另外，在历史的巨链中由“单元观念史”意识引导进入搜寻。换言之，我们必须养成在历史的惯性与规律中警觉动态的意识。例如，按习惯，某某组织几年内将召开一次什么样的会议，讨论哪些方面的问题，进行哪些方面的改进工作。
认真搜集各种文字资料也显得不可或缺。它包括个人传记、社会学刊所做的研究分析，从前成功的报道，相应的历史背景等。
搜集与准备材料当中自然包含各种形式的访问，你可以由此获取更细节性的并富有价值的材料，并加深对某些问题的体验性理解。
真正的实力应来自于上述劳动，就像其他报道中所体现的特点一样。
2.抓住主题，深入开掘
中国会议报道的现状令许多记者与传播工作者深感忧虑，它们往往套用一种模式，任意游笔，致使读者读后如坠五里云雾，不但不知所云，反而更为糊涂，例如《严惩偷税抗税犯罪》一文：
由河北省人民检察院、省税务局联合召开的全省查处偷税抗税案件工作会议，于9月23日在唐山市结束。会议要求检察机关进一步加强协作，充分发挥各自的职能作用，积极查处偷税抗税案件，坚持以法治税，保证国家的财政收入。
省人民检察院副检察长高文英、省税务局副局长刘佩兰分别在会上讲了话。他们说，几年来，我省检察机关和税务部门密切协作，查处了一批严重偷税抗税犯罪案件，据统计，从1985年到今年7月，全省检察机关共立案查处偷税抗税犯罪案件687件，给国家挽回经济损失968万余元。
高文英、刘佩兰同志强调说，党中央把偷税抗税列为消极腐败现象之一，这说明偷税抗税不仅是一个经济问题，而且是一个政治问题。目前，我省偷税抗税现象较严重，偷漏税面占30％以上，有的地方高达80％，严重影响着国家的财政收入。因此，加强同违反税收法规的不法行为作斗争，坚决查处各种偷税抗税违法犯罪活动，维护税收法规的正确实施，仍是当前检察、税务机关的一项共同的重要任务。
会上代表们还认真讨论了《税务检察室工作细则》、《税务机关调查处理税务违章案件试行办法》等文件。（1988年10月12日）
文章并没有对会议的中心内容，即采取什么措施严惩偷税逃税犯罪，保证财政收入等作认真、实在的交代，只点文件，而无详述，同时视点不断变换，头绪凌乱，缺乏主心骨。
更加突出的是，它没有做到文题一致这最基本的一点。
3.考虑受众兴趣点
会议新闻的采写必须考虑受众的兴味，因为它是担负着沟通任务的一座桥，是一种公务性报道。它的选题、信息必须从亲和受众来组织，大段大段摘引讲话、决议、指示或用会议新闻搞首长亮相，都是一种反阅读的表现。
4.“写会议，从场内‘游来’到场外”
女记者郭玲春的这句话是值得反复琢磨的，郭玲春的会议报道已经显示了这一经验的可贵性。例如郭玲春写道：“我写一出戏的复演，内中挟上一则文艺界的‘轶闻’。我写一套书的出版，把作者的心态与创作的形势作一概括。”“跳跃的思路使我在新闻的大框架里自由出入。零散的材料服从于连贯的思想，可以自成条理。”
而姚里军先生在《新闻写作艺术与技巧》一书中所引证的例子《游人乱涂乱刻遍地丢弃杂物／周口店“北京人”遗址环境
亟待改善》亦颇具典型特性，引证于此：
当游人在丢满了杂物的“北京人”的故乡胡作非为的时候，考古工作仍在寻找下落不明的5个头盖骨。这些头盖骨是20世纪人类学方面最伟大的发现之一。
人们认为，这些传奇般的洞穴人——“北京猿人”在60万年前生活在太行山的这片草木茂盛的丘陵地带，这里位于北京西南50公里。
当地的“北京人”展览馆里的绘画把这一物种描绘得身材矮小（高约1．56米），有一双忧郁的眼睛，长嘴巴，蓬松的毛发和像猿猴一样弯着腰。
第一个头盖骨是60年前出土的。另外4个是1937年抗日战争爆发前发掘的，但此后美国资助的这项研究工作便停了下来。
从那以后，这5个头盖骨都失踪了。它们的下落成为本月早些时候在北京举行的一次国际会议的热门话题。
目前尚存的只有另一个“北京人”头盖骨。这个头盖骨是1966年发现的，目前锁在北京中国科学院的保险柜里。
这些头盖骨的下落并不是围绕着“北京人”发生的唯一的问题。
周口店公园是北京居民举行周末野餐的好去处。那里不仅有展览馆，还有一大片密林、发掘头盖骨时留下的35米深的大坑和据说是“北京人”居住过的山洞。
但是，游人的乱涂乱刻损坏了发掘坑的石灰岩，而且遍地都是丢弃的杂物。最近一名游客发现地上有许多软饮料塑料瓶和从中学生笔记本上撕下的纸。
在专家们反映周口店“北京人”发掘坑附近一家大石灰厂造成的噪音和烟雾污染问题以后，北京市政府于去年2月1日实施了一系列规章制度，以保护“北京人”遗址不受污染。
这条新闻实际上是有关在北京举行的关于周口店“北京人”问题的一次人类学国际会议的报道。记者另辟蹊径，却点化了为世人关注的另一主题。文章生动了许多，也深入了许多。
