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第30章 让自己成为一个应酬能手——活用应酬的技巧和策略(1)

物竞天择,适者生存。行走社会,你需要和形形色色的人打交道,应酬也就成了人生的一大必修课。

1.生活中的应酬

人脉金典:应酬中的每一个细节都需要你用心去思考。

应酬是一门社交艺术,只有善用心思的人,才能达到联络感情、建立人脉关系的目的。

生活中的应酬,是一门人情练达的学问。为人处世,同事之间有许多事需要应酬:张三结婚,李四生日,王五得了贵子,马六新升了职务,这些事要躲当然也能躲开,但别人会说你不懂得人情世故。善于社交的人,很会来事,送礼请客,皆大欢喜。为什么?因为他把日常生活中的应酬,看做是一门人情练达的学问。

如果你的一位同事过生日,有人提议大家去庆贺,你也乐意前行,可是去了以后发现,这么多的人,都来为他贺岁,他们为什么不在你生日的时候也来热闹一番?这就是问题所在,这说明你的应酬还不到位,你的人脉关系还有欠佳的地方。要扭转这种内心的失落,你不妨积极主动一些,多找一些借口,在应酬中学会应酬。

比如你新领到一笔奖金,又适逢生日,你可以采取主动的策略,向你所在部门的同事说:“今天是我的生日,想请大家吃顿晚饭,敬请光临,记住了,别带礼物。”在这种情形下,不管同事们过去和你的关系如何,这一次都会乐意去捧场的,你也一定会给他们留下一个比较好的印象。

重视应酬,一定要入乡随俗。如果你所在的公司中,升职者有宴请同事的习惯,你一定不要破例,你不请,就会落下一个“小气”的名声。如果人家都没有请过,而你却独开先例,同事们还会以为你太招摇。所以,要按约定俗成来办。这是请与不请,当请则请的问题。

重视应酬,还有一个别人邀请你去与不去的问题。人家发出了邀请,不答应是不妥的,可是答应以后,一定要三思而后行。

对于深交的同事,有求必应,关系密切,无论何种场面,都能应酬自如。

浅交之人,去也只是应酬,礼尚往来,最好反过来再请别人,从而把关系推向深入。

能去的尽量去,不能去的就千万不能勉强。比如同事间的送旧迎新,由于工作的调动,要分离了,可以去送行;来新人了可以去欢迎。欢送老同事,数年来工作中建立了一定的情分,去一下合情合理;欢迎新同事就大可不必去凑这个热闹,来日方长,还愁没有见面的机会吗?

重视应酬,同事之间的礼尚往来,是建立感情、加深关系的物质纽带。

同事在某一件事上帮了你的忙,你事后觉得盛情难却,选了一份礼品登门致谢,既顺应了人情,又加深了感情。同事间的婚嫁喜庆,根据平日的交情,送去一份贺礼,既添了喜庆的气氛,又巩固了自己的人缘。像这种情况,送礼时要留意轻重之分,一般情况礼到了就行了。

2.场面话可以说,但不要轻易相信

人脉金典:在交际应酬中,有一条很大的忌讳,就是耳朵根子太软,盲目地听信别人。

场面话是人们在应对各种关系时的现象之一,而说场面话也是一种生存智慧,有心机的人都懂得说,也习惯说。这不是罪恶,也不是欺骗,而是一种现实的“必要”。场面话可以说,有时候不能轻易相信。

一般来说,场面话有以下两种:

第一种,当面称赞人的话。诸如称赞你的小孩可爱聪明,称赞你的衣服大方漂亮,称赞你教子有方……这种场面话所说的有的是实情,有的则与事实有相当的差距,说起来虽然“恶心”,但只要不太离谱,听的人十之八九都感到高兴,而且旁人越多他越高兴。

第二种,当面答应人的话。诸如“我全力帮忙”、“有什么问题尽管来找我”等。这种话有时是不说不行,因为对方运用人情压力,当面拒绝场面会很难堪,而且会马上得罪人;缠着不肯走,那更是麻烦,所以用场面话先打发,能帮忙就帮忙,帮不上忙或不愿意帮忙再找理由,总之,有缓兵之计的作用。

所以,场面话想不说都不行,因为不说,会对你的人脉关系有所影响。不过,千万别相信场面话。

某甲在一公司单位服务,十几年没有升迁,于是通过朋友牵线,拜访一位负责调动的单位主管,希望能调到别的单位,因为他知道那个单位有一个空缺,而且他也符合资格。

那位主管表现得非常热情,并且当面应允,说:“没问题!”

