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第22章 节约纸墨篇(2)

在使用喷墨打印机的时候,最不好的就是隔几分钟打印一次,如果你需要打印很多东西,建议将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,这个过程会消耗较多的墨水,因此尽量不要频繁地启动打印机。

(2)正确清洗打印头

大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头,并设有按钮对打印头进行清洗,如佳能BJC610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三挡清洗功能,具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效,可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管,装入经严格过滤的清水冲洗,冲洗时用放大镜仔细观察喷孔,如喷孔旁有淤积的残留物,可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔,可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点:①不要用尖利物品清扫喷头,不能撞击喷头,不要用手接触喷头。

②不能在带电状态下拆卸、安装喷头,不要用手或其他物品接触喷头上的电气触点。

③不能将喷头从打印机上卸下单独放置,不能将喷头放在多尘的场所。

(3)注墨之前多琢磨

注墨前应先弄明白几个细节:若使用的是打印头一体化墨盒,那么不注白不注,反正墨盒也没什么用了,与其扔掉,不如再废物利用一把,就算打印效果不理想,一般也不会对打印机有什么损害;若使用的是打印头与墨盒分体的机器,那么,再次注入墨水时,最好选择原厂的墨水,因为选用兼容墨水,打印机厂家通常都会取消用户的保修资格,若是不慎弄坏了打印头,就真的因小失大了。

节能小贴士:

巧用打印模式

可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。通常打印机的默认的打印质量是“普通”,虽然打印质量较“快速”好,但也更费墨。而用户通常打印文本或者图表的时候,对打印质量要求并不高,只要能够显示清晰就可以,这样用“快速”的参数就能够满足需求,而且打印速度更快也更节约墨水。

79降低开支从打印纸开始

打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项,除了仪器耗材,打印纸也是不可忽视的部分。通常我们使用的打印纸其实是复印纸。现在的复印纸,除了复印以外,打印、传真时都可以使用,这也是出于成本节约考虑,下面就介绍一些节约打印纸的经验。

(1)缩小页边距和行间距、缩小字号

一般普通文件的上下间距是254厘米,左右间距是317厘米,行间距大约是3毫米,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。

(2)尽可能正、反两面使用

很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可正反面同时用,这样可节省一半的打印纸。

(3)尽量用薄些的打印纸

打印纸也有薄厚之分。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2~3倍。可见用薄纸可节约不小。

(4)尽量不加粗字体

打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。

(5)不要太在意克重

70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了,只有比较重要的文件,才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑,日常普通文件的打印,不应一味追求克重,70克的复印纸,只要纸张白度高,不卡纸,不掉粉,都是不错的选择。

此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。

节能小贴士:

打尽最后一滴墨

HP(惠普)喷墨打印机支持单墨盒打印,当黑色墨水用尽的时候,HP墨盒互补技术可通过混合品红、蓝色和黄色彩色墨水产生黑色,继续进行黑白文本打印。大大提高了墨水的利用率,确保打印畅通无阻。

80先看后打,文档打印悠着点

打出的格式不理想,或是原本打算放在一页的内容变成两页了,结果只能扔掉重新打印,这是常有的事。其实只要在打印前做点工作,这种情况是完全可以避免的。

无论是Word还是Excel,单击Office按钮,执行“打印→打印预览”命令都可以以“所见即所得”的方式查看实际打印的效果,如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。打印预览除了能够很直观地看到最终打印的效果外,还可以帮我们有效地节约成本。

(1)成本节约,Word有绝活

在Word中,执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。在“预览”功能组中,单击“减少一页”按钮,Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距,将整个文档减少一页。

每次单击可减少一页,根据文档的内容,Word会自动调节,在不能再自动缩减时,Word会弹出提示。对于长文档来说,这种自动缩减还是挺方便的,最起码省去了自己调整格式的麻烦。

如果对Word自动缩减的效果不满意,还可以进一步手工调整,而所有的调整当中,效果最为明显的就是调整页边距了。在“页面设置”功能组中,单击“页边距”下拉箭头,在弹出的菜单中选择“窄”项,从而对页面进行进一步的压缩。

(2)成本节约,Excel有妙招

除了Word,Excel同样是我们经常使用的,Word有绝活,Excel又有什么妙招呢?

在Excel中同样执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。首先勾选“预览”功能组中的“显示边距”选项,这时页面边距及纵向单元格边距都直接显示了,可以通过鼠标拖动来直接修改边距。

如果对于自己制作的表格成竹在胸,可以单击“打印”功能组中的“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框,在“页面”标签中,在“缩放”下方选择“调整为××页宽××页高”项,并按照自己的要求设定最终打印的页数。

与Word不同的地方在于,Excel在“打印预览”界面中,对成本节约似乎并不能有太大的作为。不过Excel中另有一个更加强大的功能,可以满足成本节约的要求。

在表格编辑界面,在“视图”标签中,单击“工作簿视图”功能组中的“分布预览”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。这时你会发现最终的打印效果从这里都可以看到了,每个页面的边距都用蓝色的线条标示出来了,通过拖动蓝色线条,可以直接控制每一页中打印的内容。

节能小贴士:

尽量使用经济模式

惊人的耗材开支是阻碍喷墨打印机进入寻常百姓家的主要原因,为此新型的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能,使用该模式可以节约不少墨水,并可大幅度提高打印速度。不过该模式的打印质量却不尽如人意,所以只能在打印样张或只是打印文本文件时选用经济打印模式。

81专业冲晒对比家庭打印

数码照片冲印的方法不外有三:

其一是直接送到专业数码冲印店里去冲晒。一般情况下,几个小时就能取件了,如需图片修饰美化,费用另算。

其二是把照片上传至网上冲印店,对方把照片冲晒出来之后再送货上门或者邮寄回来。不过,鉴于照片精度、大小以及网络宽带等原因,采用这种方法进行批量冲印的难度不小。

其三就是安坐家中玩“自助冲印”了。即购买一台数码打印机,将存储卡插入打印机的读卡器,在液晶屏上选择对应的图片,轻轻按一下按钮,然后等上几十秒,一张照片就打印出来了。

不言而喻,在家中用数码打印机直接打印相片,要较送专业数码店冲印方便快捷得多,然而从经济角度来说是否也合算呢?下面让我们一起来盘算盘算吧。

(1)单张照片价格比较:专业冲印店实惠很多目前,在各大厂商的努力下,柯达、佳能、爱普生、惠普等厂家的许多款照片打印机已经做到了“免pc化”,即通过设置读卡槽、液晶显示预览照片,无须电脑就可以直接进行打印操作,从而免去了以往在操作上要依赖电脑的麻烦。

而在消费者普遍关心的价格方面,目前不带液晶屏的家用数码打印机价格普遍定位于550~1200元之间,带液晶屏的打印机在前者价格基础上加上300~500元不等。

就相纸而言,4R(1016cm×1524cm)的相纸根据不同的质量定位在05~2元/张,而A4相纸的价格则在2~6元每张。以爱普生为例,4R的相纸1元/张,A4相纸为5元/张。

另外,我们还要考虑到墨水的使用成本。从消费者反馈的情况来看,一套三色墨盒可以打印125~200张4R相片,平摊到每张相片的成本约为11元。

综合耗材来算,打印一张4R相片的成本约为25元。而相比之下,在专业数码冲印店冲印一张4R相片还不到08元,比坐在家里打印照片每张要便宜17元左右。

因而只从单张相片价格上来比较,去专业数码冲印店会实惠很多。