5.巧妙构思布局，力争独具一格
布局结构是艺术地传递信息的良好途径，在会议新闻中如何使之巧妙融通地体现出来，似乎亦颇不易，但险难处正有奇绝之景。例如，当代名记者郭玲春曾把崔嵬纪念活动与王朔电影研讨会两个互不相干的新闻同时写进一篇报道，在对比中出新闻：
新华社北京（1989年）3月7日电一个故去的艺术大师崔嵬，一个刚跃上文坛的新人王朔，这本不属于同一时代又不相干连的名字，偶然中被排列在一起。研讨他们的电影作品的两个学术会议恰好于同一时间（三月初）在北京进行，从而引起了记者的联想和兴趣。
《红旗谱》近日在电视上复出。崔嵬创造的艺术形象对今天的观众是否还有强烈的震撼？王朔作品改编的《顽主》等四部影片将陆续公映，又会给社会带来怎样的影响？中国电影史上一笔可珍重的财富，当前一种新的电影现象，被同时提到了影坛的备忘录上。
而郭玲春所完成的另一佳作《金山同志追悼会在京举行》更使她巧妙创意的才华在自然流畅中呈现出来，独具一种魅力：
新华社北京（1982年）7月16日电鲜花、翠柏丛中安放着中国共产党党员金山同志的遗像。千余名群众今天默默走进首都剧场，悼念这位人民的艺术家。
“雷电、钢铁、风暴、夜歌，传出九窍丹心，早春蚕老丝难尽；党业、民功、讲坛、艺苑，染成三千白发，孺子牛亡汗未消”，悬挂在追悼大会会场的这幅挽联，概括了金山追求光明与真理，为人民鞠躬尽瘁的一生。人们看着剧场大厅里陈列的几十帧照片，仿佛又重睹他的音容笑貌，他成功地塑造的爱国诗人屈原的形象，他在电影《松花江上》的拍摄现场……他1911年生于湖南，1932年加入中国共产党，自此献身革命，始终不渝。
哀乐声中，人们默念着他的功绩。30年代……新中国成立前夕……
不但题文相一，主题集中，而且思维的流畅性、布局的巧妙有力地支持了这一切，并使它们互相渗透，共融一体。
它们都典型地说明了会议新闻创生新意的可能性及途径，是人类创造力在会议新闻写作创意上的范例，值得我们反复咀嚼并吸取精华。
6.艺术地使用背景材料
会议新闻中的背景材料应当说是一种深化主题的“点金石”。
法新社记者在关于“北京人”遗址环境污染的报告中以“北京人”的知识、“北京人”头盖骨发现的历史，映衬了这一人类文化遗址的绝世价值，由之巧妙地表示了这一存在问题的严峻性。
一位急于求成的独立制片人皇甫可人，用13天时间完成粗糙的影片《荒原杀手》，新任厂长宗崇在新闻发布会上如实相告，郭玲春在报告之余更加上；
据透露，这负债累累的厂家，某些人因出租设备、私卖公物而开始“发迹”，并非个别的摄制组里，酗酒赌博之风盛行。一位导演敞胸、趿拉着鞋去物色女演员，而满脸络腮胡子的摄制组人员去找儿童演员时，受惊吓的孩子不敢上前，指着叫他“大老狼”。
这段背景，使影坛风气的深度问题自然地呈示在这篇《质量粗糙，新片（荒原杀手）停止后期制作》的报道中。
背景使记者做到了“入乎其内”又“出乎其外”的地步，并充分地实现了客观与艺术的双重目标。
7.写出色彩
美国名记者雷尔迈·莫林在报道一次政治会议时曾写下了下述句子：
一位农场主用一块红色的大印花手帕扇着他的脸；而另一位在欢呼时却噼噼啪啪地拍打着他那鲜绿色的裤子背带，以此来代替鼓掌。
它有效地使用生动具体的细节状写了惹人动心的画面。
不要将会议消息写得于巴巴的，人们总喜欢阅读生动有趣的文字。
也不要笼统地说明人物身份和组织的名称，要详细说明。例如，不可贸然冠以“省上”、“市上”之类的语言，那会使人感觉离自己太远，而且交流的诚意不够。
更不要过多地插入自己的意见。例如：某某中学的学生家长们昨晚听说下学期将取消周末复课的做法时都很高兴。这可能是事实，但它给人的感觉却仿佛是记者在说什么。又如：“这里将召开一次重要的会议”也是不妥的。记住一点，除非有根据，记者无权自行宣布什么意见，否则，报道的效力会减半，一切可能是一种宣传了。
夏国路在《实用新闻写作》一书的相关篇目中，同时提醒人们：“实在甩不掉大段大段的引语，那么就要千方百计地把导语和结尾写精彩，用两头来补中间。”这点意见同样值得考虑。事实是，会议报道的导语和结尾的确极为重要。这一点，我们也可由郭玲春等人的作品中细细看出来，也可由专家们的意见见出。
例如，密苏里大学的专家们就特别指出：
你一定要注意不要突出那些极为有趣或极为奇特但是并不能引导读者读完全篇的事。
关键是如何诱导受者进入下面的世界。一个能干的记者可能会用“我有一个梦想”作为马丁·路德·金在某次会议中讲话的导语。他同样会以“即使酶也有搞错的时候”作导语来报道酶如
何诱发癌症专题讨论会。记住，你可以充分地运用你的想象力。
只要你是真诚的。