大仲马是法国的大文豪，仅是剧本就创作了100多部，若加上其他作品，著作数量高达1200部之多。而这个数字，几乎是萧伯纳、史蒂芬等名作家的10倍。对于有些作家来说，这根本是“不可能完成的任务”。但是大仲马一生中取得这么大的成就并不是完全依靠天赋。哲学家亚当斯曾经说过的一句话：“再大的学问，也不如聚精会神来得有用。”这句话，正是大仲马的最佳写照。他总是聚精会神地专注于写作上，只要一提起笔，他就会忘记吃饭，就连朋友找他，他也不愿放下手中的笔，总是将左手抬起来，打个手势以表示招呼之意，右手却仍然继续写着。
一个人的精力毕竟是有限的，如果将精力都分散到好几件事情上，难免会顾此失彼。因此，要做一个高效解决问题的人，就应尽可能一次仅做好一件事情，这样才会有所成就。保持持续不断做事的决心，就像一把小铁锤，我们就能敲碎一切横在路途上的巨大石块。
有一个青年苦恼地对昆虫学家法布尔说：“我不知疲劳地把自己的全部精力都花在我爱好的事业上，结果却收效甚微。”法布尔赞许地说：“看来你是一位献身科学的有志青年。”这位青年说：“是啊！我爱科学，可我也爱文学，同时对音乐和美术我也感兴趣。我把时间全都用上了。”法布尔从口袋里掏出一个放大镜说：“把你的精力集中到一个焦点上试试。”
一个人的精力和时间本来是很有限的，如果想在工作中做一个高效的人，就必须集中精神，做到专注。在这种情况下，就该像学打靶一样，迅速瞄准目标；像激光一样，把精力聚于一束。当你集中精神，专注地做一件事，你就会发现，自己的工作效率就会逐渐提高。
6.工作条理化，提高效率不折腾
在职场中，工作效率很关键。工作没有条理的人，无论做什么工作都无法提高功效，但是如果工作有条理的人，即使能力平庸，他的事业也会有所成就。
很多人说过，企业员工的办公桌上的摆设通常能反映一个企业的企业文化以及员工的工作能力和状态。凡是那些有条理、工作效率比较高的员工，他们的办公桌上摆设物比较少。这类员工即使有摆设，也只是摆设一些和工作紧密相关的办公用品和文件档案，而且通常这些摆放非常有条理。那种较为感性的员工桌面，摆设就显得个性化一些了，甚至还有一些个人生活用品、亲人照片等。无论如何办公桌都是办公的地方，没有管理者希望看到自己员工的桌面上是乱七八糟的，这样不但会破坏公司的形象，而且会给公司同事和自己产生强烈的暗示作用，容易使人产生烦躁的心情，导致工作满意感和工作效率下降。
虽然从一个员工的办公桌来判断他的工作效率的高低，这样的观点有点绝对，但是却是很有道理的。一个企业家说，在职场中有两种人：第一种人总是很匆忙，不管你在什么时候碰见他，他都是显得十分忙碌。跟他谈话的时候，假如时间稍微长一些，他就会不时地拿出表一看再看，暗示他的时间很宝贵，并且表现出极度的不耐烦。这样的人效益总是不尽如人意。究其原因，就是他的工作安排得乱七八糟。除了上班时间，他的很多时间也都是在办公室里度过的，但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排，不仅浪费了他很多时间，也直接影响了工作业绩。另一种人恰恰相反，每次碰见他，总是表现得很平静淡定，做事情非常有条理，总是给人一种轻松的感觉。别人跟他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里，各类不同的资料都摆放得有条不紊，他每天都会整理自己的办公桌。在他的公司里，员工们各司其职，各种事情都安排得恰到好处，公司业绩蒸蒸日上。尽管他经营的公司规模很大，但是从表面上别人却从来也看不出他有丝毫的慌乱，每件事情都处理得干净利落。他的工作作风影响到他的整个公司，上下形成了良性的连锁反应。
工作没有条理的人做起事来肯定费时费力，效率难以提高。现代的汽车生产流水线是工业巨子福特发明的，福特创造生产流水线目的就是为了使生产条理化，提高生产效率。由此可以看出，工作条理化可以极大地提高工作效率。有些人自以为能力很强，在工作中没有条理性，一看到工作就埋头去做，结果把工作弄得一团糟。条理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也会有更多的休闲时间。美国通用公司前任总裁韦尔奇将“办事情没有条理”列为许多公司缺乏效益的一个重要原因。要想在竞争激烈的职场上有所作为，办事情条理化的作用是不可低估的。因此，遇到事情别忙着去做，先想好该如何去做，这样往往能收到意想不到的效果。
