书城励志卡耐基经验学
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第13章 巧言慧语,委婉说服他人——卡耐基谈话技巧经验学(1)

每个人都存有爱面子,喜欢听到他人赞许的心理。如果有令他人自豪的事情,我们就要真诚地赞美;如果他人犯了些错误,而不自知,那么我们就要委婉的指出他人的错误,不要和他人争辩,去理解他人,这样我们就能捕获他人心里,进一步说服,这也是谈话时应注意的技巧。

给予真挚诚恳的赞美

如果你是发自内心的赞美,那么人们将把你的每一句话视为珍宝,终身不忘;即使你自己早已经忘到了九霄云外,但别人仍然会铭记于心。

人人都喜欢别人的恭维、赞美。但是,学会赞美并不是让你学会阿谀奉承,赞美是发自内心的,是真实存在的优点。赞美不是应酬,更不是虚晃一枪。

菲力普说:“很多人都知道怎样奉承,而很少有人知道怎样赞美。”赞美具有诚意,阿谀没有诚意;赞美是从心底发出,阿谀只是口头说说而已,赞美是无私的,阿谀完全为自己打算。因而人们喜欢赞美而厌弃阿谀奉承之流。阿谀奉承者以讨好别人为目的,往往虚情假意,并常常夸大或扭曲事实。

赞美就是一种肯定,这种肯定并不一定非要长篇大论,有时一句简短的话语,一个善意的微笑,一个大方而贴切的手势,一波秋水般的眼神,都会是赞美的最佳表现形式。给人以鼓舞,给人以前进的动力。

小时候,卡耐基是一个公认的坏男孩。在他9岁的时候,父亲把继母娶进家门。当时他们还是居住在乡下的贫苦人家,而继母则来自富有的家庭。

父亲一边向继母介绍卡耐基,一边说:“亲爱的,希望你注意一下这个全州最坏的男孩,他已经让我无可奈何。说不定明天早晨,他就会拿石头扔向你,或者做出你完全想不到的坏事。”

而出乎卡耐基意料的是,继母微笑着走到他面前,托起他的头认真地看着他。接着她回来对丈夫说:“你错了,他不是全州最坏的男孩,而是全州最聪明、最有创造力的男孩。只不过,他还没有找到发挥热情的地方。”

继母的话说得卡耐基心里热乎乎的,眼泪几乎都要滚落了下来。就是凭着这一句话,他开始和继母建立了友谊。也就是这一句话,成为了激励他一生的动力。

在继母到来之前,没有一个人称赞过他的聪明。就连他的父亲都认定,他就是个坏男孩。但是,继母就只说了一句话,就改变了他一生的命运。

卡耐基14岁时,继母给他买了一部二手打字机,并且对他说,我相信你会成为一名很好的作家。卡耐基接受了继母的礼物和期望,并开始向当地的一家报纸投稿。他了解继母的热忱,也很欣赏她的那股热忱,他亲眼看到她用自己的热忱,如何改变了他们的家庭。所以,他不愿意辜负她的期望。

来自继母的这股力量,激发了卡耐基的想象力,激励了他的创造力,帮助他和无穷的智慧发生联系,使他成为美国的富豪和著名作家,也成为了20世纪最有影响的人物之一。

这就是赞赏别人的力量。每当回忆起这段往事,卡耐基就会向身边的人建议:“下一次你在饭店吃到一道好菜时,不要忘记说这道菜做得不错,并且把这句话传给大师傅。而当一位奔波劳累的推销员向你表现出礼貌的态度时,也请你给他赞扬。”

卡耐基指出:行动比言语更具有力量。当那些大人物来时,我给他们以真诚的微笑,并记住每一个人的名字,因为我深知笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳一样能给人们温暖;记住对方的名字并把他(她)叫出来,等于给对方一个人巧妙的赞美。”

施科伯说:“我最大的资本,就是鼓动、激发职工的热情的能力。而充分发挥一个人才能的方法,正是赞赏和鼓励。在这个世界上,批评最容易扼杀一个人的雄心壮志。我从来不去批评任何人;相反,我认为应从工作方面多给人激励。所以我更加乐于称赞,而不喜欢挑剔。如果说我有什么偏好的话,那就是由衷地赞美对方。”

真诚的赞赏也是“石油大王”洛克菲勒人际交往的成功秘诀。例如,当他一位同事爱德华因为计划不周而在南美做砸了一大笔买卖,使公司损失上百万美元的时候,洛克菲勒本来可以对爱德华大加指责的,但他知道爱德华也尽了最大的努力,何况事情已经发生了,因此洛克菲勒并没有责怪爱德华,而是朝好的一面来看待这件事情。他找到了爱德华值得称赞的地方,对他说:“幸亏你保住了我们60%的投资,这已经很不错了。我们不可能每件事情都不出错。”

