2．开头。俗话说：“万事开头难”。讲演词不同于一般公文，它的开头没有比较固定的模式，表现得千差万别，十分灵活，这就增加了写好开头的困难。讲演词，除一上来要写明对听讲对象的称呼（如“同志们”、“朋友们”等）外，总的要求是要用简明扼要的语言，点明中心、明确结论、交代观点、揭示主旨。如《胡锦涛在庆祝我国首次载人航天飞行圆满成功大会上的讲话》的开头：“今天，我们在这里隆重集会，庆祝我国首次载人航天飞行取得圆满成功，号召全党全国人民学习和发扬我国航天工作者为祖国和人民发愤图强、拼搏奉献的崇高精神，与时俱进，开拓进取，万众一心地把中国特色社会主义伟大事业推向前进。”这段不到百字的开头，把讲话的中心议题、目的要求十分明确地传递给听者，使人对讲话的主要精神先有了一个总括的了解。
3．主体。所谓主体部分，即讲演词主题的具体展开，在这里围绕中心思想来分析、回答、解决问题，是讲演词的核心所在。由于讲话人的身份，会议的背景、内容、时间、地点，听讲对象等各不相同，所以主体部分的写法必须因人因事因地制宜，视具体情况而定。但是，不管具体情况如何千差万别，其基本结构和写法是万变不离其宗的。从实际情况来看，讲演词主体部分的结构与写法，基本有以下三种：
一是划分为几大块，即几大部分。每一部分相对表达一个独立完整的意思。在每一部分里，又做比较具体的展开，并列地写几个问题，采用的是横向的并列式。每一部分的划分，有的是用序号“一、二、三、四”来标明，也有的使用称呼语（如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”）来巧妙地划分。这种结构形式的讲演词是相当普遍的。如温家宝总理在全国依法行政工作电视电话会议上的讲话，全篇总共分为三大部分，其中第一大部分是：“充分认识推进依法行政、建设法治政府的重要性和紧迫性”，其下又并列讲了“建设法治政府，是贯彻‘三个代表’重要思想，维护最广大人民群众利益的本质要求”、“建设法治政府，是适应改革开放新形势，完善社会主义市场经济体制的迫切要求”、“建设法治政府，是加强政府自身建设，提高行政管理水平的根本途径，在全面建设小康社会的新阶段，政府工作任务十分艰巨”、“建设法治政府，是落实依法治国方略，推进社会主义民主法制建设的重要内容”等四个问题；第二大部分是“推进依法行政、建设法治政府需要着力抓好几项工作”，其下并列讲了五个问题；第三大部分是“切实加强对推进依法行政、建设法治政府的领导”，其下并列讲了“坚持把依法行政贯彻到政府各项工作中去”等四个问题。
二是把要讲的内容归纳成几个问题，一个问题一个问题地讲，每一个问题相对表达一个侧面的内容。如胡锦涛主席在亚太经合组织第十一次领导人非正式会议上的讲话，紧密围绕“展望未来，共同促进亚太和全球经济发展，为加强成员间的合作提出新思路，探索新途径”这个中心议题，并列讲了“要加强相互信任，保持亚太地区稳定”、“要采取有效措施，促进经济社会协调发展”、“要推动相互开放市场，健全多边贸易体制”三点主张以及“应坚持以尊重差异、平等互利、自主自愿和协商一致为主要特点的合作方式”三个方面应把握的问题。
三是把要讲的内容划分为若干自然段，每个段落不标序号。为了明确起见，每个段落之前，要有一个显示段旨的提领语。以毛泽东同志的《为人民服务》一文为例，虽然段头处没有明显揭示性的小标题或序号，但每一段落的起笔处都有一个显示段旨的短句，从而使人一看段落开端处立刻明白了此段的中心所在，例如：
第二段的“人总是要死的，但死的意义有不同”；
第三段的“因为我们是为人民服务的，所以我们如果有缺点，就不怕别人批评指出”；
第四段的“我们都是来自五湖四海，为了一个共同的革命目标，走到一起来了”。
4．结尾。结尾很重要。“编筐编篓，难在收口”，特别是在讲话即将结束之前的一两分钟，与会者开始准备散会，人心浮动，这时一定要用一个生动有力的结束语把人们的思维推向一个更高的巅峰，散会后仍让大家沉浸在振奋人心的气氛之中，因此，如何写好结尾是十分重要的。讲演词结尾的写法主要有：
