书城文化人民警察礼仪常识
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第13章 内部工作礼仪

人民警察日常公务礼仪

【本课重点】

●办公时协调关系的要求

●接待中三大环节

●座次安排的具体方法

●参加会议礼仪要求

●人民警察仪礼分类

【本课正文】

公务礼仪是指人民警察在办公、行政公事时所应遵守的礼仪规范。有时也称办公礼仪或行政礼仪。人民警察在遵守公务礼仪时应注意以下五点:一、秉公执法,办事公道;二、严守纪律,廉洁自律;三、服务规范,提高效率;四、态度热情,文明执勤;五、彬彬有礼,维护形象。

人民警察依据行政职务和警衔,构成上级和下级以及同级的关系。人民警察在工作接触中按照有关规定规范地使用礼仪,是人民警察队伍建设正规、内部关系和谐、成员文明崇礼、综合素质优良的体现,更是人民警察队伍自身礼仪特色的外在体现。在此主要介绍几种公安机关常见的内部工作礼仪。

(一)晋见

即下级进见上级。下级尊重上级是天职,警察是一支纪律严明的部队,上下级之间的接触有无规矩是体现这支队伍是否正规、知礼,更体现了这支队伍是否管理有方,是否有战斗力。人民警察在晋见上级时应做到以下五点。

即人民警察在晋见上级时应严格按照《公安机关人民警察着装管理规定》着警服,保持警容严整。

即人民警察在晋见上级时应做到仪容端庄、仪表威严,真正体现人民警察队伍的威武正义和管理正规。

即人民警察在晋见上级时应做到见面有礼仪,懂得尊重;接触按程序,知道规范。

在晋见时,应将待请示、汇报、报告等工作的情况准备全面充分,以便应对有序。

即上级对下级的晋见应该重视并作出相应的回应。

下级在晋见上级时应在进门前整理好着装,并根据情况决定敲门或喊“报告”,进门后应“敬礼”,并按规范要求致报告词,如“×××单位×××前来晋见”等,如果上级让座、端茶等应表示感谢。

(二)视察(或检查)

在此特指领导因工作需要,对下级、下级单位或下级警务工作情况进行的检查与指导。领导在视察时注重礼仪,是尊重下级,体恤部属,注重自身形象、素质,体现修养、层次的表现;下级在上级视察时以礼相待,是下级尊重上级,有素质、懂规矩的表现。

常见的视察(检查)有:检查下级(人员)的值班情况、视察下级(人员)的办公、训练、教学、会议、警务工作情况;对下级单位进行专门工作视察等。

视察前,领导应该对自己外观形象进行检查,对视察时的礼节、态度、表达、检查方式等也应提前做好细节设计,更要培养随行人员的礼仪养成,以体现自身良好的上级风范。总的要求有以下四点。

(1)注重形象,以正规和严谨表现正气。上级的形象良好,不仅仅是礼仪规范的要求,更是下级学习、模仿的榜样,因此,上级应该充分考虑到自己形象对下级的示范与昭示作用,越是公安机关的高级领导,越是普通民警(群众)平时不易见到的领导,越应该在少数出现的场合里为大家留下正规、严谨、知礼、一身正气的形象。

(2)注重礼节,以修养和人品展示素质。上级尊重下级是一种美德,是上级的修养与人品借助于礼节进行的良好表达,也是上级关心体谅下级的实际行动体现。上级对下级以礼相待,还可在心理上有效地鼓励下级对上级的尊重与支持,进而达到在心理上激发下级与上级“共振”的效果。

(3)注重态度,以尊重和帮助体现风范。上级对下级进行视察与检查,除了是对下级的工作进行督促与指导外,本身还具有对下级的工作表示支持与帮助的实际效果,因此,视察与检查时应该注意端正态度,以尊重和帮助达到真正促进下级工作的目的。

(4)注重效果,以认真和真诚体现责任感,并达到检查目的。上级的工作标准是下级的“镜子”,检查时示范以礼,为下级做好表率,也是今后下级在工作时的榜样。

上级在检查前应该检查自己的着装与仪表;在接受下级的敬礼与报告时应该还礼并表示感谢与慰问;在发现下级工作优点时应该表示赞赏与肯定,对出现的问题要以帮助提高和促进为目的真诚地予以指出。

利用电话对下级值班等进行检查也是公安机关常用的一种检查方式,上级在利用电话进行检查时,应该主动遵守电话礼仪的要求,并表达出对认真坚守岗位的下级的肯定和赞赏,使下级感到关心与鼓励;下级在接受电话检查时也应按礼仪要求体现出自身的优良素质。

(三)其他内部(部分)工作礼仪

1.人民警察在听到上级或首长呼唤自己时,应当答“到”;回答上级问话时,应当立正;领受上级命令、指示后应当回答“是”。

2.每天第一次遇见上级时,应当敬礼,上级应当还礼。

3.非直接同事因公务接触时,应当互相敬礼。

4.担负值勤、站岗等任务的人民警察对进出、经过哨位的成建制人民警察队伍、上级或首长应当敬礼,队伍带队指挥员、首长和上级应当还礼。