本节要点
1.谈判的风格类型
2.不同谈判风格的应对策略
谈判风格是指谈判人员在谈判中表现出来的工作作风、气度、品格等的总和。由于受个人气质、心理素质等影响,加之每个人所处的地区、立场等不同,且受到不同政治、经济、文化传统方面影响,导致每个谈判者都有不同的谈判风格。
5.4.1 谈判的风格类型
谈判的主体是人,谈判过程就是人与人之间的沟通过程,所以,先来分析谈判对方的风格,是很有必要的。
常见的谈判风格有权威主导型、思考缜密型、热情活跃型、关系和蔼型4种类型。
5.4.2 不同谈判风格的应对策略
谈判对方性格不同,谈判风格也各种各样。
工具 谈判风格类型及其对策
1.权威主导型对策
这种类型的谈判者,喜欢发号施令,绝不容忍出现错误;不在乎别人怎么想;做事比较冷静、独立,喜欢以自我为中心。
因此,对付这样的谈判者,要避免强调双赢,宜采用哀兵策略。
首先要准备充分,根据事实说话,实话实说。最好在做准备时,尽可能地准备一些概要,并辅之以必备的背景性资料,在分析资料过程中,要铿锵有力、果断自信;但是千万不要刺激他的自尊心,或者挑战他的权威地位。
可以摆出弱者姿态,给他2~3个选择方案,这也表示出了对他的尊重和对他权威地位的承认。要特别强调的是,要让他有赢了的感觉;但最好不要强调双赢,而要说,通过己方的解决方案,使他顺利达到了他想要的目标。
小王是个谈判比较出色的销售人员,但是在一次谈判中,他过于自信,忽视了对方公司副总的权威,在关于产品交货期上,怀疑对方副总的提议,进行反驳,结果本来手到擒来的大单,就这样被自己的不冷静葬送掉了。
2.思考缜密型对策
这种类型的谈判者,表达能力较差,情感度极低,属于冷酷型人物。这种人天生喜欢分析,不愿与人交往;遇到问题后,常常先搜集一大堆数据,然后再仔细分析;他会问对方许多具体细节,因此,要想方设法给他准确的量化答案。
面对这样的谈判者,己方要表现出专业、谨慎、正统的一面,切忌过于随便;要公事公办,不能过多套交情;与之交流时,要靠事实和数据说话,并确保它们是正确的、可考证的;要给对方提供尽可能多的信息。
在和这样的人进行信息交流时,要事先做好严密准备,每一步都要有计划。与之沟通时,语速要放慢,不要试图探听他的私生活,或进入他的领地,这会让他反感甚至震怒;要把精力集中到和谈判有关的话题上,不要谈其他事情。
谈判高手小王在一次重要的谈判中,通过一些关系,了解到对方公司的谈判负责人是个要求很细,且比较严肃的人,他心中有数了。
谈判开始,小王就一改以前随随便便、快言快语的常态,西装领带的搭配让对方感觉很专业,可信赖;小王还准备了大量的精确数据,谈判中按照对方的语速问话,双方气氛非常融洽,谈判也进展顺利。
3.热情活跃型对策
这种类型的谈判者,情感度非常高,表达能力也强;充满热情且富有创造力;乐观,重感情,充满理想化和人情味;喜欢跟人沟通;乐于帮助别人。因此,对这样的人,己方要表现出热忱、坦诚之态,以博得他的开心和认可。
第一,自己要充满活力,精力充沛;对于他的观点,要给出相应的例子佐证。第二,还要让他有机会多说话,自己只要静静倾听即可。第三,对任何工作,都要以书面形式与他确认,否则事后他可能说过就忘了。第四,还要特别注意,要有心理准备,表达型的人可能不拘小节,所以不要在意那些形式化的东西。
两个朋友说起上次谈判的事。一个说,你们公司的经理真不适合做销售谈判,我们王总那么热情,他却始终板着个脸,其实马上就可以签单了,可我们王总看他一点笑意都没有,以为他没合作的诚意,就随便敷衍了几句话结束了谈判,害得大家不欢而散。