齐科菲尔德是美国最负盛名的歌舞剧团老板,他在百老汇风光无限,因为他可以让一个美国女子在一夜之间扬名四海,那些人们一眼都不想看的女子,在经过他的训练之后,总是能够魔幻般地变成舞台上富有魅力的名角。那么,他是如何做到这些的呢?他深知赞赏和自信的价值,因此他总是用那种热切的殷勤和温暖的关怀,来使那些女子相信自己的美丽。他不仅为她们加薪水,每星期从30美元增加到175美元;他还很懂感情,在歌舞剧上演的晚上,向剧中明星们发电报祝贺,并将美丽迷人的玫瑰花赠送给每一位表演的舞女。

当年,著名演员阿尔弗雷德在《再见维也纳》一剧中担任主角时曾说:“我最迫切需要的东西,就是对我的赞美。”

甚至连维多利亚女王也愿意被人赞美。曾经担任英国首相的狄斯瑞利也说,他常常在女王面前极力施展赞美之术,也就是用他自己的话尽力奉承女王。在大英帝国的统治者中,狄斯瑞利算得上最文雅、最机巧、最老练的政治家,也是一个天才,但他对维多利亚女王有效的方法不一定对你我有效。

著名思想家爱默生说:“凡是我所遇见的人,都在某些方面比我强。在这些方面,我应该向他们学习。”既然连爱默生都尚且如此,那么对你我来说,不更应该这样去做吗?我们先别忙着表述自己的功绩和自己的需要。让我们先看看别人的优点,然后抛弃奉承,给人以真挚诚恳的赞美吧。

只要我们遵循真诚的原则,坚持给别人以正确的、积极的、适宜的赞美,就不用老是担心被他人嘲讽是“拍马屁”,相信别人是一定会理解和喜欢你的。那么,怎样让别人感受到我们的真诚呢?怎样赞美才显得恰如其分呢?

赞扬有时需要独具匠心。一个学识出众长相一般的女孩,如果你赞美她的专业水准高,也许她并没有多少感觉,因为她自己对这一点充满了自信,而且这一方面的赞扬她已听得太多了。可是如果你赞扬她“走路姿势很优雅,显得很有气质”,她或许就会深深地记住这句话。

当然,赞美他人的语言愈具体、细致愈好,这说明你很在意对方,愿意花费时间和精力去了解未取得巨大成就的他,很欣赏和认同他。从语言中让对方感受到你的真挚、亲切和可信,从而加深你们之间的情意,拉近彼此的心灵。

在批评中融入赞美

用诚信的赞扬方式开始批评,就好像牙医用麻醉剂一样,虽然病人依旧要受钻牙之苦,但是麻醉剂却能消除苦痛。

一位哲人说:“冷淡的称赞要比猛烈的批评更令人惭愧。因为批评你的人往往会被看做是有偏见和敌意,而冷淡地称赞你的人则往往被看做是朋友,只是他乐意称赞却找不出什么值得一赞。”

在卡尔文·柯立芝总统任职期间,卡耐基的一位朋友应邀于周末去白宫做客。当他踱入总统的私人办公室时,他听到柯立芝对他的一位秘书说:“你今天早上穿的衣服漂亮极了,你真是一位美貌迷人的姑娘。”

这可能是沉默寡言的柯立芝一生当中对一位秘书的最高称赞了。这事如此出乎寻常,以至于那位女秘书面红耳赤。然后,柯立芝说:“不要太高兴了。我说那话只是为了让你觉得好过些。从现在起,我希望你对标点符号稍加注意些。”

他高明地运用了心理学原理。在说不太愉快的事之前先对对方的优点进行表扬,这样做是令人可以容忍的。

卡耐基曾给他的学员讲述,他是如何用赞扬的批评来帮助他的侄女的:

“我的侄女约瑟芬·卡耐基来到纽约给我做秘书时,那年她才19岁,从中学毕业刚3年,工作经验等于零。现在可以说是西方国家最熟练的秘书之一。但是在开始时,只能说她是可以提高的。

一天,当我正要批评她时,我对自己说:“稍等一下,戴尔。你在年龄上比约瑟芬大两倍,在工作经验上多一万倍,你怎么能期望她具有你的观念,你的判断力,你的能动性,尽管这也只是普普通通的能力?再稍等一下,戴尔,你在19岁时是怎么干的?记得你犯下的愚蠢的错误,办的傻事吧?记得你做的这个……做的那个……”

“思考一番后,我诚实、公正地得出结论,约瑟芬的平均工作成绩比我在19岁时的平均成绩要好,我很内疚地承认约瑟芬没有为此得到多少表扬。

因此,以后我每当想让约瑟芬注意错误,我常常先说这样的话:“你出了个错误,约瑟芬,不过老天知道,比我曾经犯过的许多错误来说,你的要轻得多,你不是生来就精明的,这只能从经验中产生,而你比我在这个年龄时好多了。我对自己所做的蠢事、傻事很感内疚,因而并不想批评你或别人。不过,如果你这样做,你觉得是不是更明智些?”