如果你工作有秩序，处理事务有条有理，你就可以减少时间的浪费，一心用在工作上，做事效率也极高。西方的一些专家在运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间、提高工作效率提出了很多建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。他们打了这样一个比方：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。但是在现实生活中，我们经常见到一些上班族的公文包里乱七八糟，什么东西都有：文件、废旧报纸、巧克力糖、甚至吃剩的面包。这样的人怎么能够专心用于工作，提高工作效率呢？他们的注意力完全被一些无用的废物所干扰了。做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。
美国管理学者蓝斯登说：“我赞美执行彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”看那些工作有条理的人在工作，你一点也不觉得累，他们的工作是一种享受。
如果你在工作中杂乱无章，找不出任何头绪，总是为工作效率而忧虑的话，那么建议你做好以下几点：
定时清理自己的办公桌。我们每天都在办公桌前工作，如果上面文件成堆，必然让我们感觉压力，心浮气躁。定时清理自己的办公桌，把自己的文件分门别类，统一放在一个地方，这样不仅方便查找，而且节省我们的时间。
写一个工作计划。工作计划可以使我们明确方向，让我们知道下一步该做什么，什么事情是首先要做的，什么事情可以稍后再做，这样，我们的就心就像明镜似的，了然于心。
每天工作结束做一个总结。很多人一到下班时间就迫不及待地走出了办公室，其实，我们完全没必要在乎那几分钟。不妨在办公桌前，闭上眼睛，深呼吸一下，想想自己今天做了哪些工作以及工作进度，明天要做什么，这样我们就会有一个充分合理的安排。最后，收拾一下办公桌上的文件，关掉电脑回家。如果你坚持每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行清理，这样会使第二天有一个好的开始。
有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”选择有条理地工作，就能创造高效，就能收获乐趣。那些每天为了效率而疲于奔命的人，因为生活和工作没有条理，高效和快乐也就离他们越来越远！
7.学会高效的思维方式，避免穷折腾
思维和方法决定效率。没有正确高效的思维方式，就会走入死胡同，即使再怎么努力也是穷折腾。在工作中，我们应该时刻剖析自己，寻找高效的思维方式。有思路就会有出路，有出路就会有更好的发展。
俗话说：思路决定出路。在现实生活中，那些智商很高的人不一定是高效能的成功者。没有高效的思维，即使机遇就站在你面前，你也会与它失之交臂。
鲦鱼因个体弱小而常常群居，并以强健者为自然首领。德国动物学家霍斯特在试验中发现：将一条领头的鲦鱼脑后控制行为的神经割除后，这鱼便会失去自制力，行动也会变得紊乱，但其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随。
这就是现代企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”，鲦鱼效应说明一个组织内的群体具有思维定性和行为惯性的特征。在职场中，我们常常感觉效率提不上去，往往有心无力，或许就是因为我们已经陷入了思维定势的怪圈里，没有找出好的方法和技巧来提高工作效率。人的大脑里蕴藏着丰富的宝藏，而思维是其中最珍贵的资源。当我们在工作中陷入瓶颈和困境的时候，我们不妨转换一下自己的思维，找出更有效的方法和技巧来提高自己。思路的转变，可以改变人生轨迹。在工作中发现问题，再把问题变成商业契机，生活中只要处处用心，机会无所不在，垃圾都能创造黄金神话。
上世纪70年代，纽约自由女神像重新翻修，美国政府广泛招标清理废料，但几个月过去，无人问津。当时远在法国旅行的一名犹太商人，听到消息后，立即飞往纽约签约，他聘请工人进行分类，然后把不同的废料加工，制成各种自由女神纪念品出售，不到3个月，这堆废料让他赚到了350万美元。