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第21章 节约纸墨篇(1)

随着数码相机、扫描仪和家用打印机的不断普及,人们越来越能清楚地感觉到数字生活脚步的临近。良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱,虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的,但是这些仅仅是举手之劳,只要你注意一些微小的细节,就会在让工作效率大大提升的同时减少打印损耗。本篇我们就给大家介绍一些有关家庭打印中节约纸墨的小技巧。

75合理选购打印耗材

现如今,打印机已经日渐成为人们工作和生活中必备的助手,不断给广大消费者带来越来越多的便利,但就在打印机市场销量日益攀升的同时,很多的附属产物也开始充斥市场,这就是让很多打印机厂商头痛的非正品耗材。普通消费者可能会觉得非正品耗材的蔓延可以让他们的购买多几种选择,从而得到更多的实惠,但实际上打着低价旗号的非正品耗材却给他们制造了一个极大的陷阱。笔者提醒广大消费者,选择好打印机固然重要,但后续的使用环节关系打印质量、打印机寿命,甚至还关系到使用者的健康,因此必须认真解读打印机耗材的选择和使用方法,避免因小失大,给工作和生活带来不必要的麻烦。

(1)纸张

包括打印纸、打卡纸、传真纸、打印相纸等,不管是公司的行政人员还是家庭个人,必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算。

(2)打印相纸

在具体购买过程中,首先,要考虑纸张的兼容问题。其次,要知道自己要打印什么类型的相片。一般情况下,如果需要打印的数码照片对你来说弥足珍贵,并且需要珍藏很长时间的话,只有使用打印机制造商提供的专业纸张,才能确保输出的照片保存时间最长久,打印效果最逼真。在打印相纸领域,柯达打印相纸优势很明显,其打印纸的质量是首屈一指的;清华同方也很不错,其打印相纸的高质量低价格也吸引了很多的用户。

(3)复印纸

日常家用办公中,要求不高的文档资料,用一般的复印纸就可以了。选购的时候,可以按要求的级别进行购买,能够用一般复印纸的,就选择一般复印纸,这样比较经济实惠。有一点要注意,复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准,一般分为70克、80克和100克,当然,还有其他重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好,不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了,一般不要选择60克以下的纸张,因为它比较薄,容易产生褶皱,纸张之间的摩擦系数也比较大,容易造成多页进纸甚至卡纸的现象,影响复印机的寿命。

(4)打印纸

在日常家庭办公中,打印要求不高的文档资料,用一般的打印纸就可以了,但若打印高要求的文本,对质量要求比较高,如合同、标书、图文混合文本等,这时就必须选择专门的打印纸。打印纸又可以分为普通喷墨打印纸、照片质量喷墨打印纸等,而主要的选购要素也可以从纸张的吸收性、纸张白度、光泽度、平滑度、紧度、抗张强度、定量等诸多参数中考虑。另外,打印机的兼容性也是必须考虑的一个问题,如果机器有更好的兼容性,打印和复印效果会更好。

(5)传真纸

传真机的类型有几种,对纸张的要求也不同,在这里主要介绍比较特别也比较通用的热敏传真机的打印纸。热敏打印纸一般分为三层,最底层为纸基,第二层为热敏涂层,第三层为保护层,主要影响其质量的为热敏涂层和保护层。如果热敏纸的涂层不均匀,会导致打印时有的地方颜色深有的地方颜色浅,打印质量明显降低;如果热敏涂层的化学配方不合理,会导致打印纸保存时间变得很短。好的打印纸打印后可以保存五年,现在更有可以保存十年的长效热敏纸,但是如果热敏涂层的配方不合理,可能只能保存几个月。

(6)墨水

一般来说,在打印设备中,只有采用喷墨技术的打印设备才用到墨水。在耗材中,如果要数用得最快和换得最多的耗材,相信非喷墨打印机的墨水莫属。一般来说大部分打印机每两个月就要换一次墨盒。不过,你可能未必知道,目前可供喷墨打印机使用的墨水竟然超过100种。而且,即使只使用某一种打印机,也可能有三四种甚至更多的墨水可供选择。

