书城外语商务英语900句“袋”着走
31769800000029

第29章 特殊状况 Special Circumstances(1)

1 上班下班

1 Don't forget to clock in and clock out.

上下班都要记得打卡。

例句说明此句话用来说明上下班打卡。

商务交谈

A:Don't forget to clock in and clock out.

B:I remembered having punched the time clock.

A:上下班都要记得打卡。

B:我记得我已经打过卡了。

clock in 用打卡机记录上班时间

clock out 用打卡机记录下班时间

punch[p?nt?]v.打卡

2 I will arrive on time.

我会准时到的。

例句说明此句话用来表达准时到达。

商务交谈

A:Don't be late for work.

B:I will arrive on time.

A:上班别迟到。

B:我会准时到的。

句型替换

I will arrive punctually.

我会准时到的。

I will arrive on the dot.

我会准时到的。

punctually[?p??ktju?li]adv.准时地

on the dot 准时,不早也不晚,刚好

3 You are so early today.

你今天这么早啊。

例句说明此句话用来表达上班比平时早到。

商务交谈

A:Good morning,Jane.

B:Hi,good morning,you are so early today.

A:早上好,简。

B:嗨,早上好,你今天这么早啊。

句型替换

You are earlier than usual.

你比平时早。

4 How come you're so early today

你今天怎么这么早啊?

例句说明此句话是和同事打招呼,上班挺早。

商务交谈

A:How come you're so early today

B:There wasn't much traffic today,so I made it to the office earlier.

A:你今天怎么这么早啊?

B:今天交通状况不错,所以我可以早点到公司。

5 What is“clock-in”time at your office

你们办公室几点钟上班?

例句说明此句话用来询问上班时间。

商务交谈

A:What is“clock-in”time at your office

B:We're supposed to punch in by 9:00.

A:你们办公室几点钟上班?

B:我们应该9:00 打卡上班。

句型替换

I report to work every day at 9 o"clock.

我们每天9点上班。

6 Time to call it a day.

可以下班了。

例句说明此句话用来表达下班。

商务交谈

A:It's exactly 6 p.m.

B:Time to call it a day.

A:现在6点整了。

B:可以下班了。

call it a day 今天就到此结束,收工

7 I'm going to punch out.

我马上打卡下班。

例句说明此句话用来表达打卡下班。

商务交谈

A:It's been a long day.Why don't you call it a day and come home with us

B:I'm going to punch out.

A:今天忙了一天了。为什么不结束工作跟我们一起回家?

B:我马上打卡下班。

punch out 在考勤卡上打上上班时间,下班打卡

8 Now it's time to call it a day.

现在可以下班了。

例句说明此句话用来表达现在可以下班了。

商务交谈

A:Now it's time to call it a day.

B:It's been a busy day today.

A:现在可以下班了。

B:今天真是忙碌的一天。

一句顶万句

Don't forget to clock in and clock out.

上下班都要记得打卡。

You are so early today.

你今天这么早啊。

How come you're so early today

你今天怎么这么早啊?

What is“clock-in”time at your office

你们办公室几点钟上班?

Time to call it a day.

可以下班了。

I'm going to punch out.

我马上打卡下班。

商务必备

很多人感慨,在今天这个似乎忙碌才算充实的时代,准时下班根本不是自己能决定的事情——不是吗?手头的事情永远做不完,顶头上司晚上10点来电布置工作,身边的同事也在自觉加班……下面的8个小贴士能帮你按时下班:

1.设定目标——知道什么时候离开。如果你有规划好的时间表并为之努力,你可以调整工作来实现这一目标。

2.设定严格的界限——当事情开始超时时,阻止这种情况发生。按时从会议离开。在恰当的时候结束讨论。

3.设定期望——提前设定期望能带来魔法般的效果。如果其他人知道你需要按时离开,他们更有可能遵守你的时间。这可以是提前告诉你的团队或老板,那天你需要在某一时间离开。

4.(和你自己)预约——上完班离开时可能很难,即使是从礼仪的角度上来说也是如此。然而,如果你有预约,别人一般都会理解。你不必说是和你的另一半约会。

5.不要把会议安排在一天结束之际。把你快下班的这段时间留出来进行行政管理、清洁和总结。这些都是你能控制的活动。会议往往会超时。不要把会议安排成你当天日历上的最后一件事情。

6.不要出去吃午餐——和一群人外出吃午餐虽然很有趣,但是会浪费你很多时间。不要让你工作日的下半部分因为一顿意外的长时午餐而脱离正轨。带着午餐去上班,如果你提前做完工作,你可以休息或下午提前走。

7.早点儿开始——想早点儿离开?试试早点儿开始工作。你可以比别人先到,把工作做完,提前做待办事项清单里的事项。

8.早点儿做有最后期限的工作——早点儿攻克那些必须要做的任务。早点儿做那些必须下班前做完的工作。这会让你免于在下班的时候发现时间不够用。

读书笔记

_________________________________

_________________________________

2 迟到早退

1 Crap!I'm gonna be late!

糟糕!我要迟到了!

