金表示很难接受,对那位工程师讲:“你只画了一道,怎么会值1万美元?”

那位工程师认真地说道:“随手画一道只需要支付1美元,而知道在哪个关键部位去画,却需要支付9999美元。”

正如这位工程师所说,解决问题的关键就在于找到事情的关键点,这就是做事效率高低的关键所在。如果找到了事情的关键点,对症下药,难题就可以迎刃而解。相反,如果找不到解决问题的关键,而只是到处乱撞,就不可能提高解决问题的效率。

在第二次世界大战中,美国曾经宣称:一名优秀的数学家的作用可以超过10个师的兵力。你可知道这句话的由来吗?

1943年以前,大西洋上英美运输船队受到德军潜艇的袭击。当时,英美两军限于实力,无力增派更多的护航舰,这使得德军气焰更加嚣张,袭击更加猛烈。而英美只能望洋兴叹,无力阻挡这种局面。因此一时间,德军的潜艇战使英美盟军焦头烂额,英美盟军不得不重新思考别的办法,以便与德军对抗。

为此,有位美国海军将领专门去请教了几位数学家,数学家们运用概率论展开了详细的分析和思考。最后终于发现,舰队与敌人潜艇相遇是一个随机事件,从数学角度来看这一问题,它具有一定的规律。一定数量的船,编队规模越小,编次就越多,编次越多,与敌人相遇的概率就会越大,这样就很不利于英美盟军的运输。

这就说明了一个最为关键的问题:要尽量减少编次,来避免德军的袭击,降低运输船只的损失。

英美海军当时也没有更好的办法,只得接受了数学家的这种建议,命令舰队在指定的海域内集合,再集体通过危险的海域,不能分头行驶,然后再各自驶向预定的港口。

一切都在按原计划进行,结果奇迹出现了:英美盟军舰队在经过最危险的区域时,遭受德军袭击后被击沉的概率竟由原来的25%降低为1%,大大减少了损失,保证了物资的及时供应。

正是这批物资的及时到来,大大增加了英美盟军的作战能力,使战争的局势很快由被动转为主动,从而取得了最后的胜利。也正因此,数学家受到了美国军方的高度赞扬。

数学家本不懂军事,却能够解决这个复杂的军事问题,就是因为他们用独特的眼光找到了问题的关键点。

15侧重重点,高效行事

如果你在生活中留心,就会发现一个事实:总是那些20%的客户带来80%的业绩,世界上80%的财富被20%的人掌握,也就是说世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也是一样,我们每天处理的事情当中,只有20%的事情才是重点问题,这20%的事情决定了80%的结果,这就是所谓的“帕累托法则”,也叫“二八法则”。

做事高效的人懂得,他们必须要完成许多工作,但并不是每件工作都可以达到一定的效果。因此,他们会集中一切资源以及所有的时间和精力,坚持把重要的事情放在前面去做。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议,这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。

艾雏·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”

舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上你第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,因为你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:“每天都是这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”

一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们认为,艾维·利提出的方法功不可没。

舒瓦普也常对朋友说:“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以至于挤走了做重要事情的时间。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事。能够先解决重要的事情,也就解决了事情的关键。