书城成功励志说话,你不能不小心
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第29章 批评也要注意分寸(3)

丽沙是一个很聪明的女人。她家里最近在装修,她去上班时工人就开始做事了。一天,丽沙下班后看到院子里满是锯末,她没有发火儿,而是和孩子们一起把这些锯末扫走,并把剩下的木头堆到了墙角。第二天丽沙早下班回到家把领班叫到了一边说:“我很高兴昨天晚上草地上这么干净,又没有冒犯到邻居。”从那天起,工人每天都把木屑捡起来堆好放在一边,领班也每天都来看看草地的状况。

正面批评别人是一件很难处理的事情,但有时又不得不这样做。如果可以的话还是劝你使用暗示的方法。这个方法对于领导与下属也是可行的。

在批评下属时你要保持清醒的头脑,不能因为着急而口无遮拦,或者是乱发脾气。你要时刻提醒自己:“把握分寸”、“保持冷静”、“不要匆忙”。用委婉的方式来批评,可以令被批评者较易接受和免却尴尬。

9.保持适度宽容

作为领导者如何做到与下属打成一片?宽容是必不可少的。当下属犯错误时批评并不是唯一的解决方法。

你是否是一个成功的领导者,这与你在多大程度上可以忍受员工的不足有关。你是否可以对他们的微小错误视而不见?当员工违背了你一直保持的做事标准时,你是否应当给予惩罚?你是否应当提醒员工注意他们的错误?面对这些问题,虽然你很想装着视而不见,但又担心员工趁机利用这一点,并使之继续蔓延,然而如果你时时给予关注和处理,又担心他们视你为多事之人,把你当做一个不顾及员工的感觉而处处刁难的完美主义者。这时你应当站在员工的一边,对他人的缺点和不足表示容忍和理解,这是一个管理者的重要品质。只懂得一味地训斥员工的领导是很难使员工信服的,也很难和员工建立起良好的感情,这将使工作很难开展。员工在对管理者做出评判时,宽容型的管理者似乎更令他们接受。在许多公司里,当员工出现某一问题时,事后的调查与追究是较普遍的一种做法。实际上,对于员工的错误,最好是从中总结更多的教训而不是过于追究责任。那么,当员工出现了什么情况的时候你应该宽容地对待呢?

①员工某一天迟到;

②当你认为员工应当告诉你某一事情时,他们却没有;

③某位员工丢失了一份重要的文件;

④某一员工向顾客提供了一个错误信息;

⑤员工没有积极主动地解决某一问题;

⑥员工忘记了某一事情或违反了某一规则;

⑦员工不顾制度而自行其事;

⑧员工做错了某一事情;

⑨员工无意中得罪了你。

当然,我们讲宽容,决不是指绝对的宽容,而是有限度的宽容。上面的9种情况指的都是员工偶然做错事,如果他们已经把“偶然”变“经常”,并且最终导致很大的损失时,你作为管理者,完全应当介入,并且采取相应的措施。

作为领导者,我们工作的目的是将计划完成,达到我们预期的目标。在实施过程中,员工不可能与我们自己的做法完全一致,那么你就要批评他们吗?不,我们要允许不同,只要最后的工作标准一样就行。你应当充当员工的一名顾问,让他们对自己的行为和结果做出令人接受的判断。

领导与员工的合作是一个长期的过程,都是为了工作的开展。而在处理二者关系时我们也要遵循这一原则,不能偏离主题太远。当然,员工也会积极地与好相处的领导打成一片。保持适度的宽容和容忍,也可使你在工作中能与员工融洽相处,在下指令完成任务时,员工也能欣然接受,并尽最大努力来完成。

10.这样的批评要不得

作为有进取心的人,都愿意接受那些能帮助自己改正缺点的建议。如果所提意见不是涉及到某一错误或缺点,而是针对个人,其中还包括对当事人的一些成见的话,那结果可想而知。

为了使我们更好地与人相处,我们在批评别人时要注意不要涉及以下内容:

(1)无凭无据,捕风捉影

批评人讲的是以事实为根据,不能凭空捏造,胡乱发火儿。而现实生活中就有这样的领导,自己不调查情况,听信一些人的小报告,就开始大肆批评。这样不但不能使下属信服,而且对于搞好同事关系也没任何好处。