某甲高高兴兴地回去等消息,谁知半个月、一个月、两个月过去,一点消息也没有,打电话过去,不是不在就是“正在开会”。问朋友,朋友告诉他,那个位子已经有人捷足先登了。他很气愤地问朋友:“那他又为什么对我说没有问题?”他的朋友也不知如何回答才好。

这件事的真相是:那位主管说了场面话,而某甲相信了他的场面话!

对于别人敷衍你的场面话,你要保持你的冷静和客观,千万别为两句好话就乐昏了头,因为那会影响你的自我评价。冷静下来,反而可看出对方的用心如何。

对于拍胸脯答应的场面话,你只能持保留态度,以免希望越大,失望也越大;只能姑且信之,因为人情的变化无法预测,你既然测不出他的真心,只好持最坏的打算。要知道对方说的是不是场面话也不难,事后求证几次,如果对方言辞闪烁,或避不见面,或避谈主题,那么对方说的就真的是场面话了。所以对这种场面话,也要有清醒的头脑,不然可能会坏了大事。

在交际应酬中,有一条很大的忌讳,就是耳朵根子太软,盲目地听信别人。

你在辛苦时,喜欢帮你出主意的人越来越多,他们积极主动帮你想办法,热忱感人,但要如何面对他们的好意呢?

有些人见你在工作中不大顺心、怀才不遇,就好为人师地劝你该如何争权和争表现的机会;也有些人见你在感情上不大顺心、两性关系走得坎坷,好为人师地提醒你该如何经营、如何掌控;还有些人好为人师地劝你该去运动、去美容、去塑身、去买房子……他们不但劝,有时还拿一堆资料给你,有时还主动牵线,让你觉得不照着做,仿佛自己是个罪人,伤了他的心。

这些都是场面话,你一定要清醒地对待。

3.应酬中的言谈技巧

人脉金典:会说话的人让人笑,不会说话的人让人跳。

掌握了社交应酬说话的规则和技巧,会使你进退自如、如鱼得水,从而赢得良机。

正如说话要讲求技巧一样,社交场合中的说话也是要讲求禁忌的。我们不仅要掌握说话的技巧,还要注意谈话的禁忌,避免误闯雷区。

现代人的生活富于变化,也非常忙碌,随着人们交往范围的不断扩大,交往频率也在不断加快,交谈在建立和协调人脉关系方面的作用也越来越重要。

应酬场合的谈话大体可分为两种:一种是让人愉悦的,另一种则是让人厌烦的。每个人都希望自己的谈话受人欢迎,能轻松地与人交谈。

在社会应酬中与人交往,说话要有所禁忌:

(1)不要喋喋不休

喜欢抱怨别人的人,给人的印象就像沿街乞讨的乞丐。他们与人见面后,张口就说“我的命运太差”,闭口就说“我的工作实在让我心烦”,将他们日常生活中的不快之事不断向别人倾诉,常常哀叹上天对自己的不公。

其实,每个人都有烦恼与忧愁,但是不能对别人过分地唠叨与抱怨。过度地抱怨,只能引起他人的厌烦,而得不到他们的理解与同情。

(2)不要枯燥乏味

有一些人说话枯燥乏味,没有一点儿波澜和惊奇的渲染,这也不会博得别人的好感。他们通常观念陈旧、言语单调,一旦开口说话,就会使别人感到厌烦与烦琐。这些枯燥干涩的话,很容易让聆听者失去耐心。

