在社交场合,诚实与热情是交谈的基础,用十分钟的时间听,再用十秒钟的时间讲,注意自己的话是否会引起反感。这样,你的话语才能精彩,才能赢得更多朋友的尊重和帮助。
会说的不如会听的
听人讲话,也有着许多的学问。
聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。
一个好听众总比一个擅讲者赢得更多的好感。这是因为,一个好的听众总能够让人们倾听他们最喜欢的说话者——他们自己。
生活中没有什么比作一名好听众能更有效地帮助你。
让我们先看一个例子:在一次年终总结会上,甲评价乙是个有上进心,工作能力也强的同志,就是考虑自己的问题多了一点。甲用欲抑先扬的方式含蓄地指出了乙的不足之处,还是比较注意谈话艺术的。可是乙听了以后生气地说:你看我不顺眼,要说我自私自利就直说,不要拐弯抹角。
我们可以想象,如果甲真的直截了当说乙自私自利,乙可能会更加恼怒。可见,缺乏倾听素质,会使交谈艺术无用武之地,更会使缺乏交谈艺术的谈话雪上加霜。交谈是一种互动式的双向交流活动。交谈双方共存于一个交谈场合,交替充当说话者和听话者,二者是互相依存、互相作用的辩证统一体,忽视任何一面都可能导致交谈的中断和失败。作为谈话者,每个人都应努力提高谈话艺术,但作为听者不能完全苛求别人的谈话艺术,特别要理性地对待缺乏谈话艺术的话语,自己不愿听的批评、指责性话语。这就需要我们提高倾听的素质,能动、灵活地理解别人的话语。良好的倾听素质可以从以下几方面来培养。
1专心倾听,能动理解
倾听应是交谈活动中的一种重要行为,当自己交替成为听者时,对对方的谈话,应该专心倾听、能动理解。专心倾听,不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。听者如果对谈话内容漫不经心,采取消极被动的态度,左耳进右耳出,那就很难和对方进行沟通,更无法取得较好的谈话效果。听者在采取专心倾听的态度后,还要对谈话内容进行能动理解。所谓能动理解,就是对谈话内容自觉努力地去接收和处理,即一方面用自己具有的科学知识、人生体验、实践经验,正确和全面理解,一方面以谈话背景为参照,有重点有取舍地理解。
某学校新上任的校长和教师座谈,谈到本校的一个发展优势时说:本校的大多数教师来自全国名牌大学,这些新鲜血液,改变了过去近亲繁殖的状况,这是一笔宝贵的人才资源。这段话使许多年轻教师深受鼓舞,也使少数由本校培养的老教师听了心里不舒服。教师如果用科学常识和实践经验来考虑问题,对教师全部或主要由本校培养,代代相传,存在的许多弊端,就会有认同感,再结合谈话背景,也会明白这段话是面向青年教师,是鼓励教师发展优势的,并不是为了否定由历史造成的近亲繁殖的老教师的。只要这样全面和客观而且有取舍地去理解,心里就会坦然起来。
2善解别人的谈话动机
一般来说,谈话者要谈问题,要批评或表扬人等等,都有一定的动机。这个动机或者是善意的或者是恶意的或者是较隐蔽的或者是较显露的,或者是从主观需要出发的或者是从客观需求出发的。作为受话者要尽量善意理解别人的谈话动机,即:尽量寻找和发掘对方善意的说话动机,从客观需要出发的谈话动机。
如何听出别人的谈话动机要因人而异,因具体情况而定。有的人性格开朗,做事大大咧咧,说话心直口快。既然他说者无心,我们又何必听者有意呢?听别人的批评指责,应本着言者无罪、闻者足戒的态度,不仅不应轻易怀疑别人批评的诚意,相反还要尽量发掘别人的诚意。对待言词激烈、情绪异常、很不理智、一股脑儿倾泻的话语,更不能妄加猜测别人有某种不为人知的、含有敌意的动机。为了不因对方情绪的变化,而影响对谈话动机的善意理解,首先要换位思维,为对方的冲动寻找客观原因,从而给予谅解,其次要引导对方把他恼怒的原因说出来。