（1）由分到总，加深理解；（2）头尾呼应，浑然一体；（3）满怀激情，发出号召；（4）总括事理，鼓舞人心。
写好公务讲演词的要领包括以下三点。
1．有吸引力——情理相宜，理在情中。
讲演的目的十分明确，缺乏突出、深刻的主题就失去了应有的功能。要紧紧围绕主题，选择具体生动、易于理解、说服力和鼓动力强的材料，从而以爱憎分明的情感打动听众。孔子说：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”（《论语·雍也》）。讲演词无论是引用史例，联系现实，还是举出实例，加以议论，都要情真意切，寓理于情，把叙事、说理和抒情紧密地结合起来。讲演词的内容要充实、新颖，切忌陈旧空洞。以《为人民服务》这篇精美绝妙的演讲词为例，无论是开头还是结尾，全文五段文字都紧扣在“为人民服务”这五个大字上，而且在这短短的几百字中可以说字里行间无不充满着爱憎分明的感情和深刻的哲理，无论是引用史例、联系现实，还是举出实例，加以议论，都是情真意切，寓理于情，以情感去打动听众。以第二段为例，作者引用司马迁非常富于哲理的名言，然后爱憎分明、语重心长地告诉我们对待死的两种截然不同的观点，作者把为人民利益而死比作“泰山”，反之视为“鸿毛”，并赞誉张思德同志的死“比泰山还重”。再如末尾一段，更是对主题的进一步深化，是革命领袖对每一位革命者深厚感情的表达。
2．有控制力——条理清晰，跌宕起伏。
讲演词的结构设计要周密而精巧，完整而灵活，这样才会更好地产生控制力量。优秀的讲演词，尤其要在层次清楚的同时，有张有弛，有起有伏，体现个性。讲演词的开头、结尾感情色彩浓，哲理性强，要特别下工夫写好。开头应起到定调提神的作用，或点提式，开门见山，一语惊人；或说明式，交代背景、说明目的；或概括式，揭示内容，精辟议论；或渲染式，娓娓道来，“小题大做”；或提问式，欲擒故纵，引起思考；或导引式，引用名言，导出主旨。结尾要起到一个耐人寻味的作用，应自然收束，或总结要点，一锤定音；或展望未来，鼓舞斗志；或激情号召，增加气势；或幽默作结，引人回味；或引用诗句，恰当贴切。例如《中国人民站起来了》一文，作者在介绍会议背景时，于篇章布局上十分精彩地运用了“层递”与“顶真”相结合的手法。如第二个自然段的末尾是“我们的会议是一个全国人民大团结的会议”，而第三段的开头语正与前段末尾相衔接：“这种全国人民大团结之所以能够成功”。第三段的末尾句是“召开了今天的人民政治协商会议”，又与下句的开头语相递进：“所以称为政治协商会议”，第四段的末尾句与第五段的开头句又紧密相互衔接在一起，说明今天的政治协商会议是新的人民的政治协商会议。这部分内容首尾相接、层层递进、顺流直下、逻辑严密。
3．有感染力——通俗易懂，形象生动。
讲演词的美学功能很重要的一个方面是语言的感染力。语言要口语化，明白晓畅，生动悦耳。要使用多种修辞手段，把抽象的道理具体化，概念的东西形象化。尽可能地做到散文诗化，使之具有音乐美。要努力避免从议论到议论的空洞说教或脱离实际的抒情。在写法上，注意虚写与实写并用，即直接写与间接写相结合。直接写，就是表达主旨内容的直接论述；间接写，就是写作上的烘托法。通过对其他事物在形体或精神上同论题所限定主旨相似或合拍点的论述，间接突出讲演主题。这样就能用形象的事物阐述深刻的道理，向听众描述形象的雕塑式的画面，但也要适可而止。如《为人民服务》一文，不仅语言通俗易懂，而且多处使用修辞，使文章显得十分生动，“为人民的利益而死，就比泰山还重；替法西斯卖力，替剥削人民和压迫人民的人去死，就比鸿毛还轻”、“只要我们为人民的利益坚持好的，为人民的利益改正错误的”，运用的就是“对比”。“泰山”、“鸿毛”以及“五湖四海”等使用的是“比喻”和成语。“在困难的时候，要看到成绩，要看到光明，要提高我们的勇气”以及“一切革命队伍的人都要互相关心，互相爱护、互相帮助”等，又是运用“排比”的修辞方法。总之，《为人民服务》篇幅简短、感情充沛、富于哲理、文脉清晰、逻辑严密，是当代政治讲演词中光芒四射的精品佳作。
