请看,这位主持人的介绍是多么灵巧地使听众想起了电话。他先是提出问题,以激起听众的好奇,然后指出讲演者可以回答这些问题,以及听众可能提出的问题。
我不相信这番介绍辞曾预先写下并在台下背诵过,因为就算是写在纸上,读起来仍会如会话般明畅自然。介绍辞不宜事前记诵。一次,克妮莉亚·斯金纳让一位晚会主席介绍她时,这位主席一时忘了背好的词。她只得深深吸了一口气,然后说:“由于伯德上将索价过高,我们今晚请来的是,克妮莉亚·斯金纳。”
介绍辞应真诚自然,仿佛就在临场脱口而出一样,切莫别僵硬严肃。
上面所引韦伯姆先生的介绍辞中,我们找不到任何一句陈词滥调,诸如,“它给了我莫大快乐”、“向各位介绍他是我的一大荣幸”等。宣布讲演人的最佳方法就是直呼他的名字,或者在说完“我介绍”后再说出他的姓名。
有些主持人的毛病是说得太长,搞得听众烦躁不安。有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使讲演人和听众深深记住自己的重要性。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品位也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或贬抑讲演人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误皆应避免。
这里另举一例,它完全遵从“题目—重要性—讲演者”的公式,而且在介绍时,自己的个性也隐隐欲出。请诸位特别留意艾格·L·斯纳迪如何将该公式的三个阶段融合起来,介绍著名的科学教育家兼编辑杰罗德·温德先生的:
我们讲演人的题目是:“今日的科学”,这是一个非常严肃的话题。它使我想起了一则故事。这个故事讲述的是,一名精神错乱的病人幻想自己体内有只猫。心理医师由于提不出反证,只得假装在为他施行手术。等他从麻醉剂中醒转过来时,医师给他看了一只黑猫,并告诉他说他的病已经治好了。岂料他却回答说:“对不起,医生,那只一直吵着我的猫是灰色的呀!”
当今的科学状况也是这样,你去抓一只叫U-235的猫,结果抓来一群小猫,叫别的什么名字。这些元素,像芝加哥的今天,都一一给击败了。古时的一位炼金家,他可以被称为第一位核子科学家,在临终时就苦苦哀求上帝能再宽限一天,让他可以发现宇宙的秘密后再死也不迟。而当今的科学家,却制造了宇宙从来让人梦想不及的秘密。
我们今天的讲演人,了解当今科学的实况与将来可能的发展,他曾是芝加哥大学的化学教授、宾夕法尼亚州立学院院长、俄亥俄州的哥伦比亚巴德尔工业研究所所长。他曾以科学家身份任职政府部门,还曾是一位编辑和作家。他出生于爱荷华州的达文波特,在哈佛大学获得学位。他在军工厂中完成训练,并曾经游历欧洲各地。我们的讲演人还是好几门科学教科书的作者和编辑。他最著名的一本书《明日世界的科学》,是在他担任纽约“世界博览会”科学部主任时出版的。他是《时代》、《生活》、《财富》及《时局》等杂志的科学顾问,因而他对科学新闻的诠释广为大众所阅读。我们的讲演者所著的《原子时代》于1945年问世,正是在原子弹投掷于广岛十天之后。他常常挂在嘴边的一句话是“最好的终必来到”,确实如此。我要骄傲地向各位介绍,想必各位亦乐于听到,《科学画报》的总编辑,杰罗德·温德博士的高见。”
几年前,在介绍中对讲演人大肆吹捧一番还一度成为讲坛时尚。会议的主持人不断地在讲演人身上堆金砌玉,可怜的讲演人常被这样浓烈的谄媚气味所冲垮。
密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯是一名广受欢迎的幽默家,有一次,他对《主持人手册》的作者荷伯·普罗西奥说:“一个讲演人若想诙谐幽默一番,却先对听众拍胸说,他们很快就会乐不可支,并笑得在走道上滚来滚去,那他就已经失败了。同样,当主持人开始咿咿唔唔介绍关于威尔·罗杰斯时,你不如割腕回家吧,因为你也已经失败了。”
当然,从另一方面来说,也不可赞誉不及。史蒂芬·李科克回忆起某位主持人是如此这般结束他的介绍辞的:“这是本年冬天一系列讲演中的第一讲。上一系列各位都知道,并不成功。事实上,我们是靠赤字撑到年底的。所以今年我们开发了一批新的演讲人,他们的要价不太高。下面容我介绍李科克先生。”
对此,李科克淡淡地说:“试想一想,当你只得缩头缩脑地爬出来面对听众时,而且你身上被贴上“低廉人才”的标签,此时,你心里是一种什么样的感觉!”
