1 分配任务
1 Your job responsibilities are to deal with documents and to make reports.
你的工作职责就是负责处理文件和制作报表。
例句说明此句话用来表达上司给下属分配具体的工作任务。
商务交谈
A：Can you tell me what my work includes
B：Your job responsibilities are to deal with documents and to make reports.
A：你能告诉我我的工作都包括什么吗？
B：你的工作职责就是负责处理文件和制作报表。
responsibility[r??sp?nts??b?l?ti]n.职责，义务
include[?n?klu?d]v.包括，包含
句型替换
Your main duty is to answer the telephone and receive visitors.
你主要负责接听电话和接待访客。
2 Please process this document on the computer.
请把这份资料用电脑处理一下。
例句说明此句话用来表达上司临时给下属交代任务。
商务交谈
A：Please process this document on the computer.
B：Yes.May I know when you need it to be done
A：请把这份资料用电脑处理一下。
B：好的，请问你什么时候需要？
句型替换
Please revise this document on the computer.
请在电脑上把这份资料修改一下。
process[?pr??ses]v.处理
revise[r??va?z]v.修改，修订
3 I want you to do the job.
我要你来做这项工作。
例句说明此句话用来表达上司指定人来做某项工作。
商务交谈
A：I want you to do the job.
B：OK.I'll get to work on it at once.
A：我要你来做这项工作。
B：好的，我现在就去做。
句型替换
I need you for this，man.
我需要你来做这些，伙计。
4 I'm going to assign today's work.
我要分配今天的工作了。
例句说明此句话是上司给大家分配任务的开场白。
商务交谈
A：I'm going to assign today's work.
B：Yes，I'm at your disposal，sir.
A：我要分配今天的工作了。
B：好的，我听候您的吩咐，先生。
句型替换
I will assign today's work.
我要分配今天的工作了。
I'm about to assign today"s work.
我正要分配今天的工作。
assign[??sa?n]v.分配，布置
disposal[d??sp??zl]n.处理，处置
at one's disposal 供任意使用，可自行支配
5 Now it will devolve on you to manage these documents.
现在这些文件就交给你来处理了。
例句说明此句话用来表达上司给下属布置任务。
商务交谈
A：Now it will devolve on you to manage these documents.
B：OK，I will do them well.
A：现在这些文件就交给你来处理了。
B：好的，我会做得很好的。
devolve[d?'vɑ?lv]v.移交
6 Would you please file these documents for me
你可以帮我把这些文件归下类吗？
例句说明此句话用来表达上司给下属布置任务，或同事间请求帮助。
商务交谈
A：Would you please file these documents for me
B：Of course I will.
A：你可以帮我把这些文件归下类吗？
B：当然了。
句型替换
Could you print these materials for me
你能帮我把这些资料打印一下吗？
Can you type this document for me
你能帮我打印这份文件吗？
file[fa?l]v.归档，登记备案
7 I have a lot of errands to run this morning for Mr.Brown.
今天早上布朗先生交给我好多跑腿的事。
例句说明此句话用来说明上司给自己分配的任务，也可用于抱怨。
商务交谈
A：You seemed rather busy.
B：I have a lot of errands to run this morning for Mr.Brown.
A：你好像很忙啊。
B：是的。今天早上布朗先生交给我好多跑腿的事。
句型替换
I'm the leg man for the company.
我是为公司跑腿的。
errand['er?nd]n.差事
leg man 跑腿的人
8 Finish this report today.
今天必须完成这份报告。
例句说明此句话用来表达当天必须完成的工作。
商务交谈
A：Finish this report today.
B：OK，I will make it.
A：今天必须完成这份报告。
B：好的，我会做到的。
句型替换
Could you finish it today
你今天能完成吗？
Could you finish it by the end of this week
这周末能完成吗？
9 Your task today is to finish these documents.
你今天的任务是完成这些文件。
例句说明此句话用来表达上司给下属分配当天的任务。
商务交谈
A：Your task today is to finish these documents.
B：Well，the work today is no picnic.
A：你今天的任务是完成这些文件。
B：哦，今天的工作可不轻松。
句型替换
Our assignments for today are to finish these documents.
我们今天的任务是完成这些文件。
no picnic 不是轻松的事
assignment[??sa?nm?nt]n.（分派的）任务，（指定的）作业
10 Let me tell you your duties here.
我来告诉你在这里的职责。
例句说明此句话用来表达上司告诉下属的职责范围。
商务交谈
A：Let me tell you your duties here.
B：Well，thanks.I'll do my duty.
