我们亦应避免夸大奖品本身的重要性，不要强调它的实际价值，而应强调赠奖人的友善心境。
当你应邀当众讲话时，你可以推介另一个人为自己做一个开场白，以对当天的演讲作一个说明，或者说些轻松的话以活跃气氛。也许你是某个民间组织的节目主持人，或是一个妇女俱乐部的成员，你将面对介绍一下本次会议主讲人的任务，或是你期盼着要在当地的俱乐部上发表讲演，或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里谈论自己的看法。本章主要协助你如何准备介绍辞，同时就颁奖辞和领奖辞的表达提供一些有用的建议。
约翰·马森·布朗是一名作家兼演说家。他活泼生动的演说在全国各地赢得了无数听众。一天晚上，他在同即将把他介绍给听众的那个人讲话。
“别担心要说什么，”那个人对布朗说，“放轻松点，我才不相信演说还要准备呢！哼，准备有什么用，它会破坏整件事的美感，也坏了兴头。在这种场合，我只是等着站起来时的灵感来找我，我这样做还从来就没有过闪失呢！”
这些殷殷切切的话不禁使布朗期待着他会对自己作一番好的介绍，以有利于演讲的气氛，但是岂料，这个人站起来之后的讲话却完全出乎意料，据布朗在他的一本书里回忆道：
各位先生，请注意一下好吗？今晚有个坏消息告诉你们，我们本想请艾萨克·F·马克松先生为各位讲演，遗憾的是，他不能来，他病了。（鼓掌）接着我们又想请参议员柏莱特基来为你们讲话可是他却太忙了。（鼓掌）最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗根博士前来对各位讲话，也不成。所以我们只好由约翰·马森·布朗来替代。（鸦雀无声）
布朗先生回想起这场几近陷入灾难的演讲时，只说了这样一句：“我的这位朋友，那位大灵感家，总算说对了我的名字。”
你当然看得出，那个如此确信自己的灵感可以应付一切的人，就算他原本有意这样做，也不会比他现在搞得更糟了。他的介绍有违他对他要介绍的演说人的职责，也有亏于他对听众要尽的职责。其实他要承担的职责并不多，却很重要。使人惊讶的是，许多节目主持人都不明白这一点。
介绍辞具有与交际介绍一样的作用。它使演说人和听众相会在一起，为他们酿造友好的气氛，并在他们之间建立起兴趣的桥梁。也许有人说，作为介绍人，“你不必说什么话，你只需介绍讲演人即可。”如果这样认为，你可就把事情看得太简单了。没有哪一种因素会比介绍辞对演讲造成更加人为的破坏。一些人的介绍辞之所以会对演讲造成如此大的伤害，可能就是因为许多准备与作介绍辞的主持人太看轻它的功效的缘故。
“介绍辞”——从其词义来讲，它是由两个拉丁文词素，即“intro（至内部）”与“duce（引领）”所构成的。其意为，引导我们深入进入题目的内部，使我们想要听听有关它的讨论。同时，它也应该引领我们前去见识讲者的内在事实，去见识能显示他力足胜任探讨这一特别题目的事实。换言之，介绍辞应能把题目“推销”给听众，亦应将讲演人“推销”给听众，而且应尽可能在最短时间内把这些事情做完、做好。
这就是介绍辞所应该达到的效果。可是所有人都做到了吗？没有，十之八九没有做到——我要特别强调这个“没有”。多数介绍辞都十分拙劣，它既软弱又空乏，简直让人不可原谅。若是你在做讲演人的介绍者时，明白自己任务的重大，并能以正确的方式去做，他一定很快就会成为大家争相邀请的典礼嘉宾或主持人了。
以下是一些建议，可帮你准备一套组织完备的介绍辞。
第一，认真准备自己要讲的话
介绍辞虽然简短，一般都不超过一分钟，但必须认真准备。首先，要搜集材料，主要包括三个方面：讲演的题目、被介绍人讲这个题目的资质，以及被介绍人的名字。有时也会出现第四项，即为什么会选这样一个讲演的题目，也就是说，这个题目如何会引起听众特别的兴趣。
作为介绍者，你一定要确知正确的讲题，并透彻了解演讲者将如何对演讲的题目进行发挥。最尴尬的事情莫过于讲演者对你的介绍提出异议，并宣称你介绍的其中某个部分，与他所持的立场不符。为了避免这种情形，你最好在介绍完讲演人的题目后，不对其内容胡乱臆测。但是作为介绍人，你的责任却不仅是要正确地介绍讲题，并且还要指出它是为听众所确切关心的。所以倘若可能，你应设法直接从讲演人那里取得第一手的资料，以掌握他要演讲的确切内容。假使须仰赖第三者，比如节目主持人，则应设法从他那里获得书面资料，并于会议前向演说人查证。