(7)墨盒

对于墨盒,主要在于原装墨盒与兼容墨盒之间的选择问题。原装墨盒一般都是喷墨打印厂商生产的,如爱普生、惠普、佳能等;而兼容墨盒则多数都是由耗材厂商生产的,如比较熟悉的天威、原色等。从质量上说,原装墨盒肯定要好过兼容墨盒,缺点就是价格较高。目前,兼容耗材厂商的技术实力已大大增加,已缩小了与原装耗材的差距,许多优质的兼容耗材已基本上能满足人们日常的生活和办公需要,而且兼容墨盒有着很大的价格优势,比如,兼容墨盒一般只需50多元,而原装墨盒大多要100元以上,有的高达200~300元。对于对打印质量要求很高的专业用户来说,应尽量购买原装墨盒;对于打印出来的东西多数是存档或给在公司内部传阅的一般用户来说,则应尽量选购兼容墨盒;对于个人用户而言,用兼容墨盒就绰绰有余了。

节能小贴士:

低价格不等于低成本

有些消费者为了省钱,经常购买市场上价格低廉的兼容耗材,实际上,质量较差的兼容耗材虽然价格便宜,但往往由于打印质量不理想而使用户重复打印,这样就增加了打印成本。原装耗材虽然购买价格相对较高,但使用过程中的放心保证及完美的打印质量,反而降低了打印过程的总体成本。消费者在购买耗材时应该慎重选择。

76巧妙识别真假原装墨盒

目前,在国内打印耗材市场上,真假耗材的比例是5∶1,这说明现在打印耗材市场比较混乱,造假售假十分猖獗。由于惠普的喷墨打印机和激光打印机市场占有率比较高,笔者就以惠普的墨盒和硒鼓为例,和大家简单说一下购买墨盒时几个鉴别真假墨盒的方法。

(1)触摸鉴别

惠普打印机墨盒有其独特的防伪技术,在惠普任何型号墨盒产品的外包装背面右下角上会有生产地点及安装日期的字样(竖行字体)。原装惠普产品的字样用手轻轻触摸会有凹凸感,而假冒产品触摸手感平滑。这是鉴别惠普墨盒的一个最基本的方法。

为了方便广大惠普用户使用和判别惠普墨盒的真伪,惠普公司近年对各种墨盒的包装进行了更新。在新版墨盒的外包装右侧增加一个印有惠普公司注册商标的“防伪标签”。用户能通过防伪标签上的颜色来判断惠普原装墨盒的真伪,从正面看的时候,“HP”的标志呈现的是绿色,但从侧面看的时候,这个图案会变成蓝黑色。

(2)有注墨孔一定是假货

由于绝大部分的假冒墨盒是用使用过的原装墨盒经过灌装或翻新而成的,所以,在墨盒的顶部会有注墨孔,而原装惠普墨盒是没有任何注墨孔的。

(3)真货重,假货轻

同型号的真假墨盒的墨水含量是不一样的。假货的墨水含量少,重量轻,用手掂一掂感觉很明显。

(4)擦亮眼睛

售假者一般会把真假墨盒放在一起销售,为以示区别,通常会在墨盒上做个记号,如打钩或盖个小圆章。有的记号是在真货上,而有的是在假货上做。因此,在遇到有记号的墨盒时,还要仔细辨别清楚。

以上只是消费者自行鉴别真假的一些常用方法,如果消费者缺乏经验,对自己鉴别的产品拿不准,那么建议还是去惠普耗材放心店购买墨盒。因为耗材放心店是经过惠普严格认证的店面,不仅可以选购到放心的产品,维护了自身的利益,而且还可以享受到便捷的服务,让消费者减少自行辨别真伪的麻烦。

节能小贴士:

巧妙鉴别墨水的质量

要想取得较高的打印质量,必须要有好质量的墨水,但目前市场上真假墨水鱼龙混杂,我们该通过什么方法才能正确鉴别喷墨打印机的墨水质量呢?下面,笔者就教你两招:

(1)可用一根火柴棒在墨水里浸透后,在纸上不间断地画线,画的线越细、无断线、颜色越深的墨水质量越好。

(2)采用实际打印检验的方法是对墨水质量好坏最直接的实用性检查,其可靠性最高。

77喷墨打印需“六不”

家庭购买喷墨打印机后,大家都希望它能够用得久一些,少出一些故障,而且花在耗材和维修上的费用越少越好。这并不是一种奢望,只要掌握正确的方法,养成良好的使用习惯,你完全可以做到这一点。那么,到底应该注意哪些事项呢?