二十三、怎样撰写专用书信？
〔解答〕专用书信，是特指为执行公务而使用的便函（如以电报形式发出即为电文）。专用书信的种类很多，像介绍信、证明信、邀请信、保证书、倡议书、敦促书、感谢信、表扬信、祝贺信（贺电）、慰问信（电）、建议书、公开信及唁电等。
专用书信与其他公文相比，它的突出特点：一是“短”——一般篇幅都比较短小；二是“专”——用途专一，范围特定；三是“快”——成文简便，传递迅速；四是“多”——在大量的公文中，要属专用书信数量最多；五是“活”——公文中的“轻骑兵”，用途灵活，对上、对下，对组织、对个人均可使用。
由于介绍信、证明信，各单位一般均有印好的固定格式，此处从略。其他几种书信（包括电文）的写法，大致如下：
1．标题。多数情况下没有标题，只在少数特殊情况下才会写有标题。也有的书信原来并无标题，当公开发表时另行加注的。标题有的是单独的，如《敦促杜聿明等投降书》、《致全国公安民警的一封信》，也有的具有正副两个标题，如《遵守交通法规、关爱生命旅程——天津市公安交通管理局致广大市民的一封信》、《市红十字会援助印度洋地震及海啸灾区——紧急募捐呼吁书》等。
2．开头。靠左顶格独占一行写称呼，后加冒号，即称谓。如“全国公安民警们：”、“市民朋友们：”等。有的专用书信在称谓之后，另起一行，空两格，写“你们好”之类的问候语，要视情而定。
3．主体。专用书信固然种类庞杂，且内容多变，但有个基本规则是可遵循的，即它的主体内容一般包括三个方面：一是“缘由与背景”，就是“因为什么？”；二是分析与评价；三是意见、希望与要求。如《中共中央国务院致电中国体育代表团——祝贺我体育健儿取得优异成绩》：“我国体育健儿在举世瞩目的第28届奥运会上不畏强手，奋力拼搏，取得了前所未有的优异成绩，实现了我国竞技体育在奥运会上新的历史性突破，为祖国和人民赢得了荣誉。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和亲切慰问！”这是第一段文字，即致电的“缘由与背景”，第二段文字是：“我国体育健儿在本届奥运会上表现出的精湛运动技术和良好的体育道德，……祖国为你们骄傲，人民为你们自豪！”这是“分析与评价”；第三段是“希望与要求”：“希望你们继续发扬胜不骄、败不馁的精神，……作出新的更大的贡献！”
写好专用书信的要领包括以下三点。
1．要讲究精巧。
书信在我国的历史源远流长。以办理公务为内容的专用书信，古往今来名篇佳作比比皆是。诸多的名篇佳作给我们一个启示，就是撰写专用书信不能不注意修辞，它是使书信达到精美的基本途径之一。专用书信的写作对修辞的需求是比较广泛的。例如在用语上要讲究遣词炼句；在句式上要富于变化；在章法上要开门见山，层次分明，格式正确；在表达方式上要注意区别对象，情真意切，朴实诚恳，礼义待人；在技巧上注意对辞格的使用等。
2．要富于感情。
专用书信固然不像私人书信那样，可以使个人感情任意驰骋，但它也同样需要情感交流。比如祝贺信，要写得热情；慰问信，要写得情真意切；建议、批评信要晓之以理；公开信则要写得庄严郑重，富有气势。
3．要夹叙夹议。
夹叙夹议是商洽信、祝贺信、感谢信、公开信等内容复杂一些的专用书信的常用方法。在这些专用书信中，只叙事而不谈看法，往往使阅者只知其一，不明其二；只发议论，不叙事实，又会使阅者“丈二和尚摸不着头脑”。在夹叙夹议方法的运用上，有的开头叙事，结尾发议；也有的在开头说明看法、认识、观点，然后叙事，最后再总括议说；还有的是边叙边议。
【例文11】
给农民留几粒真正的种子
——致杂交水稻之父袁隆平先生的一封公开信袁先生：
您好！我是您的粉丝。您作为杂交水稻之父，已经80岁高龄了，还在攀登培育杂交水稻的新高峰，相信您一定能培育出更高产的杂交水稻新品种。但我却希望您在有生之年放弃杂交水稻的研究，转向培育常规水稻品种。