不过，或许大部分的准备都被用于获取讲演人的资格、资料方面。在某些情况下，如若你的讲演人闻名全国或名噪一方，你便可以从《世界名人录》或类似书籍中获知准确资料。如若他是一个地方性的人物，则可求助于他所在的公共关系或人事部门。你也可以去拜访他的亲密朋友或家人，以核实资料。最主要的，就是要把对方的传记资料搞准确。当你认真作这些准备时，那些接近讲演者的人会乐于提供材料的。
当然，叙述太多也令人厌烦。如果你指出某人已经是博士了，还要提及他的学士、硕士学位，就是多余。同样，最好是指出对方最高和最近的职务，而不要牵扯出一大堆他大学毕业后曾担任过的职位。最紧要的是，对对方事业中较次要的成就可以略过，但你切不可忽略其最杰出的成就。
举例来说，我听过一位知名的演说家——他本应还可以更知名的——是如何介绍爱尔兰诗人W·B·济慈的。在这个会上济慈是要朗诵自己的诗。就在此三年前，济慈曾获得诺贝尔文学奖，这是颁发给文人的最高荣誉。我相信听众中知道该奖及其重要性的人不及十分之一。不论如何，在他朗诵之前这两件事都值得一提。就算别的什么都不说，这两件事则一定要说。但是主持人是怎么做的呢？他完全忽略了这些事，反而离题去谈论什么神话和希腊的诗歌。
另外，最重要的是，要确定演说人的名字，并即刻使自己熟悉其准确的发音。约翰·马森·布朗说，有的介绍人曾将他介绍为约翰·布朗·马森，甚至约翰·史密斯·马森呢！加拿大著名幽默家史蒂芬·李科克在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中谈及别人对他的介绍辞：“我们大家都以无比兴奋的心情期待着李洛德先生的光临。我们已通过他的著作与之相识，并且似乎成了老朋友。当我告诉李洛德先生，他的大名在本城早已家喻户晓，我这样说并不夸张。本人感到非常非常的荣幸，能向各位介绍——李洛德先生。”
搜寻资料的主要目的是为了使介绍更为明确，因为介绍辞必须明确才能达到目的——以提高听众的注意力并从内心接纳讲演人的讲演。那些准备不足的主持人，常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来：
“我们的讲演人名闻遐迩，被一致认为是所演讲题目的权威。我们非常想聆听他对此领域的高见，因为他来自一个——一个遥远的地方。本人感到莫大地荣幸向各位介绍他，现在且让我们看看，——噢，在这里，——空白先生。”
稍稍花点时间准备，我们便可避免对讲演者和听众造成如此恶劣的印象。
第二，遵从“题目—重要性—讲演者”公式
对大部分的介绍辞而言，题目——重要性——讲演者这个公式是个近便的指引，可帮助你组织所搜集的研究资料：
1.题目。宣布讲演者的正确讲题，然后展开介绍。
2.重要性。在这个阶段，要在题目和听众的特殊兴趣之间架起一座桥梁。
3.讲演者。此时要列出讲演者的杰出资历，尤其是与他题目有关的。然后明确而清楚地宣布他的姓名。
上面这一公式有许多可供你施展想像力之处，但要注意的是，介绍辞切莫别被削剪得干索无味。兹举一例，以说明一个高明的介绍人，他既能依照该公式而行，却又不露出公式的痕迹。此介绍辞是纽约市一位编辑荷姆·桑提供的，这篇介绍辞被用于向一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦伯姆：
我们演讲人的题目是“电话如何为你服务”。
“对我而言，这个世界有很多令我感到神秘的东西，如爱情、赌马人的执著，而其中之一，则是打电话时所发生的神妙事情。
你的电话号码怎会接错？为何有时你从纽约打电话至芝加哥，反比从家里打至山那头的另一城镇来得快？我们的讲演人不仅知道这些问题的答案，而且还知道其他一切有关电话问题的答案。20年来他的工作一直是：将有关电话的各种详细资料整理分类，使这一事业为外人所明了。他是一位电话公司的主管，因勤奋工作而获此职衔。
现在他要告诉我们，他的公司为我们服务的方法。如各位对今日的电话服务感情深浓，请视他为施恩的圣者。倘若各位最近深为电话所扰，请让他做答辩的发言人。
各位先生，各位女士，今天给各位演讲的，就是纽约电话公司的副总裁，乔治·韦伯姆先生。