(1)不可省略的步骤

家用喷墨打印机面板一般都很简洁,通常也就设置一两个按钮而已,功能无非是开关电源,或是启动打印自检步骤。就是仅有的这一两个按钮,许多用户往往还视而不见,经常懒得按电源按钮关闭打印机,不是直接拔掉电源插头,就是切断插线板开关。殊不知,这样做有害无益。当采用打印机面板上的电源开关按钮关闭打印机时,机器会自动将打印头复位,同时为墨盒戴上“帽子”,防止墨水蒸发损失。而采用拔插头之类的“强行”关机方式,打印头往往来不及复位,顶端也无法盖住,因此极易造成打印头定位故障,墨水也很容易挥发损失,变黏稠的墨水还可能堵塞喷嘴,其结果必然是墨盒寿命短了,打印机出故障的机会多了。所以,千万要注意,这一步可省不得。

(2)不要用劣质打印纸

一般来说,家庭用户出于成本考虑,不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸,而通常用复印纸替代。这样做未尝不可,但一定要选用质量过关的复印纸,纸质应致密,光洁度要高一些。

另外,尽管都是复印纸,有时质量相差却很悬殊,劣质复印纸纸质疏松、表面粗糙,对打印头磨损严重,而且由于很容易洇,打印质量更是无从谈起。很显然,使用劣质打印纸绝对是得不偿失的。

(3)不要立即更换墨盒

我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中的墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。这时,我们可以先取出墨盒使打印机内部传感器复位,再确定是否需要安装新的墨盒。

(4)不要频繁清洗打印头

某些喷墨打印机在驱动软件里提供了清洗打印头选项,可实现定期清洗、手工清洗或打印前清洗等操作。虽然清洗打印头后,打印效果有可能得到改善,但清洗打印头却相当费墨。因此,笔者认为,只要注意保养并养成正确的使用习惯,打印头并不需要经常清洗。待发现打印质量下降后再手工执行清洗操作,以节约墨水。有些打印软件还能够打印测试页,从而发现堵塞的喷嘴,便于清洗前后对比效果,应该善用这样的软件。

(5)打印机夹纸急不得

家用喷墨打印机基本上都采用直接进纸通道,即从顶端进纸,打印纸几乎不用弯曲,就会直接从下方送出来,因此夹纸的情形已经大为减少,而那些采用打印纸在打印机里“翻个身”式设计的激光打印机或喷墨打印机,则相对容易出现卡纸情况。

可是,由于静电吸附造成多张打印纸裹挟进纸,或打印纸向反方向翘曲时,即使是直通道走纸的家用喷墨打印机,也可能会出现夹纸现象。这时,如果鲁莽地拉扯被夹的纸张,就可能损伤那些细小的塑料输送齿轮,使得打印机出现进纸故障。正确的做法是,先关闭电源,拔去电源插头,再打开打印机前盖,必要时拿掉墨盒,拉着打印纸,顺齿轮输送的方向,缓缓加力将纸取出,一定不能蛮干。

为避免再次出现卡纸现象,发现纸张之间静电明显时,还应尽量在填装打印纸之前,将纸张多抖搂几遍。

(6)墨盒不可随便放

在家用喷墨打印机里,墨盒算是最大的耗材了,要想降低打印成本,必然要从节约墨盒开始。家用打印机工作的特点可以用“间断性”来概括,这是因为,相对于商用或办公用打印机来说,家用打印机是使用一阵、闲置一阵,这牵扯到已开封的墨盒如何保存的问题。是随随便便找个地方放置,还是给墨盒找个安稳的“家”?两种做法,其结果相差甚远。

笔者有一个存放墨盒的小窍门,那就是在拆开新墨盒的外包装时,小心地掀开塑料封盖,保持墨盒外包装的完整。这里的外包装,指的是墨盒“贴身”的硬塑料护壳,而不是最外层的纸盒子。等到墨盒暂时不用时,就把它放回塑料盒中,将已掀开的塑料封盖用双面胶带与盒子紧密黏合,以确保墨盒与外界隔绝。当然,也可以使用其他各种合适的容器存放墨盒,只要注意将盖子接缝处用胶条封严实。

如果瞧不上这些土办法,尚有好办法可选,不过得花点钱。例如,佳能打印机墨盒,在市场上就买得到原厂的墨盒存放匣,存取墨盒自然更加方便。

节能小贴士:

选好兼容墨水

对打印机墨盒进行加墨,其关键是选好兼容墨水,一般不要轻易使用非原装墨盒,因为绝大部分墨盒内均有海绵,非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求,极易造成喷嘴堵塞。因此,使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水,选中一种性能好的墨水后,不要轻易更换,注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。

78科学操作喷墨打印机

现在有越来越多的家庭开始拥有喷墨打印机了,但由于喷墨打印机相对来说比较“娇气”,而且用法上也颇有讲究,因此要想让它高效地为自己工作,就必须掌握其中的一些操作诀窍。

(1)养成打印好习惯