(3)不要有说教色彩

有些人往往会自认为自己的身份、地位和年龄比别人高,在内心产生很深的优越感,觉得自己比别人经验丰富,比别人了解得多,因此在谈话中时常带有说教色彩。

当然,并不是说教不可取,有时也确实需要向别人发出正确的忠告。说服教育别人,要注意怎样才能使别人接受你的意见,所以要避免目空一切,要拿出鲜明、生动、形象的事例让别人乐于接受,心悦诚服。

(4)不要自我吹嘘

与其自吹自擂,还不如礼貌谦逊。妄自尊大地夸耀自己,会使别人对你产生反感。

世上确实没有一件足以向别人夸耀的事情。如果自己谦虚对待,那么别人就会来称赞你。如果自己炫耀出来,别人就会轻视你。

喜欢自我吹嘘的人,经常会说一些离经叛道的事情,这些事情也许暂时会引起人们的兴趣,但时间一长,几乎每句话中都会出现一个同样的字——“我”,这个字重复多次,别人就会感到厌烦。

喜欢自吹自擂、妄自尊大的人最终会给别人留下庸俗浅薄的印象,会逐渐降低自己与他人的亲密程度。

(5)不要言而不实

言而不实的人说话很少算数,常常是嘴上一套,做事又一套,往往与事实本身不符。这样一来,天长日久就会使别人对他失去信任。

有些时候,言而不实的人未必说的都是假话,一般情况下是确有其事,只不过话从他嘴中说出来就走了样,不是夸大其词,就是多有虚构。因此,对言而不实人的谈话,你只能随便听听,有必要时还要亲自调查一下,以便获得准确、贴切的信息。

(6)不要尖酸刻薄

有些人自认为伶牙俐齿,言语逼人,攻击力非常强,而且时常伴有冷嘲热讽,遇事不留情面,实际上他只是言语尖酸刻薄。

言语尖酸刻薄的人,通常会因为一句话就失去别人的信任。人与人最好能够平等相处,没必要用尖酸刻薄的言语去伤害人心。言语刻薄的人不易改掉这种说话方式,这与他的修养、气质、性格都有关系。这些人通常自私、冷漠、无情。

(7)不要凡事都争辩一番

有些人说话好像故意与别人争论,不是为了真理而争论,而是为了争论而争论。不管别人的观点是对还是错,他总要拿出不同的或相反的观点与别人争论,似乎这样做很有趣。把这种人称为“争论狂”一点儿都不夸张。

“争论狂”总会使每一次谈话都转化为争论,在争论过程中,他们毫不控制自己好斗的个性,经常与别人争论得面红耳赤,唾沫飞溅。

在我们的日常生活或是工作当中遇到的事情,没有几件是值得我们拿友谊去争论取胜的,如果你偏要这样做,那你的精力和时间会一钱不值,更不要说感情的损害了。

那样的话,你一点好处也得不到,相反害处会随着增多。你损害了别人的自尊,别人对你产生反感,会使你很容易犯下专挑剔别人错误的恶习,时间久了使你变得骄傲,你将因此失掉所有的朋友。

自古以来,尊重别人就是谈话艺术最起码的条件。专门为难对方,逞一时之快,于人于己都无好处。你不想让别人损害你的尊严,那你就绝对不能损害别人的尊严。

4.人情最复杂的地方

人脉金典:对于新人,不讲旧话;对于旧人,不说新话;对于浅人,不讲深义;对于深人,不说俗论;对于俗人,不讲雅事;对于雅人,不说俗情。

应酬场所涉及人情最复杂的地方,你一定要懂人情,善于驾驭人情,该说什么,该怎么去说,都要仔细掂量,用心琢磨。

有心的人,在交际场应酬中,当然能游刃有余。有心的人,无论对方多么陌生,他都能一见如故;无心的人,无论新交旧识,总是行同陌路,真有如天壤之别。一见如故的,当然大家都欢迎他,而使他成为交际应酬场的中心。相反地,大家都不会和他建立亲密的关系。

