管理在很大程度上是沟通问题,80%的管理问题实际上是由于沟通不畅导致。许多管理者不愿倾听,特别是不愿倾听下属的意见,那就自然无法与下属进行畅通的沟通,进而影响了管理的效果。
能否倾听反映的是管理者对下属的态度,如何倾听牵涉的是管理者的水平问题。如果管理者认为自己听见了就是在倾听,那是不准确的,因为倾听不仅仅是用耳朵,更要去用“心”。
如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每位下属需要。
胸怀宽广的管理者能包容下属发泄心中的不满。倾听下属的心声对于管理者来说是一种难能可贵的品质。因为只有善于倾听下属心声的领导者才会拉近员工的心理距离,从情感上赢得员工。倾听是一种极为重要、有效的激励方法,它能促进员工主动对公司作出贡献,使公司获得更高的工作效率。要是管理者不能聆听员工的心声,员工就会因不被重视而失去工作兴趣,将自己的精力转移到其他事情上去,从而降低工作效率。
在倾听员工的谈话中,可以发现员工的关注点,了解员工的苦恼和要求,有利于建立忠诚和信任,从而使员工积极主动地改进绩效。管理者只要认真倾听就可以鉴别出员工最关心的问题,这有利于管理者与员工建立一对一的关系,赢得每一位员工,进行有效的激励,同时也有利于管理者发现组织内部存在的问题,并及早解决。
在很多公司中,管理者不仅能够容忍员工的缺点和错误,而且还经常鼓励员工犯一些“合理性的错误”。在优秀企业中,不犯合理性错误的人是不受欢迎的。因为这意味着这名员工缺乏创造力、竞争力,保守平庸,很难有所建树。在宽容的环境中,员工对失败没有顾忌,更不会隐瞒,也不会寻求庇护,这有助于管理者更快地找到失败的原因,有利于问题的解决。在这一点上,通用公司就做得很好。
通用公司辉煌业绩的取得与其新型的管理方式是分不开的,公司是以全新的管理理念赢得人心的。在管理决策过程中,公司注意调动员工的积极性,打破部门等级之间的界限,鼓励员工树立“非等级观念”,在处理事情时排除身份、背景、环境的干扰,激发他们用之不竭的工作干劲。
公司定期召开一个为期三天的研讨会,与会成员是管理人员从公司各阶层中挑选出的员工。会议第一天,由一位主持者拟定一个大体的活动日程,然后便自动退出。接下来与会人员分成五至七个小组,开始为期一天半的研讨,第三天会议主持者重新回到研讨会上,听取代表的发言,主持者对代表的提议只能做出三种选择:当场同意;当场否决;进一步询问情况。许多提议被采纳后迅速得以实施并取得了很好的效益,这种群策群力的活动为公司节省了大量的时间和金钱。
善于倾听的人也善于给别人表现的机会,他们知道下属的长处和优点,知道他们的爱好和兴趣,这样在安排工作时就会更有针对性,更能给每个人合适的表现机会。性情热情开朗,善于与人交际的人,会被安排到公关交际岗位上发挥其特长;性格内向,对文字具有敏锐的洞察力的人,则会被委任以文字方面的工作,以展示其才华。总而言之,一位工作有效的主管在为他的员工提供的表现机会方面是恰到好处的。让下属有机会独立思考,不去干涉下属的工作,给下属更多表现的机会,是每一个领导者必须重视的。
善于倾听,并在倾听中思考,才能发现问题,也才能在发现问题的过程中不断提高自己的管理水平。善于倾听在管理中是一门不可或缺的艺术,是每个管理者都值得好好学的。善于倾听是一种本领,要有较高的涵养和很大的耐心,实际上是宽容的胸怀。通过倾听,加强沟通和了解,促进情感交流。
[金言忠告]
做一个善于倾听的人吧,你的周围将宾朋满座,你的追随者也会对你亦步亦趋,如果你希望这样的话。