4.关系和谐型对策
这种类型的谈判者表达能力较差,但情感度非常高,也就是通常说的和蔼型。这样的人,重视人际关系;非常忠诚、耐心,喜欢与人打交道;待人真诚、热心。因此,与这样的人建立信任关系是首要的。
第一,在和他说话时要放慢语速,以友好、非正式的方式跟他沟通;第二,可通过提供一些个人帮助,来与他建立彼此信任的关系;第三,要从对方的角度,去理解考虑每个细节问题;第四,在和他讨论问题时,要多涉及人为因素,这样更容易博得他的赞赏,也更容易促使谈判顺利进行。
谈判桌上,某个销售人员快人快语习惯了,对方主谈手刘经理却是个关系和谐型谈判者。销售人员却没有改变自己的风格,跟刘经理一通快速对话,导致双方节奏无法衔接,显得格格不入。最后,刘经理忍无可忍地说,你说话太快了,我们没听懂,下次带来录音机再谈吧。
谈判是一个交换的过程,双方之所以敢把自己的东西拿出来跟别人做交换,是因为信任对方、尊重对方。
和关系和谐型对方谈判时,以下几点要谨记:
①多了解别人,少展现自己;
②清楚地阐明期望,不能含糊不清;
③把事情想周到,在细节上多下工夫;
④要诚恳、正直,诚恳正直的人在哪里都受欢迎;
⑤信守承诺,一旦做出了承诺,就要说到做到;
⑥敢于承认错误,不要回避自己的错误,要敢于向对方道歉;
⑦避免错误地诱导别人,不道德的收益无法让你长久取胜;
⑧避免粗鲁、轻蔑、威逼或者失信于人。
总之,只有在了解对方的个性和谈判风格后,才能更好地预见其处理问题的方法,从容地使用相应的策略来改变其立场,使双方的关注点放在共同利益上,避免因风格差异而产生谈判分歧和障碍。
案例讨论 多重角色逐个击破
A公司有个“谈判多面手”之称的韩主管,他每次谈判都能变换几种角色。
A公司有个项目,前期接触的是对方公司的销售人员小蒋,小蒋热情开朗,韩主管更加热情地对待他,每次小蒋一来公司就找韩大哥,韩主管也通过他了解到其他谈判者的性格脾气。
项目开始谈判时,韩主管事先准备了几套说辞。
对付刘技术主管的:在与他交流的时候,要摆事实,确保它的正确性,给对方的信息应该是多多益善;对付王经理的:和他说话的时候要放慢语速,以友好非正式的方式来跟他沟通,建立与他的信任关系;对付李总的:尽可能地准备一些概要,并辅之以一些背景性的资料。并且在分析资料的过程中,要强有力地去讲。但是千万不能挑战他的权威性和权威地位。他可真是下了一番工夫。
谈判中,A公司其他人几乎没起什么作用,只见韩主管一会儿严肃认真,一会儿热情奔放,一会儿毕恭毕敬,一会儿态度强硬,一会儿快言快语,一会儿慢条斯理,把对方公司的4个人都哄得很开心。
结果,1小时后,双方成交,大家都笑着走出会议室。
案例提示
韩主管在谈判中的胜出,主要在于他首先取悦了销售人员,并把他变为线人,通过他了解到其他谈判者的风格,谈判前做好了有针对性的解决方案。
韩主管在这次谈判中,使用了若干种角色转变,所以能在各类型谈判者面前从容应对。
讨论题目
1.结合本节内容,分析韩主管运用的应对谈判风格的策略。他是如何合理转换的?
2.如果你在对方公司,你会接受韩主管的作风吗?如果你不接受,你将如何破解他的策略?
思考
1.根据你对谈判风格的了解,回顾一下一般谈判中4类风格的人出现的比例。哪一种类型是你最头疼的?
2.你认为针对各类型的谈判风格,采用不同对策的最核心的目标是什么?