“原典”
尊贤使能,俊杰在位,则天下之士皆悦,而愿立于其朝矣。
——《孟子·公孙丑上》
“古句新解”
尊重贤才,任用能人,杰出的人物都有职位,那么,天下的人士都乐于在朝廷中担任一官半职了。
孟子认为,治理国家,就要尊重贤才,使有才能的人都有合适的职位,这样国家才会兴旺繁荣。
在一次宴会上,唐太宗对王珪说:“你善于鉴别人才,尤其善于评论。你不妨从房玄龄等人开始,都一一做些评论,评价一下他们的优缺点,同时和他们互相比较一下,你在哪些方面比他们优秀?”
王珪回答说:“孜孜不倦地办公,一心为国操劳,凡所知道的事没有不尽心尽力去做,在这方面我比不上房玄龄;常常留心于向皇上直言建议,认为皇上能力德行比不上尧舜,这方面我比不上魏征;文武全才,既可以在外带兵打仗做将军,又可以进入朝廷搞管理担任宰相,在这方面,我比不上李靖;向皇上报告国家公务,详细明了,宣布皇上的命令或者转达下属官员的汇报,能坚持做到公平公正,在这方面我不如温彦博;处理繁重的事务,解决难题,办事井井有条,这方面我也比不上戴胄。至于批评贪官污吏,表扬清正廉洁,疾恶如仇,好善喜乐,这方面比起其他几位能人来说,我也有一日之长。”唐太宗非常赞同他的话,而大臣们也认为王珪完全道出了他们的心声,都说这些评论是正确的。
从王珪的评论可以看出唐太宗的团队中,每个人各有所长;但更重要的是唐太宗能将这些人依其专长任用到最适当的职位,使其能够发挥自己所长,进而使整个国家繁荣强盛。
治国如此,管理企业更是如此,在现代企业管理当中,最重要的一点就是要量才适用,把合适的人安排在合适的位置上。
要使整个团队的力量增加,最好的方法就是让合适的人在合适的位置上,而要想做到这一点,必须做好人力资源的开发和规划。这样,既可以保证人力资源管理活动与公司的战略方向和目标保持一致,促使人力资源管理的各个环节、各个阶段相互协调、相互衔接,又可以为公司增加无形资产。
每个员工都有其自身的知识背景和性格特点。工作的性质往往会影响到个人能力的发挥。某种人员安排,可能会使他胜任原本高于其自身能力的工作,也可能使其仅发挥原有能力的一半。因此,人员的配置有效率,任用恰当,则事半功倍;任用不当,不仅埋没人才,而且影响整个公司运转的效率。
对人力资源进行管理,又主要分为两个阶段,那就是在人员来公司之前和员工来公司之后。想搞好公司人力资源管理,必须在两个不同的阶段都做好工作。
来公司之前的工作,主要是招聘工作。要做好这个工作,主管部门应做好计划,对应聘人员做到心中有数,寻找出最适合你的人才。
美国西南航空公司的经验就值得借鉴。
美国西南航空公司有着几十年的历史,是该行业中唯一一家赢利企业。公司连续获得美国交通部颁发的最佳顾客服务奖、最佳准点航班奖、最佳行李搬运奖。
1994年,美国西南航空公司的总经理,被美国著名杂志《幸福》评为美国最佳总经理。当年有将近125000人向西南航空公司申请所空缺的3000个职位。
总经理非常重视招聘工作,把它当作一件大事来抓,他说:“我们要雇佣素质最好的人,教他们所需要的任何技能。”
有一次,公司要在一个叫阿马利罗的小镇上招聘一名客机代理商。人事部门的经理在面试完34个人之后,仍没有找到合适的人选,他们非常着急,想将就招一个人了事。但总经理却说,为找到合适的人选,找再多的人也不要紧。在他看来,人是公司一切发展的源头,没有必要在招聘问题上节约钱、时间、人力。
招聘工作要考察专业、细节,包括待人接物的态度,是否具有严谨的态度、良好的习惯等。
有的企业强调要“雇佣有激情、善应变、充满活力的人”。英国的一个销售服务公司的总裁卡瑞·韦泽斯,他就认为自己成功的关键在于“和许多狂热的分子打交道”,需要时就雇佣他们,如果他们确实优秀,就会提升他们到相应的位置上。
有的公司希望雇佣有经验的人,这些人可以立即投入工作,不需要培训。有的公司希望雇佣没有经验的年轻人,充分保留和发挥他们的想象力。百事可乐公司之所以能保持年利润250亿美元,就在于他们常雇佣二十多岁的年轻人。只有投以重视,注重细节,注重自己要求的特质,公司才能从寻找中发现最合适的求职者。
一般来说,管理者并不可能一步到位地把人才放到最合适的地方上,这需要公司的管理者继续考察,之后重新调整。
百事可乐公司的总裁卡洛威曾经说过,公司管理者的任务就是“操纵人的方向盘”。卡洛威制定了各类人员的能力标准,每年他要不断地在公司中巡视,与部下交流,主持大约六百次业绩考核。
如果经过考核发现某个人不胜任他的职位,卡洛威会提醒他进行改进,经过一段时间,再进行考核,如果已达到要求,第二年就会按惯例提出更高要求。
卡洛威的这种考核将公司的管理人员分为四等:最优秀的(将得到提升),合格的可以晋升,但目前暂不安排,基本合格的,仍在现岗位工作或去接受专门培训,不合格的(将被淘汰)。
卡洛威的人才资源的管理是成功的。虽然可口可乐的销售比百事可乐多,利润是百事可乐的两倍,但百事可乐却在饮料业之外,经营餐馆业和快餐业,这些利润又是可口可乐没有的,以至于百事可乐的毛收入每5年翻一番。这些成就的取得,卡洛威认为是在于“人”字的妙用。
企业的发展是不可能只依靠一种固定组织的形态而运作的,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队。所以,每一个领导者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。企业组织领导应以每个员工的专长为思考点,安排适当的位置,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让团队发挥出最大的效能。