一个公司的主管与外商谈判,未能达到预期的结果,他窝了一肚子火回来对下属说:你们这些人把事情办成了什么样子,存心和我作对吗?下属们听了丈二和尚摸不着头脑。
其中小A猜测主管是冲着她来的,是想炒自己的鱿鱼,于是也大吵大嚷了起来。而小B心想:主管一贯是很和蔼的,今天大光其火,一定是有原因的。他待主管发完火平静下来后,对主管说:您的压力很大,能让我们一起承担压力吗?到底发生了什么事?主管于是说出了谈判不顺的事,并主动为自己的不理智向大家道歉。
3忽略方式,注意内容
一般来说,谈话方式和谈话内容是相辅相成,具有内在联系的。作为谈话者要尽量注重方式和内容的联系,运用既得体又富有艺术性的谈话方式。但作为听话者首先要注重谈话内容,不要太计较别人的谈话方式,有时甚至要有意识地忽略一些不恰当的方式。
有一个刚进高中的学生,第一次英语测验成绩很不理想。英语老师在班上说:有个别同学连一些基本题都做得一团糟,还想考大学?不如回去找个工作算了。这样的冷语,使这个同学同英语老师产生了对立情绪,进而影响到学英语的积极性。这种状况虽然在高二换了英语老师后有所改变,但他和同学们的英语水平距离却不是短时期能够缩短的。那个老师的批评实在拙劣,学生因为这拙劣的批评而耽误了学业,也实在可惜。这个同学如果能忽略老师的批评方式,注意批评的实际内容,认识到自己确实基础不够扎实,针对薄弱环节进行切实的努力,不仅能改变老师的偏见,而且能提高自己的水平。
有的人喜欢以主观猜测的方式说出客观事实。如某领导对文书说:你不想在我这儿干了吧?所以将文稿写得这样糟糕。如果计较这种情绪化的批评方式,文书就会反唇相讥,不仅于事无补,而且还会增加互相的误解。反之,对领导的话忽略方式,注重文稿不合要求这一事实,主动采取措施弥补,不仅能获得谅解,而且能使情况好转。
4正确对待言外之意
谈话语言有显性和隐性之分。显性语言直言不讳,言明意显,一听就懂,用不着用心意会。隐性语言本意不从语面上直接表露,而是意在言外。如果谈话者使用隐性语言,让听者领会言外之意,听者就要善于根据不同的情况,正确对待言外之意。
(1)以友好的态度追求含蓄表达的效果。说话人用借喻的方式,表达他对一些社会现象的看法。
(2)不敢直言,不能直言,只好闪烁其词,让人去领会言外之意。
(3)有意不实话直说,通过言外之意,产生冷嘲热讽的效果。
生活中没有什么比作一名好听众更能有效地帮助你。而且,聆听还可以避免日常交际场合中“言多必有失”的后果,倾听还可给人留下谦虚好学、专心稳重、诚实可靠的印象。
少说负面话
有些人自觉不自觉地讲些负面话,久而久之,说负面话就成了他们讲话的一个坏习惯。这些人说起话来,往往是带着不满意的、抱怨的口气。
跟这种人在一起交往,好像世上没有几件能让他称心如意的事似的。如果你留心统计一下,假如他一天讲了一百句话,夸张地说,大概有九十九句是负面的。
爱讲负面话的人,有时是过于理想化,用自己理想化的模式,去套生活中的现实,结果常常是事与愿违。还有的人是看问题过于狭隘偏颇,只考虑自己,不顾及其他,凡是不对自己脾气的,都一概予以否定。另一种便是用放大镜甚至是显微镜看人,将别人的微不足道的缺点放大。正如鲁迅先生曾经比喻的,一位老夫子用一枚放大镜去看美人那嫩白的胳膊,结果却看到了皮肤间的皱纹和皱纹间的污泥。那么试想,如果再用显微镜去观察,岂不就是骇人的细菌布满全身了吗!