(2)大发雷霆,恶语伤人

我们在生气时很容易口无遮拦,嘴不择言。员工也是有自尊心的,即使在他们犯错误时也是一样。谁都不希望自己有一个只会骂人却不讲道理的上级领导。因此,批评人时应当心平气和,春风化雨。不要横眉怒目,以为这样才能显示批评者的威风。实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先别批评人,待心情平静下来后再去批评。

(3)吹毛求疵,过于挑剔

做领导,不能事事都管,对于那些小事小问题满可以放手让员工们去做,只要是不违反原则不违法就行。对什么事都追求完美的领导可以说不是什么好领导。这种做法,只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。

(4)不分场合,随处发威

前面我们也讲过批评的话要分场合说,不是什么话都能随便说的。有的批评可在大会上进行,而有的只能进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评时切忌在客人或其他员工都在的场合,那样员工不但不会服,而且还会激起他的反叛情绪,引起公开对抗。

(5)乘人不备,突然袭击

批评人也要注意时机,最好不要搞突然袭击。一来可以先给对方心理上的准备时间;二来还可以使他有时间反省,好好思考自己的错误,有一个清醒的认识,这样你再找他谈问题时就会省不少力气。切忌在对方没有准备的情况下指出他的缺点,让他觉得你在时时监视他,处处提防他。比如,有的人做错事,但他本人并没有意识到。这时应当先通过适当时机吹吹风,或指定与对方关系较好的人先去提醒他,使其先自行反省,然后再正式给予批评,指出其错误所在。

(6)清算总账,揭人老底

批评人最好是对事不对人,针对事情搞批评。不要出现什么事就把以前的所有错误都抖落出来,大搞批判。也不要做全盘否定,把人说得一无是处。人对于自己以前的错误是很难坦诚的,也是很难再面对的。所以,不要搞全盘否定和一棍子打死。

(7)威胁逼迫,以势压人

批评人是为了更好地沟通与交流,为了方便今后的工作。如果在谈话中领导始终以一种盛气凌人的气势来压迫下属,很容易使他产生反抗情绪。盛气凌人的架势,说不服就压服,动不动就说:“是我说了算,还是你说了算?”或下最后通牒:“必须……否则……”这样,对方的逆反心理就产生了,对方可能会想,干嘛一定要听你的?或者反过来挑衅地说:“悉听尊便,请吧,我才不怕呢。”只有在一种平等、和谐的环境下才能达到完全的放松,也才能敞开心胸谈论工作。

(8)当面不说,背后乱说

中国有句俗语:“当面批评是君子,背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态:不喜欢背后批评人。其实这种心态也是很容易理解的。人们比较喜欢什么事当面说开,那样不用你猜我猜,费神!而背后议论人就不是什么好事了,即使你说的都是真的,保不准传到当事人耳朵里变成了别的什么话。传话不但会曲解说话人的意思,而且也会使矛盾进一步加深。

(9)就事论人,全盘否定

前面我们也提到了出现了问题最好是就事论事,不搞人身攻击。批评人应尽量准确、具体,对方哪件事做错了,就批评哪件事,不能因为他某件事做错了,就论及这个人如何不好,以一件事来论及整个人,把他说得一无是处,一贯如此。

(10)嘴上不严,随处传扬

出现了错误当然不高兴,但是人们最反感的还是四处宣扬。有些领导很不注意替下属保密,出了什么事不是私下批评,总是搞得大家都知道了才好。批评的话一传十,十传百,不但会变味儿,使当事人承受巨大的精神压力,还会让他们留下不好的印象。

(11)一批了之,弃之不管

出现了错误,员工希望最好的处理方法就是能有人帮忙收拾残局。但是能设身处地为员工着想的领导太少了。他们往往只是一批了之,很少会再想怎么把事处理了。他们会认为那些都是下属的事,不必自己操心。领导在批评之后,要细心观察被批评人的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时肯定,有了困难,及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。

(12)反复批评,无休无止

批评不是越多越好,越狠越好。反复地无休止地批评只会让被批评者感到厌烦,认为领导啰嗦。点到为止,是处理这种局面的一个很好的方法。