书城励志沟通的艺术
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第25章 如何组织较长的讲演(2)

第二,避免受到不利的注意

请你千万要记住,不只一定要博得听众的注意,而且一定要博得他们有利的注意。请留意我说的是“有利的”注意。有理性的人绝不会一开口就侮辱听众,或说些叫人憎恶、讨厌的言语,以使听众不得不群起而反对他,驳斥他的言论。然而,演讲人却常常会以下面两种方式来吸引听众的注意,那是十分不明智的。

不要以所谓的幽默故事开头

为了某些可悲的理由,学习演说的新手经常觉得他只有表现得很好笑才算是一名演说者。当他站起来演讲时,他却幻想着马克·吐温的精神正降临于他的身上。

那么,如此一来,开场白一定要十分庄重而且极度严肃吗?并不尽然。如果你有办法的话,可以就地取材说些笑话,博得听众一笑,你可以谈谈与演讲场合有关的事,或就其他演说者的观点讲几句话。可以抓一些人们觉得不对劲的地方,予以夸大。这种笑话,比一般那种丈母娘或山羊的陈腐笑话要有效四十几倍。

也许,制造欢乐气氛的最简单有效方法,就是拿自己当作笑话的题材。叙述你自己遭遇的一些荒谬而尴尬的情景。这正是幽默的真正本质。杰克·班尼使用这种技巧已有多年,他是广播上最早“作弄”自己的重要人物之一。杰克·班尼把自己当笑柄,取笑自己的小提琴技艺,自己的小气和自己的年纪。他妙语连珠,亦庄亦谐,使收听率年复一年高居不下。几乎任何人都可以把不相关的事物牵扯在一起,令听众哈哈大笑。

第三,支持主要意念

在引起听众共鸣的较长讲演中,要点可能会有好几个,但应愈少愈佳,而且对于每一个要点都要有支持的材料。在前面我们曾讨论过一种支持讲演重点的方法,那就是借故事,或出于自己生活的经验来说明,使听众按讲演者的要求去行事。这种类型的例子很受欢迎,因为它正合人们的口味,那就是“人人爱故事”。事件或意外是一般演说者最常用的例子,但它们却不是用以支持要点的唯一方法。此外,你还可以使用统计数字,还有如依科学方式归纳的图解、专家的证言、类比、展示或证明等等,皆能有异曲同工之妙。

使用统计数字

统计数字是用以显示某种情况经过加总概括以后的结果,它们也能给人深刻的印象,并且很有说服力,特别是它有证据的功用,是孤立的事例所不能企及的。沙克预防小儿麻痹疫苗之所以被认为确实有效,是因为它依据的是全国各地的统计数字。当然,也有个别无效者,但那只能作为一种例外,根据这一例外而发的议论,是不能让为人父母者相信沙克疫苗不能保护自己孩子的。

但是数字本身却遭人厌烦,应明智而审慎地使用,在使用时应配合其动态语言,以使其具有鲜活的色彩。

这里有一例可用来说明,把统计数字与我们所熟悉的事物相比较,可以收到加强印象的效果。一位主管认为纽约人太疏懒,他们习惯于不立刻去接听电话,因而造成大量的时间损失。为支持自己的论点,他说:“每100通电话当中,有七通显示,在收受电话的人回答之前,有超过一分钟的耽搁。每天共有280,000分钟损失在这种方式之下。如以六个月的时间为期,纽约的这种对时间的耽搁,便差不多与自哥伦布发现美洲以来已经过去的营业时间相等。”

只提出数字、数量本身,是不会留给人们什么印象的,它们必须佐以实例。假使可能,还必须以我们自己的经验来叙说。记得在大坝水库下面的一个大发电房里,我曾听过一个导游的解说。他本可以告诉我们这个房间的平方英尺数字,但是这与我们下面介绍的他所使用的方法相比,说服力可就要差得多!他告诉我们这个房间的宽广程度,足以容纳一万人在一个规划的球场上观赏足球赛,另外每边还有余地可作为数个网球场之用。