老爱讲负面话的人,很难与人友好交往,即使他并没有直接说对方不好,但他那万事皆不如意的心态,让人很难同他找到舒心满意的共同语言。久而久之,人们还会觉得此人太“刁”,难以相处,常常避而远之,偶有接触,也只好打个哈哈敷衍了事。总讲负面话,最终会成为难以与人相融的孤家寡人。
少说负面话的关键,是要有一个积极乐观的心态。
生活中并不缺乏美,而是缺少发现。正如有一个故事中讲到的:一位老太太有两个女儿,大女儿卖雨伞,小女儿卖冰棍。晴天雨伞卖不出去,老太太就埋怨老天为什么不下雨;雨天冰棍卖不动,老太太就抱怨为什么不赶快出太阳。后来有人开导她说,晴天你小女儿冰棍卖得火,雨天你大女儿雨伞卖得快,你天天都有高兴事,还有什么可埋怨的呢?老太太一想,果然,于是脸上便由阴转晴,心情也一下子就好起来了。同样,与人相处,也要热情大度,注意发现对方身上的闪光点。有时还需要用你身上的闪光点去照亮别人,让大家的心境都明亮开朗起来。这样,就会有更多的人愿意同你友好相处。
改掉说话时的一些小毛病
如果一个人的脸上长有疤痕,可以从镜中窥见,可以使用化妆品或药品加以治疗弥补。同样,谈吐方面的缺陷也可以改变,只要在治疗之前,自己能够清醒地认识到自己的这些缺陷。如果不清楚自己说话的缺陷,也可以试着拿一面镜子对照自己说话的姿态:是否手势过多,是否翘起嘴角,是否表情难看,是否过于冷漠、紧张、僵硬,是否强抑声调……
以下几点是我们说话中常有的缺陷,我们可以对照检查并加以改正。
1说话用鼻音
用鼻音说话是一种常见且影响极坏的缺点,当你使用鼻腔说话时,就会发出鼻音。如果你用大拇指和食指捏住鼻子,你所发出的声音就是一种鼻音。如果你说话时嘴巴张得不够,声音也会从鼻腔而出。在电影里,鼻音是一种表演技巧,如果演员扮演的是一种喜欢抱怨、脾气不好的角色,他们往往爱用鼻音说话。鼻音对于女人的伤害比对男人更大,你不可能见到一位不断发出鼻音却显得迷人的女子。如果你期望自己在他人面前具有极大的说服力,或者令人心荡神驰,那么你最好不要使用鼻音,而应使用胸腔发音。正确的方法是,平时说话时,上下齿之间最好保持半寸的距离。
2声音过尖
一个人受到惊吓或大发脾气时,往往会提高嗓门,发出刺耳的尖叫。一般女性犯此错误居多,要多加注意。因为尖锐的声音比沉重的鼻音更加难听。你可以用镜子检查一下自己有无这些缺点:脖子是否感到紧张?血管和肌肉是否像绳索一样凸出?下颚附近的肌肉是否看起来明显紧张?如果出现上述情形,你可能会发出刺耳的尖声。这时你就要当机立断,尽快让自己松弛下来,同时压低自己的嗓门。
3结巴
“结巴”是口吃的通称。
“结巴”对于极个别的人来说是一种习惯性的语言缺陷,是一种病态反应,他们也被称为口吃患者。口吃就是说话时字音重复或词句中断的现象,要想治愈说话“结巴”的毛病,除药物治疗外,更重要的是去除心理障碍。日本前首相田中角荣少年时代就是口吃患者,为了克服这个缺陷,他常常朗诵课文,为了发音准确,就对着镜子纠正嘴形,后来他成了一位着名的政治家、演说家。有口吃的人不妨试一试这个方法,坚持朗读文章,只要坚持不懈并保持良好的心态,相信一定会产生好的效果。
4毛手毛脚