A：我来告诉你在这里的职责。
B：好的，谢谢。我会尽职尽责的。
一句顶万句
Your job responsibilities are……
你的工作职责就是……
Please process……on the computer.
请把……用电脑处理一下。
I want you to do the job.
我要你来做这项工作。
I'm going to assign today"s work.
我要分配今天的工作了。
商务必备
当你手中有一项工作需要分派给员工去做，但你刚刚开始与他们共事，对其工作方法、态度、效率还不甚了解，而且将分派的工作又比较重要，你希望找到一位工作效率很高、有责任心的员工来做，到底分派给谁呢？你拿不定主意。
如果想在短时间内找到合适人选，不妨试试“三小时复命”这个小方法。它操作起来很简单，方法如下：你布置一项工作要求必须在三小时以内完成，由员工自我推荐承担任务。如果某一员工答应下来，到三小时的时候，说他因为什么样的客观原因没有完成，建议还是不要把那项工作交给他去做；如果某一员工答应后，在规定时间内顺利完成，说明他很会管理时间，工作效率高，是很不错的人选；如果某一员工答应之前，先提出在工作中会遇到什么样的问题，对人手、资金等提出条件，说明他是一位独立工作能力极强的员工。
这样在短时间内，你就能对你的员工有一个大致的了解，你手中的工作也能分派出去，但别忘了监督。
2 开展工作
1 Have you found those files I requested
我要的那些档案资料都找到了吗？
例句说明此句话用来询问对方是否完成自己交代的工作。
商务交谈
A：Have you found those files I requested
B：Yes，they're here.
A：我要的那些档案资料都找到了吗？
B：是的，在这儿呢。
2 Let's get down to work.
我们开始干活吧。
例句说明此句话用来招呼大家开始工作。
商务交谈
A：Let's get down to work.
B：No problem.I'll fit in with your plans.
A：我们开始干活吧。
B：没问题。我会尽力配合你的计划。
句型替换
Let's get to work，shall we
我们开始工作吧，好吗？
We must start to work.
我们得开始工作了。
get down to 着手处理
fit in with 符合，适应
3 I was asked to do all the legwork of gathering information.
我的工作是所有搜集资料之类的跑腿活。
例句说明此句话用来表明自己的工作职责。
商务交谈
A：I was asked to do all the legwork of gathering information.
B：Oh，the work doesn't need much effort.
A：我的工作是所有搜集资料之类的跑腿活。
B：哦，这工作不太费事。
legwork[?legw??k]n.跑腿的工作
4 It is not difficult to sort out the materials as long as time permits.
只要时间允许，整理这些材料并不难。
例句说明此句话用来表达整理材料有一定困难。言外之意是时间不够。
商务交谈
A：It is not difficult to sort out the materials as long as time permits.
B：That's the problem.Time is so limited.
A：只要时间允许，整理这些材料并不难。
B：这就是问题，时间很有限。
句型替换
It is easy to sort out the materials as long as time permits.
只要时间允许，整理这些材料很容易。
sort out 整理
permit[p??m?t]v.允许，许可
5 I'm doing what I can，bit by bit.
一点一点做，我可以做好的。
例句说明此句话用来表达对做比较困难的工作的决心。
商务交谈
A：Wow.So many files.A hard day，huh
B：Yes.But I'm doing what I can，bit by bit.
A：哇唔。这么多文件。今天活很多吧？
B：是的。不过一点一点做，我可以做好的。
句型替换
Anyhow，I can do it.不管怎样，我可以的。
bit by bit 一点一点地，逐渐地
6 I must go back to my work.
我要回去工作了。
例句说明此句话用来表达短暂离开工作后继续工作。
商务交谈
A：I must go back to my work.
B：Let's press on with our work.
A：我要回去工作了。
B：咱们抓紧时间工作吧
句型替换
I have to go back to work now.
现在我得回去工作了。
press on 抓紧，加紧进行
7 How do you feel about the job
你觉得这个工作怎么样？
例句说明此句话用来询问对方对于工作的想法。
商务交谈
A：You've been working here for nearly a month.How do you feel about the job
B：Not bad.Thank you for your help.I"m always busy with the job.I feel a bit tired.
A：你在这里工作快一个月了。你觉得这个工作怎么样？
B：还不错。多谢你的帮助。我一直比较忙。觉得有点累。
句型替换
What do you think about the job
你觉得这个工作怎么样？
一句顶万句
Have you found……I requested
我要的……都找到了吗？
Let"s get down to work.
我们开始干活吧。
It is not difficult to……as long as time permits.
只要时间允许，……并不难。
I must go back to my work.
我要回去工作了。
How do you feel about the job
你觉得这个工作怎么样？