多年前,我在布鲁克林中区青年基督徒协会的演说班里有个学生,他在某次讲演中提到前一年毁于火灾的房屋数目。他并没有告诉我们有多少间被毁,而是用了一个比喻,如果将这些烧毁的建筑并排放置,由此排成的长龙可由纽约接至芝加哥,而且,如果将在火灾中丧命的人们每半英里放置一个,这条惨愁的长龙便又可从芝加哥排回到布鲁克林。

他所列举的数字,我几乎是入耳便忘,但是过了这么多年,我却依旧心有余悸地仿佛看到了那一长列燃烧中的建筑,一路由曼哈顿岛延伸至伊利诺伊州的库克县。

使用专家的证言

在讲演当中使用专家的证言,也常能有效地支持自己所要发表的观点。不过使用之前,宜先回答下列问题作为检验:

1.将使用的引述是否正确?

2.它是否取自该人士的专业知识领域之内?比如在讨论经济学时,却引述的是乔·路易的话,你这样做显然只是在借重他的姓氏,而非他的专才。

3.引述的对象是否为听众所熟知和尊敬?

4.该引述是否确系根据第一手资料而出,而不是个人的兴趣或偏见?

多年前,我在布鲁克林商会的班上有个学员,他在讲到专业化的必要时,以引述安德鲁·卡内基作为开始。他的抉择明智吗?的确,因为他的引述正确,而且他所引述的人够资格谈论有关事业成功之事,所以受到听众的尊敬。他所引述的这段嘉言,今日仍然值得复述:

我相信在任何一行里,通往出人头地的成功之路,在于使你自己成为那一行里的大家。我不相信分散个人才智的策略,而且依我的经验,就算有,我也很少碰见有人多方面的分心,而仍能在赚钱方面成为人上之人——在制造业方面我更确定没有。能成功的人都是那些选定一行,便执著坚持的人。

使用类比

类比,根据韦氏字典是“两样事物之间相似的关系非存在于事物本身的相像,而在于两种或两种以上的性质、状况或效用的相像。”

使用类比支持一个主要论点是个很好的技巧。以下是一段题目为《需要更大电力》的演讲摘录,由C·吉拉德·戴维森在任职内政部助理秘书时所讲。请留意他如何利用类比来做比较,以支持自己的论点:

繁荣的经济必须不断向前迈进,不然就会陷于紊乱。好比飞机停憩于地面时,只是一堆无用的螺钉、螺帽的组合。可是它一旦在空中飞行时,便会如鱼得水,发挥它有效的功能。为了要在高空停留,它必须继续前进。它若是不前进,就会下沉,因为它是不能后退的。

这里有另一个类比,它恐怕是演说史上最杰出的类比了。它是林肯在艰难的南北战争期间,回答批评他的人所使用的:

诸位先生,我想让各位来做一番假设。假设你所有的财产都是黄金,而你把它交付给著名的走绳索家伯罗丁手中,让他将之通过绳索带到尼亚加拉瀑布那边去。当他行经在瀑布之上时,你会不会摇动绳索,或不断地对他喊叫:“伯罗丁,再俯低些!再走快些!”不会的,我确信你一定不会。相反,你会屏息闭嘴,肃立在一旁,直至他安全地到达对岸。现在政府也处于与他们相同的境地。它目前正背负着巨大的重量要越过狂澜汹涌的海洋,数不尽的财宝就握在它的手中。它正竭尽所能地工作。请勿打扰它!只要保持沉着,它便能带你安然度过。

可以使用展示物,也可以不用

当一家钢铁锅炉公司的主管对他的代销商进行讲解时,他们需要一种方法,以便戏剧性地说明燃料应由锅炉底部加入,而不是由顶部加入。于是他们想出了这个简单而又有力的展示方法。讲演人先点上一枝蜡烛,然后说道:

请看这火焰烧得多明亮,它蹿得多高!由于所有的燃料实际上都被转化成了热能,使火焰也并不冒烟。

蜡烛的燃料是由底下供应,正如钢铁锅炉是从火炉底部添加燃料一样。