书城管理变革力:铸就IBM百年传奇
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第16章 企业文化变革 (3)

IBM向来以其出色的员工培训而闻名遐迩。在IBM新员工培训时甚至流行着这样一句话:无论你进IBM时是什么颜色,经过培训,你都会变成蓝色。IBM的员工培训相对于员工规模来说比过去略有减少,其中的一个重要原因是由于公司规模扩展得太快,尤其是自1995年以来每年大约要增加二三百人,公司难以在这上面投放太多的精力。但公司经过这几年的调整之后,已经认识到是该重新再抓抓员工培训的时候了。

① 工、客户和经理

培训大体上可分为三大类:一类是给内部员工的,称为内部培训(Internal Education);一类是给商业伙伴和客户的,称为客户培训(Customer Education);还有一类是专门针对经理的,称之为经理加速培训(Leadership Acceleration Education)。

IBM常设有内部培训的培训专员。在公司里这是个专门的职位,有着非常明确和严格的职位技能需求,在全球各区都有统一的职位定义。公司的内务培训部主要负责内部培训,它包括两方面内容,即新员工培训和专业技能培训。

新员工培训在过去培训规模大的时候往往需要历时半年甚至一年,但现在多为3个月,但是在3个月的培训过后,新员工会在接下来的6个月里在自己的部门里进行工作训练,学习如何正式工作。

在这3个月里,一个培训经理会专门带几个新加入的员工。新员工培训的内容主要为:首先,要了解IBM公司的工作方式;其次,要了解公司的产品和服务;再次,有关销售和市场的专门培训;最后是素质培训,包括有团队工作和沟通的技能、表达技巧和积极响应的训练。经理加速培训的相关事宜则由公司人事部门工作人员负责,提供给客户的培训由技术培训部门负责。

②光盘、局域网和网络学院

在线学习早已是IBM公司员工学习的一种趋势。尽管公司提供给员工许多种不同的学习方式,但在线学习却是公司最为竭力提倡的,它有3种常见的方式。一种是CD-ROM,公司会将许多常用的课程放在光盘里分发给员工学习;一种是WEB-BASE培训,它是把大量知识放在公司内部网上,并将课程、学习计划编成学习进展图用以帮助员工逐步提高;一种是通过网络学院的形式,IBM在全球有一所网上学校(Global Campus),它有2000多种课程。当然,每次员工去网络学院进行学习,都需要事先给经理提交一份报告,得到同意后才可以进行学习。

从公司的传统来看,公司对员工进行培训所作的投资,往往要占到营业额的两个百分点以上。很多IBM的员工认为,在IBM工作并非因为公司能够提供高额的薪金,实际上公司的薪金还往往比不上许多其他的公司,但在这里可以明显感觉到自己的职业生涯是在进行可持续性发展的。当然,在公司里员工也应该对自己负起责任来,要清楚自己在做些什么,需要进行什么样的培训来把工作做好。

在IBM,你要涨薪,公司可能会犹豫;如果你要学习,公司肯定会非常欢迎。这也许就是这位蓝色巨人长盛不衰的秘诀所在。

2、销售人员培训

IBM公司追求卓越,特别是在人才培训、造就销售人才方面取得了成功的经验。具体地说,IBM公司决不让一名未经培训或者未经全面培训的人到销售第一线去。销售人员们说些什么、做些什么,以及怎样说和怎样做,都对公司的形象和信用影响极大。如果准备不足就仓促上阵,会使一个很有潜力的销售人员夭折。因此IBM用于培训的资金充足,计划严密,结构合理。一到培训结束,学员就可以有足够的技能,满怀信心地同用户打交道。

不合格的培训几乎总是导致频繁地更换销售人员,其费用远远超过了高质量培训过程所需要的费用。

这种人员的频繁更换将会使公司的信誉蒙受损失,同时,也会使依靠这种销售人员提供服务和咨询的用户受到损害。近年来,IBM公司更换的第一线销售人员低于3%。所以,从这个角度看,它的招工和培训工作是成功的。

IBM公司的销售人员和系统工程师要接受为期12个月的初步培训,主要采用现场实习和课堂讲授相结合的教学方法。学员75%的时间是在各地分公司中度过的,25%的时间在公司的教育中心学习。分公司负责培训工作的中层干部将检查该公司学员的教学大纲,这个大纲包括从公司中学员的素养、价值观念、信念原则到整个生产过程中的基本知识等方面的内容。学员们还利用一定时间与市场营销人员一起访问用户,从实际工作中得到体会。

此外,还经常让新学员在分公司的会议上,在经验丰富的市场营销代表面前,进行他们的第一次成果演习。有时,有些批评可能十分尖锐,但学员们却因此增强了信心,并赢得同事们的尊敬。

IBM从来不会派一名不合格的代表去会见用户,也不会送一名不合格的学员去接受培训,因为这不符合优秀企业的概念。

销售培训的第一期课程包括IBM公司经营方针的很多内容,如销售政策、市场营销实践以及计算机概念和IBM公司的产品介绍;第二期课程主要是学习如何销售。在课程上,IBM公司的学员了解了公司有关后勤系统,以及怎样应用这个系统。他们研究竞争和发展一般业务的技能。学员们在逐渐成为一个合格的销售代表或系统工程师的过程中,始终坚持理论联系实际的学习方法。学员们到分公司可以看到他们在课堂上学到的知识的实际部分。