例句说明此句话用来表达突然意识到要迟到了,很着急的心情。

商务交谈

A:Crap!I'm gonna be late!

B:You'd better be quickly.

A:糟糕!我要迟到了!

B:你最好快点儿。

句型替换

Crap!I'm going to be late for work.

天哪!我上班要迟到了。

Oh,no,I'm gonna be late!

哦,不要啊,我要迟到了!

We need to hurry up.It's getting late.

我们得快点儿。要迟到了。

2 Sorry,I am late.

对不起,我迟到了。

例句说明这句话很常用,一般用来表达对于迟到的歉意。

商务交谈

A:Sorry,I am late.But something urgent happened.

B:What's up

A:对不起,我迟到了。出了点急事。

B:怎么了?

句型替换

I am sorry for being late.

对不起我迟到了。

I apologize for being late.

我很抱歉迟到了。

I am sorry for arriving late.

很抱歉我迟到了。

3 I was late because my car broke down.

我迟到是因为我的车坏了。

例句说明这句话用于为自己的迟到找借口。

商务交谈

A:Jack,what's wrong with youYou've been late for work these days.

B:I was late because my car broke down.

A:杰克,你怎么回事?你最近上班总是迟到。

B:我迟到是因为我的车坏了。

句型替换

I"m late for work today because there's a traffic jam.

我今天上班迟到了,因为路上堵车。

I was late because I got stuck in traffic.

我迟到是因为我赶上堵车了。

break down 发生故障

traffic jam 交通阻塞

4 Don't be late anymore,or else you'll be fired.

别再迟到了,否则你会被解雇的。

例句说明这句话用于强调迟到的后果。

商务交谈

A:Don't be late anymore,or else you'll be fired.

B:I promise I won't.

A:别再迟到了,否则你会被解雇的。

B:我保证不会了。

句型替换

If you are late,you will be fined.

如果你迟到会被罚款的。

If I'm late again,I'll get fired!

如果我再迟到我就会被开除了。

fine[fa?n]v.&;n.罚款

5 You're ten minutes late.

你迟到了十分钟。

例句说明这句话用于强调迟到的具体时间。

商务交谈

A:You're ten minutes late.You must be punctual for work.

B:Sorry,I didn't catch the bus.

A:你迟到了十分钟。你必须准时上班。

B:抱歉,我没赶上公交车。

句型替换

You're late by ten minutes.

你迟到了十分钟。

punctual[?p??kt?u?l]adj.准时的,守时的

6 May I leave early today

我今天能早点儿走吗?

例句说明此句多是下级向上级请示能否提前下班的常用语。

商务交谈

A:Sir,I have finished my work.May I leave early today

B:I'm afraid you can't.You must wait for the end of the day.

A:先生,我的工作做完了,我今天能早点走吗?

B:不可以,你必须等到下班时间才能离开。

句型替换

Would you mind if I leave early today

你介意我今天早点儿走吗?

Could I leave early today

我今天能早点儿走吗?

7 You can leave early.

你可以早点儿走。

例句说明此句通常是上级批准下级早退的常用语。

商务交谈

A:Since there is nothing to do,you can leave early.

B:Thank you,manger.

A:既然没有什么要做了,你可以早点走。

B:谢谢经理。

句型替换

You are allowed to leave early.

你可以早点儿走。

You may leave early.

你可以早点儿走。

I want to knock off an hour earlier.

我想提前一小时下班。

knock off 停工,中断

8 I may be late for work tomorrow.

明天上班我可能会晚到一会儿。

例句说明这句话用于提前告知上司或同事上班晚到。

商务交谈

A:I have something to do.I may be late for work tomorrow.

B:That's fine.Thanks for lettng me know.

A:我有些事要做,明天上班我可能会晚到一会儿。

B:好的,谢谢你告诉我。

句型替换

I might be late for work.

我上班可能会晚到一会儿。

一句顶万句

I'm gonna be……

我要……

You'd be琀er……

你最好……

I am sorry for……

对不起我……

Don't be……anymore,or else you'll……

别再……了,否则你会……

Would you mind if I……

你介意我……吗?

商务必备

不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

员工应当按照约定的时间准时上班,没有特殊的情况,就尽量不迟到、不早退、不请假,保持良好的出勤记录。有的人对此很不以为然,考勤吗,早一分钟晚一分钟,有什么关系呢。其实,有这样想法的员工并没有认识到考勤制度对一个单位的重要性。

在迟到和请假问题上,公司都是希望员工要有整体和大局观念。从表面上看,迟到和请假似乎总是有情可原的,但实际上,无论出于什么样的理由迟到和请假,这对你今后的发展都是弊大于利的。特别是刚进企业的新员工,为了使自己早日熟悉企业的业务,也为了不给其他人带来不必要的麻烦,应该尽可能地不请假。即使有重要的事情,也应该至少提前一天给公司请假。

3 加班调班

1 Are you working overtime tonight

今晚你加班吗?

例句说明此句话用来询问今晚是否加班。

商务交谈

A:Are you working overtime tonight

B:Unfortunately,yes.

A:今晚你加班吗?

B:很遗憾,要加班。

句型替换

Are you working late tonight