心理学研究表明,接受批评最主要的心理障碍是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益。为此,在批评前要帮助他打消这个顾虑,这样才能把批评听得下去。打消顾虑的比较好的方法,就是先表扬后批评。亦即在肯定他成绩的基础上再对他进行适当的批评。

林肯总统给胡克将军写的一封信,在1926年公开拍卖时竟卖到了12000美元,但这封信仅仅只花了林肯5分钟。当时内战持续了18个月,林肯的部下所率领的联军连遭惨败,到处都是无益的、愚蠢的相互残杀,全国上下人心惶惶。数千名士兵开小差逃走,甚至连参议院的共和党议员都犯乱,强迫林肯让出白宫。“我们现今处在生死存亡的边缘,”林肯说,“我看连上帝都在反对我们。我几乎看不到一丝希望的曙光。”就在这黑暗、忧愁、混乱的局势下,林肯写了这封信。

在美国内战期间,约瑟夫·胡克将军毛遂自荐,当上了北方联邦军队的一个重要指挥官。但是,随着时间的推移,林肯总统发现,胡克将军不是合适的人选。他谈起话来桀骜不驯,是如此的任性。于是,林肯总统写了他任总统后的最尖锐的一封信,以批评他的短处,使他发挥他的长处,共同促进事业的成功,但这关键的是不能引起他的反感。

下面就是林肯写给胡克将军的信:

我已经任命你为波多马克军队的首长。当然,我之所以这样做,自然有我认为很充分的理由:不过我想最好还是让你知道,有些事我对你并不十分满意。

我相信你是一位勇敢多谋的将军,那当然是我喜欢的。我也相信你不会将政治与你的军职混淆起来,在这件事情上,你做得很不错。你对自己很有信心,这正是一种极有价值同时也是不可或缺的性格。

你有雄心壮志,这在相当范围内是有益而无害的。但我认为,在伯恩赛将军统领军队时,你曾表现出你自己的个人野心,竭力地阻挠他,你在这件事情上,对国家以及对一位功勋卓著、享有盛誉的军官来说,都是极大的过错。

我听说,并因为言之确凿而不得不相信,你最近曾说过军队与政府都需要一位独裁者。当然,我并不是因为这个原因,而是我并不顾及这个原因,才授予你军队统帅权的。只有赢得胜利的将领才有可能成为独裁者。我现在对你要求的是军事上的胜利,所以不惜冒独裁的危险。

政府将尽一切能力帮助你,正如以往及今后对于所有将领的支持一样。我十分担心你以前带到军队中的那些思想——批评及不信任将领,现在它将回报到你的身上。我会尽力帮助你肃清这种思想。

当这种思想在军队中蔓延时,无论对你还是对拿破仑——如果他还活着,都绝不会有什么好处。现在,你千万要小心,绝不可轻率从事。虽说不可轻率从事,但要以充沛的精力和永不疲倦的努力前进,并带给我们胜利。

林肯在这封信中是如此淋漓尽致地表现了高超的批评技巧。他在批评中融入了赞美的方法,既表达了对胡克的信任和期待又要求他不要独裁,不要轻率冒进。终于在关键时刻力挽狂澜,让胡克将军改变了一意孤行的行事方式。

新泽西州福特蒙马斯市有一位联邦信用合作社支行经理桃乐丝·鲁布卢斯基,她在卡耐基的班上讲了她是如何帮助手下员工提高工作效率的事。

“最近,我们雇了一位年轻女孩当实习出纳。她与顾客的关系很好,处理问题时效率很高。但有一天结账时,却出了问题。”出纳部经理来找我,强烈要求解雇她:“她耽误了大家的工作。我不知教了她多少次,可她太笨了!一定得辞掉她!”

“第二天,我见她处理业务时确实非常迅速准确,而且与顾客相处很愉快。但没过多久,我就发现她在结账时为何会出问题。下班以后,我找到她。她显得很是不安。我夸奖了她的友善和工作热情,以及她工作时的准确和速度。我建议她将现金平衡过程复习一下。她明白了我对她的信任,照我的建议做了,很快就掌握了。以后,她再也没有出过错。”

对方的能力、为人、工作是否努力等方面,有很多可以肯定的地方,批评者如果视而不见,对方可能会觉得不公平,认为自己多方面的成绩或长期的努力没有得到应有的重视,而一次失误就被抓住,大概是对方专门和自己作对。