有心的人,绝不肯单和同一个人讲话,他们一定能够周旋于大众之间,而且和每个人都有相当的接触,绝不会对某甲特别亲热,而对某乙特别冷淡;有心机的人,绝不会用一种方式与每个人接触,他们对每个人,一定各有一种说法,或者追述故事,或者触景生情,或者谈偶发事件,或者谈朋友近况,或者谈生意经略,或者谈国家大事,或者谈某种学问,或者谈某种艺术,或者谈业余生活,或者谈茶经茗道,或者谈金石书画,或者谈评剧京腔,或者谈稗官野史,或者谈本地风光,或者谈对方的近况,或者谈对方的著作。他们谈话的资料,有新有旧,有浅有深,有俗有雅,有远有近,各随对方的生活情形而定:对于新人,不讲旧话;对于旧人,不说新话;对于浅人,不讲深义;对于深人,不说俗论;对于俗人,不讲雅事;对于雅人,不说俗情。他们所说的话,都不是自己要说的话,而是对方要说的话。说话的目的,不在炫耀自己的长处,而在引起对方的兴趣。

说多少话,不能只根据你自己的需要而定,而要配合对方的兴趣,说得对方兴致淋漓,便可趁机终止,且要留一点余味不尽的感觉。说话最忌喋喋不休,使得对方讨厌,所以真正会说话的人,绝不以多话见长,而以句句配合对方兴趣见长。

如果大家围坐一桌,谈笑风生,有的人往往好出风头,抢着说话,表现自己的能言善辩,在这种交际场所,用这种竞胜的方法,给大家的印象未必很好,因为这时所说的话也许因为多言而有缺失,使人可以窥视到你内涵的深浅,这时不如多听别人讲话,随时表示会心的微笑,反而好些。而且对每个人的说话,都要凝神倾听,中间不妨用简洁的语句表达你的见解,这种方法,比竞胜方式要高明得多呢!

王君在某次宴会席上,很少发言,始终抱着谦恭安静的态度。席中某位客人,学有深度,反而因此特别注意王君,认为他是全桌中最杰出的人才。事后那位询问主人,才获得王君的底细,便去和他相交,商讨某种学问,结果彼此相知恨晚。可见以静取胜,也是一法。

但是呆板、拘谨、严肃、轻佻、锋利、狂放、粗野、鄙夷、卑怯、傲慢等种种态度在交际应酬中都是要不得的;这些都足以引起对方不快。若自知自己偏于呆板,就要特别活泼些,偏于拘谨,就要特别大方些。

5.礼多人不怪

人脉金典:不学礼,何以立。

在交际应酬中,我们要多结人缘少结人怨。礼多人不怪,要想在社会上吃得开,你必须养成人到礼到的习惯。

礼多人不怪,是人之常情。

老王是不善客气的人,又患有高度近视,十步以外,看不清来人的面貌,对于熟人,只由听声音来辨别他是谁,因此不熟悉的人往往误会他是自大成性。他为补救自己缺憾,就是给妹妹倒茶,他总是加上请字,别人来到面前,有所陈述或要求,他总是起立,绝不坐在椅子上,有时还称别人先生。这些举动别人未必产生好感,但他相信至少不会产生恶感。

某人是某公司的最高领导,高级职员去见他时,他不但坐着不动,也不屑回你一声某先生,而且不肯注视你,来人只好站在旁边说话,真是架子十足。有时碰到他不高兴,或认为你说的话不对,他竟始终不开口,好像充耳不闻,也始终不看你,好像视而不见,你落得一场没趣,只好悻悻退出。他对高级职员如此,对其他下属,自然可想而知。就是对待朋友,同样也是爱理不理的神气,实在令人难受。当他得势的时候,大家只敢在背后批评,当面还是恭维,还是奉承,但心里都在反对他。他种了这种恶因,后来形势逆转,一时攻击他的人非常多,当然可能还有其他重要原因,然而平常待人傲慢至少是个辅助条件。

《诗经·鄘风·相鼠》中说:“相鼠有皮,人而无仪,人而无仪,不死何为!”人在社会上,要多结人缘少结人怨,而多礼便是一件必要的工具。礼是人为的,是后天的,必须用心去学习,学习使人养成习惯,如此,多礼便能行无所碍了。