毛手毛脚,意即说话时动作过于频繁。可以检查一下自己,是否在说话时不断出现以下动作:坐立不安、蹙眉、扬眉、歪嘴、拉耳朵、摸下巴、搔头皮、转动铅笔、拉领带、弄指头、摇腿等。这都是一些影响你说话效果的不良习惯。当你说话时,动作过于频繁,听者就会被你的这些动作所吸引,根本不可能认真听你讲话。
5改掉口头禅
日常生活中,人们听到这样的口头禅,如“那个”“你知道不”“是不是”“对不对”“嗯”等。如果一个人在说话中反复不断地使用这些词语,一定会损害自己说话的形象。口头禅的种类繁多,即使是一些伟大的政治家在电视访谈时也会出现这种毛病。
谈话中“啊”“呃”等声音过多,也是一种口头禅的表现,着名演说家奥利佛?霍姆斯说:“切勿在谈话中散布那些可怕的‘呃’音。”如果你有录音机,不妨将自己打电话时的声音录下来,听听自己是否有这一毛病。一旦弄清了自己的毛病,那么以后在与人讲话的过程中就要时时提醒自己注意这一点。
下面介绍几种克服口头禅的方法以供参考。
(1)默讲。出现口头禅的原因之一,是对所讲的内容不熟悉,讲了上句,忘了下句,此时就要用口头禅来获得一点思考的时间,以便想起下句话。事前默讲几遍,对内容、措辞十分熟悉,正式讲话时就能减少或不出现口头禅了。
朗读。克服口头禅的朗读法,就是将自己的口语,从不清楚变为清楚、流利的语言。如果内部语言流畅贯通,就不会出现口头禅。出声朗读老舍、叶圣陶等语言大师的作品,有助于用规范的语言来改善自己不规范的语言。
(2)耳听。广播员、演员的语言,一般都较为规范,没有口头禅。平时听广播、看电影时,可边听边轻声跟着说。久而久之,你会惊喜地发现:自己的口语精炼了,口头禅少了,连普通话水平也提高了。
(3)练习。听听自己的讲话录音,会对自己讲话中的口头禅深恶痛绝。这样,往往能使自己讲话时十分警惕,口头禅也会随之变少。
(4)慢语。在一段时间内,尽量讲慢些,养成从容不迫地思维和说话的习惯,一句句想,一句句说,对克服口头禅有很好的效果。
避免错误的肢体语言
肢体语言在交流中很重要,而不当的肢体语言将会让别人误解。
一项统计表明,在日常交流的过程中,每个人通过视觉传达大约55%的信息,通过声音传达38%的信息,而剩下的7%的信息是通过所谓的肢体语言传达的。很多人在和别人的交流中存在着各种各样的肢体语言。由于它们中有的存在着一定的错误,所以会影响交谈者的形象。有时不准确的肢体语言会让别人感到不舒服,让听者失去交流的兴趣。
(1)逃避眼神的接触
有的人在和别人的交流中,自己的眼神总是盯着一个方向,更有甚者,眼睛老是盯着天花板。其实眼睛是心灵的窗户,通过一个人的眼神,往往可以看到他的喜怒哀乐。所以在与别人交流时应该用80%至90%的时间看着对方的眼睛。如果你将绝大多数的时间花在了看笔记、幻灯片或身前的桌子上面,那么请纠正这个不良习惯。
(2)相互沟通有阻碍
有的人在与别人的对话中,总是自己在喋喋不休,从来不顾及别人的感受。这样的交流会使双方的谈话成为一个人的独角戏,这样的谈话就不会形成相互之间默契的互动,双方的沟通就会有了一层无形的障碍。因此,对于那些比较爱说话的一方而言,自己在交流时应及时争取别人的意见,让别人有说话的余地。