现场实习之后,再进行一段长时间的理论学习,这是一段令人“心力交瘁”的课程:紧张的学习每天从早上8点到晚上6点,而附加的课外作业,常常要使学生们熬到半夜。

在商业界中,人们必须学会合理安排自己的时间,他们必须明白:“充分努力意味着什么?”“整个通宵是否比只学习到晚上10点好?”课程开始之前,像在学校那样,要对学员分班,分班时的考试是根据他们的知识水平决定的。

经过一段时间的学习之后,考试便增加了主观因素。学员们还要进行销售学习,这是一项具有很高的价值和收益的活动。一个用户判断一个销售人员的能力时,只能从他如何表达自己的知识来鉴别其能力的高低。商业界就是一个自我表现的世界,销售人员必须做好准备去适应这个世界。

有时,学员们的所作所为还保留着某些学生气,他们对培训课程的某些方面感到不满,遇到这类情况,公司就会告诉他们:“去学校上学,你们每年大约要付15000美元的学费。所以,应当让我们决定什么是最好的。这就是经济规律,同时,也是你们学习经营的第一件事。 ”一般情况下,学员们在艰苦的培训过程中,在长时间的激烈竞争中迅速成长。每天长达14~15小时的紧张学习压得人喘不过气来,然而,却很少有人抱怨,几乎每个人都能完成学业。

IBM公司市场营销培训的一个基本组成部分是模拟销售角色。在公司第一年的全部培训课程中,没有一天不涉及这个问题,并始终强调要保证学习或介绍的客观性,包括为什么要到某处推销和希望达到的目的。

同时,对产品的特点、性能以及可能带来的效益要进行清楚的说明和学习。学员们要学习问和听的技巧,以及如何达到目标和寻求订货,等等。假若用户认为产品的价钱太高的话,就必须先看看是否是一个有意义的项目,如果其他因素并不适合这个项目的话,单靠合理价格的建议并不能使你得到订货。

IBM公司采取的模拟销售角色的方法是,学员们在课堂上经常扮演销售角色,教员扮演用户,向学员提出各种问题,以检查他们接受问题的能力。这种上课接近于一种测验,可以对每个学员的优点和缺点两方面进行评判。

另外,还在一些关键的领域内对学员进行评价和衡量。如联络技巧、介绍与学习技能、与用户的交流能力,以及一般企业经营知识等。对于学员们扮演的每一个销售角色和介绍产品的演习,教员们都给出评判。

特别应提出的是IBM公司为销售培训所发展的具有代表性的、最复杂的技巧之一就是阿姆斯特朗案例练习。它集中考虑一种假设的、由饭店网络、海洋运输、零售批发、制造业和体育用品等部门组成的、具有复杂性的国际间业务联系。

通过这种练习可以对工程师、财务经理、市场营销人员、主要的经营管理人员、总部执行人员等的形象进行详尽的分析。这种分析使个人的特点、工作态度甚至决策能力等都清楚地表现出来。

由教员扮演阿姆斯特朗案例人员,从而创造出了一个非常逼真的环境。在这个组织中,学员们需要对各种人员完成一系列错综复杂的拜访。面对众多的问题,他们必须接触这个组织中几乎所有的人员,从普通接待人员到董事会成员。

由于这种学习方法非常逼真,每个“演员”的“表演”都十分令人信服。所以,每一个参加者都能像IBM公司所期望的那样,认真地对待这次学习机会。这种练习的机会就是组织一次向用户介绍发现的问题,提出解决方案和争取订货的模拟用户会议。

3、管理人员的培训

汤姆·沃森负责管理IBM之后,公司的经营规模迅速扩大,随之产生了许多问题。而在人力资源管理方面所面临的问题是,许多相对来说缺乏经验的IBM员工正在被提升到管理岗位。在提拔人才时,一个分部经理只需把一个推销人员叫到办公室,对他说:“现在正式提升你为助理经理。要管好你的手下,说话不要带脏字,要穿白衬衫黑西装。”

由推销人员走上助理经理的过程实在太过于简单了。汤姆·沃森决心改变这一现状。他知道,对这些年轻的管理人员来说,最重要的不是学习其工作的专业或技术知识,而是学习对待其下属的适当方式。如果工人和管理人员的关系不密切,互不合作、互不信任的话,IBM公司迟早将会成为一个战场。

IBM是最早拥有自己的销售培训学校和技术培训学校的企业。刚开始的时候,学校的培训方法是不完善的,连一本关于怎样把IBM人训练成优秀管理人员的教材都没有。培训班把哈佛大学商学院讲课的实例原封不动地搬了过来。汤姆·沃森对此颇为不满。他对负责培训的下属说:“如果我们公司真想独一无二,就必须教些独一无二的东西。我希望你用IBM的管理方式对他们进行培训,让他们学会交往、做好销售和服务工作、看望生病的员工妻子并给予帮助、对员工家属进行慰问等。”