第三,要充满热诚
介绍讲演人时,态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快即可。若能逐步酝酿,可以在介绍辞快达到高潮时宣布讲演人的名字。这时听众的期待之情正在随之增高,他们一定会报以热烈的掌声。听众的这种友好表示,也有助于刺激讲演人全力以赴。
宣布演说者的姓名时,最好记住以下这几个词:“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,说出名字之前略为停顿静默一下,这可以使听众的期待达到极限;“分隔”的意思是,在名字和姓氏之间应稍停一下以示分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,名字应念得强劲有力。
还有一事要提出警示:当你在宣布讲演者的名字时,切勿转身面向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人。我曾目睹无数的主持人,介绍辞说得令人击节赞赏,却在结束时功亏一篑,因为他们这时转向了讲演者,显得他只是在向他一人宣布他的名字,留给听众一片茫然。
第四,要真心诚意
最后,务必要真诚。不可流于贬抑的评论或鄙俗的幽默。不认真的介绍常会被某些听众所误解。要真心诚意,因为你当时所处的社交氛围,需要高度的技巧和策略。你可能与讲演人甚为相熟,但听众却不,你的一些言语虽然没有恶意,却可能招致误解。
第五,认真准备颁奖辞
“我们已经证实,人类心灵最深挚的渴望是要求认可——要求荣誉。”
这是作家玛娇莉·威尔森的一句话,它实实在在地表达了整个宇宙的感觉。我们都期望一生都与人和睦相处,我们都想受人称赞,得到别人的推介,哪怕仅仅一个字——更甭说在正式场合接受人家颁奖——就能使精神神奇地亢奋起来。
网球明星爱尔蒂·吉布森,就把这份“人类心灵的渴望”极其恰当地用于自己的自传里。她称它为“我要做重要人物”。
我们在准备颁奖辞时,是要对接受者重新确证他真的是一位“重要人物”。他的某项努力已经成功,应该得到这份荣誉,我们聚在一起就为了给他这份光荣。我们的颁奖辞应简洁,但应经过仔细思考,对经常接受荣誉的人而言,这或许意义不大,可是对那些没有这么幸运的人来说,它却可能使他终生难忘。
因而,我们在介绍此类荣誉时,应慎重地选字用词。这里有一套经久不渝的公式:
1.说明为何颁奖。也许是因为长期的忠诚服务,或因赢得竞赛,或因某一重要成就。只说明这个即可。
2.叙说得奖人的生活言行,这是听众最感兴趣的事。
3.叙说得奖人是多么值得领奖,以及众人对他的感情是多么热烈。
4.恭贺得奖人,并转致大家对他前途的衷心祝福。
这场小讲演中最为重要的东西莫过于要真诚,恐怕不待明说,人人都了解这一点。所以,你若被挑选出来发布颁奖辞,你实际上也像那位接受者一般,获得了一份尊贵的荣耀,因为你的朋友和同事们知道,能把这份需要心思与头脑的任务托付给你,这是大家对你莫大的信任,相信你必不会去犯某些演说家所犯的那种爱夸大其词的过错。
切记:这样的一个时刻,最容易犯的错误就是言过其实地夸大某人的优点。如若确值得颁奖,就应实说,但不宜添油加醋说些溢美之词。瞎捧力吹会使接受者难过,更说服不了心底雪亮的听众。
我们亦应避免夸大奖品本身的重要性,不要强调它的实际价值,而应强调赠奖人的友善心境。
第六,在答辞中表达真诚的感情
答辞应较颁奖辞更短,它不应是我们所曾记诵过的东西,不过心里还是应先有所准备,这样会有好处。假使事前预知自己要受奖,那么听了人家的颁奖辞,应不至于茫然无措,无以作答。
只是含糊地说些“感谢各位”、“一生中的大日子”,以及“我曾经历的最美好的事情”等,并不能算好。这里,也如颁奖辞一样,藏着夸张的危险。“最大的日子”以及“最美好的事情”,涵盖太广。以较中庸温和的语调来表达自己真心的感激会较好。下面给你一些建议:
1.向听众真心诚意地说“谢谢各位”。
2.将功劳归于曾协助过你的人,你的同事、你的雇主、朋友或家人。
3.叙说奖品或奖状对你的意义。若是包起来的,打开它、展示它。告诉听众奖品多么有用、多美丽,以及你将如何使用它。
4.再度真诚地表示感激,然后便结束。
本章中,我们讨论了三种特殊形态的演说,在你的工作中,或在你加入某一组织或俱乐部时,都有可能被邀请做其中任何一种演说。
我力劝你在发表这些演说时,仔细遵循这些建议去做,这样你便会在正确的时刻说正确的话,并为此而感到满心的舒爽与快慰。